Como a impressão em nuvem funciona

Arquitetura de impressão em nuvem

Em uma arquitetura de impressão em nuvem, todo o fluxo de trabalho de impressão acontece sem um servidor de impressão local ou umdriver de impressora no dispositivo do usuário. O usuário envia um trabalho de impressão de qualquer aplicativo, e o dispositivo transmite um fluxo de impressão leve para uma plataforma em nuvem por meio de uma conexão HTTPS criptografada. A plataforma em nuvem recebe o fluxo, identifica a impressora de destino, seleciona o driver específico do fabricante em uma biblioteca hospedada e renderiza o trabalho no formato nativo que aquela impressora espera.

O trabalho renderizado é então entregue à impressora por meio de um pequeno dispositivo local, normalmente chamado de hub ou Connector, que mantém uma conexão de saída persistente com a nuvem. Como a conexão é somente de saída, nenhuma porta de firewall de entrada precisa ser aberta na rede local. A impressora recebe os dados em seu formato nativo e imprime imediatamente, exatamente como faria se um driver instalado localmente tivesse preparado o trabalho.

Essa arquitetura significa que o dispositivo do usuário nunca precisa de um driver, a rede local nunca precisa de um servidor de impressão e a equipe de TI nunca precisa empacotar, testar ou implementar drivers nos dispositivos. A nuvem cuida da renderização, do roteamento e da entrega, enquanto o hub gerencia a conexão de última milha entre a nuvem e a impressora física.

Como isto difere da infraestrutura de impressão tradicional

Na impressão tradicional, o servidor de impressão é o centro de tudo. Ele hospeda filas de impressão compartilhadas, armazena e distribui drivers para dispositivos conectados, processa atribuições de impressoras baseadas em Group Policy e lida com a renderização de trabalhos para as impressoras que gerencia. Cada escritório ou prédio normalmente precisa de pelo menos um, e cada servidor exige licenciamento do Windows Server, patches regulares, planejamento de failover e renovação de hardware a cada poucos anos.

A impressão em nuvem transfere todas essas responsabilidades para a infraestrutura na nuvem. A renderização acontece na nuvem em vez de em um servidor ou no dispositivo do usuário. As atribuições de impressora seguem a identidade do usuário e a associação a grupos, em vez de políticas de GPO vinculadas ao Active Directory. O gerenciamento de drivers desaparece completamente das responsabilidades da equipe de TI, porque a biblioteca na nuvem lida automaticamente com todos os modelos suportados.

A presença local reduz-se a um dispositivo Hub compacto em cada local. O Hub não hospeda drivers, filas ou dados de usuário. Ele simplesmente fornece uma conexão segura de saída entre as impressoras locais e a nuvem. Se o Hub for desconectado e movido para um novo local, as impressoras desse local ficam ativas em minutos.

Para os usuários, a experiência também é mais simples. Eles não instalam drivers, não configuram portas de impressora e não precisam estar em uma rede específica ou em VPN para acessar suas impressoras. Eles imprimem pelo aplicativo, a nuvem cuida do resto e a saída aparece na impressora.