Wyjaśnienie

Jak działa drukowanie w chmurze

Szczegółowy opis, jak zadania drukowania przechodzą z urządzenia użytkownika przez chmurę do fizycznej drukarki oraz co zastępuje serwery wydruku, sterowniki i zasady GPO, na których opiera się tradycyjne drukowanie.

Architektura drukowania w chmurze

W architekturze drukowania w chmurze cały proces drukowania odbywa się bez lokalnego serwera wydruku anisterownika drukarki na urządzeniu użytkownika. Użytkownik wysyła zadanie drukowania z dowolnej aplikacji, a urządzenie przesyła lekki, bezsterownikowy strumień wydruku na platformę chmurową przez szyfrowane połączenie HTTPS. Platforma chmurowa odbiera strumień, identyfikuje drukarkę docelową, wybiera z hostowanej biblioteki odpowiedni sterownik producenta i renderuje zadanie do natywnego formatu oczekiwanego przez daną drukarkę.

Zrenderowane zadanie jest następnie dostarczane do drukarki za pośrednictwem małego urządzenia w sieci lokalnej, zwanego hubem lub konektorem, które utrzymuje stałe, wychodzące połączenie z chmurą. Ponieważ połączenie jest wyłącznie wychodzące, nie trzeba otwierać żadnych przychodzących portów zapory w sieci lokalnej. Drukarka otrzymuje dane w swoim natywnym formacie i drukuje od razu — dokładnie tak, jakby zadanie przygotował lokalnie zainstalowany sterownik.

Taka architektura oznacza, że urządzenie użytkownika nie potrzebuje sterownika drukarki, sieć lokalna nie potrzebuje serwera wydruku, a zespół IT nie musi pakietować, testować ani wdrażać sterowników na urządzeniach końcowych. Platforma chmurowa zajmuje się renderowaniem, kierowaniem i dostarczaniem, a hub obsługuje połączenie „ostatniej mili” między chmurą a fizyczną drukarką.

Jak to działa

Co się dzieje, gdy użytkownik klika „Drukuj”

Użytkownik drukuje z dowolnej aplikacji

Użytkownik klika „Drukuj” w dowolnej aplikacji na dowolnym urządzeniu. Może to być dokument Word na laptopie z Windows, plik PDF na MacBooku, strona internetowa na Chromebooku albo zdjęcie na iPhonie. Urządzenie wysyła lekki, bezsterownikowy strumień wydruku na platformę chmurową przez szyfrowane połączenie HTTPS z użyciem TLS.

woman-printing-office365-word

Chmura identyfikuje drukarkę docelową

Platforma chmurowa ustala, do której drukarki skierowane jest zadanie, na podstawie przypisania drukarki do użytkownika, jego przynależności do grupy lub wirtualnej kolejki, do której trafił wydruk. Jeśli użytkownik wysłał wydruk do kolejki typu „follow-me”, zadanie jest wstrzymywane, aż wybierze drukarkę podczas zwalniania wydruku.

add-your-printers

Chmura renderuje zadanie

Platforma wybiera z hostowanej biblioteki odpowiedni sterownik producenta i renderuje zadanie do dokładnego formatu oczekiwanego przez drukarkę docelową. Domyślne ustawienia, takie jak druk dwustronny, tryb kolorów, rozmiar papieru i wybór podajnika, są uwzględniane podczas renderowania zgodnie z zasadami skonfigurowanymi przez administratora. Urządzenie użytkownika nigdy nie bierze udziału w procesie renderowania.

man-printing-laotop

Zadanie trafia do drukarki

Zadanie przygotowane przez Cloud rendering jest przesyłane z chmury do drukarki przez urządzenie Hub lub Connector w sieci lokalnej. Hub utrzymuje wyłącznie wychodzące połączenie z chmurą.Dzięki temu nie trzeba definiować reguł przychodzących w zaporze. Drukarka otrzymuje dane w formacie natywnym i przetwarza je od razu.

ezeep-hub-stylized

Zadanie jest rejestrowane i usuwane

Gdy drukarka potwierdzi odbiór, zadanie jest rejestrowane z metadanymi (użytkownik, drukarka, liczba stron, kolor czy mono, znacznik czasu) i usuwane z chmury. Po dostarczeniu żadne dane drukowania nie pozostają w chmurze ani na urządzeniu użytkownika. Dane z rejestru zasilają pulpity raportowe działów IT i finansów.

it-reporting-one-dashboard
Kluczowe komponenty

Komponenty, które umożliwiają drukowanie w chmurze

Print App na urządzeniu użytkownika

Lekka aplikacja instalowana na urządzeniu użytkownika (lub dostępna w przeglądarce), która przechwytuje zadania drukowania i przesyła je do chmury. Dodaje dostępne drukarki do okna dialogowego drukowania urządzenia bez instalowania sterowników producenta. Dostępna dla Windows, macOS, iOS, Android i ChromeOS.

Silnik Cloud rendering

Komponent po stronie serwera, który dopasowuje każde przychodzące zadanie do właściwego sterownika producenta z hostowanej biblioteki i renderuje je do formatu natywnego drukarki. To on zastępuje print server. Obsługuje tłumaczenie sterowników, stosuje zasady drukowania i kieruje zadania do właściwego miejsca docelowego.

Hub lub Connector

Niewielkie urządzenie (Hub) lub agent oprogramowania (Connector) działający w sieci lokalnej, który łączy drukarki z chmurą. Hub łączy się z chmurą za pomocą szyfrowanego, wyłącznie wychodzącego połączenia i dostarcza zrenderowane zadania do lokalnych drukarek. Zastępuje fizyczną obecność print server w każdej lokalizacji.

Konsola administratora

Portal webowy do zarządzania, w którym dział IT kontroluje wszystko: rejestrację drukarek, przypisywanie użytkowników i grup, zasady drukowania, ustawienia domyślne, raportowanie wykorzystania i konfiguracje zabezpieczeń. Zmiany są stosowane natychmiast we wszystkich lokalizacjach i na wszystkich urządzeniach.

Czym to się różni od tradycyjnej infrastruktury druku

W tradycyjnym środowisku drukowania print server jest centrum wszystkiego. Hostuje współdzielone kolejki wydruku, przechowuje i rozprowadza sterowniki do podłączonych urządzeń, przetwarza przypisania drukarek oparte na zasadach GPO i obsługuje renderowanie zadań dla drukarek, którymi zarządza. Każde biuro lub budynek zazwyczaj potrzebuje co najmniej jednego print server, a każdy z nich wymaga licencji Windows Server, regularnego instalowania poprawek, planowania przełączania awaryjnego i wymiany sprzętu co kilka lat.

Drukowanie w chmurze przenosi wszystkie te obowiązki do infrastruktury chmurowej. Cloud rendering odbywa się w chmurze, a nie na serwerze czy urządzeniu użytkownika. Przypisania drukarek wynikają z tożsamości użytkownika i członkostwa w grupach, a nie z zasad GPO powiązanych z Active Directory. Zarządzanie sterownikami znika całkowicie z obowiązków zespołu IT, ponieważ biblioteka w chmurze automatycznie obsługuje każdy wspierany model.

Lokalna infrastruktura ogranicza się do kompaktowego urządzenia Hub w każdej lokalizacji. Hub nie przechowuje sterowników, kolejek ani danych użytkowników. Zapewnia jedynie bezpieczne połączenie wychodzące między lokalnymi drukarkami a chmurą. Jeśli Hub zostanie odłączony i przeniesiony do nowej lokalizacji, drukarki w nowym miejscu będą gotowe do pracy w ciągu kilku minut.

Dla użytkowników doświadczenie jest prostsze. Nie instalują sterowników, nie konfigurują portów drukarek i nie muszą być w konkretnej sieci ani korzystać z VPN, by mieć dostęp do drukarek. Drukują z aplikacji, chmura zajmuje się resztą, a wydruk pojawia się na drukarce.

Drukowanie w chmurze ezeep

W jaki sposób ezeep realizuje drukowanie w chmurze

Platforma ezeep opiera się na tej architekturze i wykorzystuje silnik Cloud rendering, który udostępnia ponad 6 000 sterowników poszczególnych producentów. ezeep Hub to kompaktowe, bezobsługowe urządzenie, które łączy drukarki w dowolnej lokalizacji bez VPN ani print server.

Użytkownicy drukują z Windows, macOS, ChromeOS, iOS i Android przez ezeep Print App, a dział IT zarządza całym środowiskiem z jednej konsoli webowej z przypisaniami opartymi na tożsamości przez Microsoft Entra ID lub Google Workspace.

Zobaczcie, jak działa ezeep
ezeep-hub-stylized
Powiązane artykuły

Zanurzcie się w świecie ezeep

what-is-cloud-printing

Czym jest drukowanie w chmurze?

Podstawy: czym jest drukowanie w chmurze, co ono zastępuje i dlaczego organizacje się na nie decydują.

Czym jest drukowanie w chmurze?
cloud-print-security

Bezpieczeństwo drukowania w chmurze

Jak drukowanie w chmurze obsługuje szyfrowanie, uwierzytelnianie i poufność dokumentów.

print-server-alternative

Alternatywa dla serwera wydruku

Praktyczne porównanie tego, co zastępuje każdy składnik, gdy przechodzicie z serwerów wydruku do chmury.

Alternatywa dla serwera wydruku

Najczęściej zadawane pytania

Chcecie wiedzieć, jak to wszystko działa? Oto wszystko, co warto wiedzieć o rozwiązaniu do drukowania w chmurze ezeep!

Jak drukowanie w chmurze obsługuje różne marki i modele drukarek?

Platformy do drukowania w chmurze utrzymują hostowaną bibliotekę sterowników specyficznych dla producentów. Gdy zadanie drukowania trafia na platformę, system dopasowuje je do właściwego sterownika dla drukarki docelowej i renderuje wyjście do natywnego formatu tej drukarki. Cały proces odbywa się w chmurze, więc na urządzeniu użytkownika nie trzeba instalować sterownika dla konkretnego modelu. Większość platform obsługuje tysiące modeli takich marek jak HP, Xerox, Lexmark, Epson, Konica Minolta, Kyocera, Brother, Zebra i inne.

Co się stanie w przypadku awarii połączenia internetowego?

Jeśli połączenie między Hubem a chmurą zostanie przerwane, przesyłanie i dostarczanie nowych zadań drukowania nie będzie możliwe do czasu przywrócenia łączności. Zadania, które zostały już przesłane i zrenderowane, zostaną dostarczone natychmiast po wznowieniu połączenia. Niektóre organizacje minimalizują to ryzyko, utrzymując zapasowe łącze internetowe lub zachowując minimalną lokalną ścieżkę drukowania jako awaryjne rozwiązanie w krytycznych lokalizacjach. W praktyce awarie internetu w środowiskach biznesowych zdarzają się rzadko i są zwykle krótsze niż awarie serwerów wydruku.

Czy drukowanie w chmurze powoduje opóźnienia w zadaniach drukowania?

Dla większości dokumentów różnica jest niezauważalna. Etap renderowania w chmurze zazwyczaj dodaje od jednej do trzech sekund, w zależności od złożoności dokumentu. Kompresja danych drukowania może sprawić, że drukowanie w chmurze będzie faktycznie szybsze niż w tradycyjnych konfiguracjach w przeciążonych sieciach — szczególnie w środowiskach VDI gdzie przekierowanie drukarek konkuruje o przepustowość z protokołami wyświetlania.

Czy drukowanie w chmurze może działać obok istniejących serwerów wydruku podczas okresu przejściowego?

Tak. Większość platform do drukowania w chmurze może pracować równolegle z istniejącą infrastrukturą serwerów wydruku. Organizacje zwykle migracja po migracji — jedno miejsce, jeden zespół lub jedno piętro naraz — weryfikują działanie i wyłączają serwery wydruku we własnym tempie. Nie ma konieczności jednorazowego, gruntownego przełączenia.

Co dzieje się z danymi zadania drukowania po jego dostarczeniu?

Dane zadania drukowania są usuwane z chmury po pomyślnym dostarczeniu do drukarki. Zadania wstrzymane w ramach Pull Printing są zwykle przechowywane przez określony okres, często 72 godziny, i automatycznie usuwane, jeśli nie zostaną odebrane. Po zakończeniu żadne dokumenty nie pozostają na urządzeniu użytkownika, w chmurze ani na Hubie.

Back to top

Chcecie zobaczyć drukowanie w chmurze w praktyce?

ezeep jest bezpłatny dla maksymalnie 10 użytkowników. Wdróżcie ezeep w kilka minut i zobaczcie, jak drukowanie w chmurze działa w waszym środowisku.

ezeep-chart (1)