クラウド印刷の仕組み

クラウド印刷のアーキテクチャ

クラウド印刷のアーキテクチャでは、印刷ワークフロー全体が ローカルのプリントサーバー やプリンタードライバー をユーザーのデバイスにインストールすることなく完結します。

レンダリングされたジョブは、通常ハブやConnectorと呼ばれる小さなオンプレミスデバイスを介してプリンターに配信されます。このデバイスはクラウドへの持続的なアウトバウンド接続を維持します。接続がアウトバウンドのみであるため、ローカルネットワーク側でインバウンドのファイアウォールポートを開放する必要はありません。プリンターはネイティブ形式のデータを受信し、ローカルにインストールされたドライバーが準備した場合と同じように、即座に印刷を開始します。

このアーキテクチャにより、ユーザーのデバイスにプリンタードライバーを入れる必要はなく、ローカルネットワークにプリントサーバーを置く必要もなくなります。ITチームがエンドポイントごとにドライバーをパッケージ化・テスト・展開する手間も不要です。クラウドがレンダリング、ルーティング、配信を担当し、ハブがクラウドと物理プリンター間のラストワンマイル接続を担います。

従来の印刷インフラとの違い

従来の印刷環境では、プリントサーバーがすべての中心でした。共有プリンターキューのホスティング、接続機器へのドライバーの保存・配布、Group Policyベースのプリンター割り当ての処理、管理対象プリンターのジョブレンダリングなどを担います。通常、オフィスや建物ごとに少なくとも1台が必要で、サーバーごとにWindows Serverライセンス、定期的なパッチ適用、フェイルオーバー計画、数年ごとのハードウェア更新が求められます。

クラウド印刷はこれらの責任をクラウドインフラへ移行します。レンダリングはサーバーやユーザー端末上ではなくクラウドで行われます。プリンターの割り当てはActive Directoryに紐づくGPOではなく、ユーザーIDとグループメンバーシップに基づいて行われます。対応するすべてのモデルはクラウド上のライブラリが自動で処理するため、ドライバー管理はITチームの負担から完全に外れます。

オンプレミスの設置物は、各拠点に置くコンパクトなHubデバイスだけに縮小します。Hubはドライバーやキュー、ユーザーデータを保持せず、ローカルプリンターとクラウド間の安全なアウトバウンド接続を提供するだけです。Hubの電源を抜いて別の場所に移しても、新拠点のプリンターは数分で利用可能になります。

利用者にとっても体験はシンプルです。ドライバーをインストールしたりプリンターポートを設定したりする必要はなく、特定のネットワークやVPNに接続する手間もありません。アプリから印刷すると、あとはクラウドが処理し、プリンターから出力されます。