By Alina Roessler on octobre 17, 2025
ezeep Self-Join simplifie l'accès à l'impression pour tous les types d'utilisateurs, des invités temporaires aux employés permanents. Il automatise l'intégration et le départ des utilisateurs, supprime les tâches IT manuelles et garantit un accès d'impression sécurisé et instantané pour tous. Cette fonctionnalité est essentielle pour les environnements de travail dynamiques qui exigent des solutions d'impression flexibles et contrôlées sans intervention manuelle.
Pourquoi utiliser une seule solution d'impression pour tous les types d'utilisateurs ?
Traditionnellement, les administrateurs IT devaient accomplir des tâches manuelles fastidieuses pour connecter de nouveaux utilisateurs à l'impression : envoi d'invitations, attribution des imprimantes et suppression des comptes temporaires. Avec ezeep Self-Join, ces processus disparaissent, ce qui simplifie la gestion de l'impression pour des groupes d'utilisateurs variés.
Il existe désormais deux options puissantes, adaptées à chaque cas d'usage :
Self-Join pour les utilisateurs permanents
Idéale pour les collaborateurs, les membres ou les étudiants qui ont besoin d'un accès d'impression permanent. Les administrateurs génèrent un lien permanent ou un QR code. Les utilisateurs scannent le QR code, renseignent leur adresse e-mail, reçoivent une invitation et sont automatiquement ajoutés aux imprimantes appropriées. Ils obtiennent ainsi un accès immédiat à l'impression, sans intervention directe de l'administrateur.
Idéal pour :
- Les espaces de coworking (sans logiciel de gestion d'espace) qui intègrent de nouveaux membres
- Les universités ou écoles qui inscrivent des étudiants
- Les entreprises qui accueillent de nouvelles recrues
Une fois inscrits, les utilisateurs restent actifs jusqu'à ce qu'un administrateur les supprime, garantissant un accès à long terme avec un contrôle administratif total.
Self-Join temporaire
Conçue pour les invités, visiteurs, prestataires ou participants à des événements, cette version offre la même simplicité avec une automatisation intégrée du départ des utilisateurs. Ceux-ci s'inscrivent via un lien ou un QR code et bénéficient d'un accès à l'impression pour une durée définie, généralement de cinq jours à un mois. Passé ce délai, leur compte est automatiquement supprimé.
Idéal pour :
- Les utilisateurs à la journée en coworking ou les visiteurs en période d'essai
- Les prestataires et consultants intervenant sur des missions de courte durée
- Les conférenciers invités ou les participants à des ateliers
- Les participants à des événements qui impriment des programmes ou des documents
Cette automatisation garantit des listes d'utilisateurs propres, une gestion des données conforme au RGPD et l'absence de comptes oubliés. Elle fait gagner un temps considérable aux administrateurs.
Simple, sécurisé et conçu pour évoluer
Grâce aux options Self-Join permanente et temporaire, les organisations couvrent tous les scénarios avec un processus unique et cohérent. Un seul QR code à l'accueil peut servir tout le monde, de l'invité de passage au membre de l'équipe à temps plein. Cette approche réduit la complexité et offre une expérience unifiée.
Les avantages en un coup d'œil :
- Accès instantané : Les utilisateurs s'inscrivent eux-mêmes en quelques secondes.
- Sécurité intégrée : La confirmation par double opt-in et la suppression automatique des comptes garantissent un accès protégé.
- Gestion plus intelligente : Les administrateurs prédéfinissent des groupes d'imprimantes et des règles d'accès pour un meilleur contrôle.
- Aucune maintenance : Le départ des utilisateurs temporaires est automatisé, ce qui réduit la charge administrative.
Pour les équipes IT, cela se traduit par moins de tâches manuelles et des opérations plus efficaces. Pour les utilisateurs, c'est la liberté d'imprimer, à tout moment et depuis n'importe où.
Un nouveau standard pour l'intégration des utilisateurs
Avec l'essor du travail hybride, du coworking et des bureaux partagés, les organisations ont besoin de solutions qui s'adaptent aux modes de travail réels. Les fonctionnalités ezeep Self-Join répondent précisément à ce besoin : simplification de l'intégration, renforcement de la sécurité et impression aussi simple que le Wi-Fi. Ce système propose une approche moderne de la gestion des environnements d'impression.
Prêt à simplifier l'impression pour tous ?
Des invités de passage aux équipes à temps plein, ezeep Self-Join gère tous les cas de figure. Chaque utilisateur peut commencer à imprimer en quelques secondes, sans alourdir votre charge de travail.
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