By Alina Roessler on octubre 17, 2025
Self-Join de ezeep simplifica el acceso a las impresiones para todo tipo de usuarios, desde invitados temporales hasta empleados permanentes. Automatiza la incorporación y la baja de usuarios, eliminando tareas manuales de TI y garantizando al mismo tiempo capacidades de impresiones seguras e instantáneas para todos. Esta función es esencial para entornos de trabajo dinámicos que necesitan soluciones de impresiones flexibles y controladas sin intervención manual.
¿Por qué usar una única solución de impresiones para todos los tipos de usuario?
Tradicionalmente, los administradores de TI se enfrentaban a tediosas tareas manuales a la hora de incorporar nuevos usuarios para las impresiones, como enviar invitaciones, asignar impresoras y recordar eliminar las cuentas temporales. Con Self-Join de ezeep, estos procesos manuales desaparecen, simplificando la gestión de impresiones para distintos grupos de usuarios.
Ahora tienes dos potentes opciones adaptadas a cada caso de uso:
Self-Join para usuarios permanentes
Esta opción es ideal para empleados, miembros o estudiantes que necesitan un acceso continuo a las impresiones. Los administradores simplemente generan un enlace permanente o un código QR. Los usuarios escanean el código, introducen su correo electrónico, reciben una invitación y se añaden automáticamente a las impresoras correctas, obteniendo acceso instantáneo a las impresiones sin intervención directa del administrador.
Ideal para:
- Espacios de coworking (sin un programa de gestión de espacios) que incorporan nuevos miembros
- Universidades o centros educativos que matriculan estudiantes
- Empresas que reciben a nuevos empleados
Una vez incorporados, los usuarios permanecen activos hasta que un administrador los elimina específicamente, garantizando acceso a largo plazo con control administrativo total.
Self-Join temporal
Diseñada para invitados, visitantes, contratistas o asistentes a eventos, esta versión ofrece la misma simplicidad con automatización integrada para la baja de usuarios. Los usuarios se registran a través de un enlace o código QR y obtienen acceso a las impresiones durante un periodo definido, normalmente de cinco días a un mes. Transcurrido ese plazo, su cuenta se elimina automáticamente.
Ideal para:
- Usuarios con pase de día o visitantes en prueba en espacios de coworking
- Contratistas y consultores que trabajan a corto plazo
- Profesores invitados o asistentes a talleres
- Participantes en eventos que imprimen programas o materiales
Esta automatización garantiza listas de usuarios limpias, tratamiento de datos conforme al GDPR y que no haya cuentas olvidadas. Ahorra a los administradores una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo.
Sencillo, seguro y diseñado para crecer
Con las opciones de Self-Join permanente y temporal, las organizaciones pueden cubrir todos los escenarios con un proceso único y coherente. Un solo código QR en recepción puede servir a cualquiera, desde un invitado ocasional hasta un miembro del equipo a tiempo completo. Este enfoque reduce la complejidad y ofrece una experiencia unificada.
Ventajas de un vistazo:
- Acceso instantáneo: Los usuarios se incorporan por sí mismos en segundos.
- Seguridad integrada: La doble confirmación y la limpieza automática de cuentas garantizan un acceso protegido.
- Gestión más inteligente: Los administradores predefinen grupos de impresoras y reglas de acceso para un mayor control.
- Sin mantenimiento: Los usuarios temporales se dan de baja automáticamente, reduciendo la carga administrativa.
Para los equipos de TI, esto significa menos tareas manuales y operaciones más eficientes. Para los usuarios, significa libertad para imprimir en cualquier momento y desde cualquier lugar.
Un nuevo estándar en la incorporación de usuarios
A medida que el trabajo híbrido, el coworking y las oficinas compartidas siguen creciendo, las organizaciones necesitan soluciones que se adapten a cómo la gente trabaja realmente. Las funciones de Self-Join de ezeep ofrecen precisamente eso: simplifican la incorporación, refuerzan la seguridad y hacen que las impresiones sean tan sencillas como el Wi‑Fi. Este sistema ofrece un enfoque moderno para gestionar los entornos de impresión.
¿Listo para simplificar las impresiones para todos?
Desde invitados ocasionales hasta equipos a tiempo completo, Self-Join de ezeep se encarga de todo. Permite que cada usuario empiece a imprimir en segundos sin aumentar tu carga de trabajo.
Obtén más información sobre ezeep y descubre lo fáciles y seguras que pueden ser las impresiones.
¿No funciona la redirección de impresoras de AVD? Correcciones y soluciones
Costes ocultos de la gestión de impresiones: lo que las empresas pagan realmente
