By Alina Roessler on 10月 17, 2025
ezeep Self-Joinは、一時ゲストから常勤の従業員まで、あらゆるユーザーの印刷アクセスを簡素化します。ユーザーのオンボーディングとオフボーディングを自動化してITの手作業を削減すると同時に、すべてのユーザーに安全で即時の印刷環境を提供します。手動による介入なしで柔軟かつ管理された印刷ソリューションを必要とする変化の多い職場に不可欠な機能です。
なぜ、すべてのユーザーに単一の印刷ソリューションを使うべきか？
従来、IT管理者は新規ユーザーの招待、プリンターの割り当て、一時アカウントの削除といった面倒な手作業に追われていました。ezeep Self-Joinを導入すれば、これらの手作業を排除でき、多様なユーザーグループの印刷管理がシンプルになります。
あらゆるユースケースに対応する、2つの強力なオプションがあります。
常時利用ユーザー向けSelf-Join
継続的な印刷アクセスを必要とする従業員、メンバー、学生などに最適です。管理者は永続的なリンクまたはQR codeを生成するだけ。ユーザーがコードをスキャンしてメールアドレスを入力すると招待が届き、適切なプリンターグループに自動で追加され、管理者の個別対応なしにすぐ印刷できるようになります。
最適な用途：
- スペース管理ツールを使わないコワーキングスペースでの新規メンバー登録
- 大学や学校での学生登録
- 企業の新入社員受け入れ
一度参加したユーザーは、管理者が明示的に削除するまでアクティブなままになり、長期的なアクセスを維持できます。
一時利用ユーザー向けSelf-Join
ゲスト、来訪者、業務委託者、イベント参加者向けに設計されたオプションで、オフボーディングの自動化を組み込み、同様の簡便さを提供します。ユーザーはリンクまたはQR codeから登録し、通常は5日〜1か月の期間、印刷アクセスを付与されます。期間終了後はアカウントが自動的に削除されます。
最適な用途：
- コワーキングの日帰り利用者やトライアル訪問者
- 短期の業務委託者やコンサルタント
- ゲスト講師やワークショップ参加者
- スケジュールや配布資料を印刷するイベント参加者
この自動化によりユーザーリストを整理し、GDPRに準拠したデータ処理を実現し、削除し忘れを防げます。管理者の時間と労力を大幅に節約できます。
シンプル、セキュア、拡張性に優れる
常時利用と一時利用のSelf-Joinを組み合わせることで、組織はあらゆるシナリオを一貫したプロセスでカバーできます。受付に置いた1つのQR codeで、飛び入りゲストから常勤のチームメンバーまで対応可能です。この方法は運用の複雑さを減らし、統一された利用体験を提供します。
主なメリット：
- 即時アクセス： ユーザーは数秒でセルフ登録できます。
- 組み込みのセキュリティ： ダブルオプトインでの確認とアカウント自動削除により、アクセスを保護します。
- 効率的な管理： 管理者はプリンターグループとアクセスルールを事前に定義でき、細かな制御が可能になります。
- メンテナンス不要： 一時利用ユーザーは自動的にオフボーディングされるため、管理工数を削減できます。
ITチームにとっては手作業が減り運用が効率化されます。ユーザーにとっては、いつでもどこでも印刷できる自由が得られます。
ユーザーオンボーディングの新しい標準
ハイブリッドワーク、コワーキング、シェアオフィスが拡大するなか、組織は実際の働き方に合わせて適応するソリューションを必要としています。ezeep Self-Joinはオンボーディングを簡素化し、セキュリティを強化し、印刷をWi‑Fiのように簡単にします。印刷環境管理のための現代的なアプローチを提供します。
あらゆるユーザーの印刷をシンプルにしますか？
ezeep Self-Joinは飛び入りゲストから常勤のチームメンバーまで対応します。作業負荷を増やさず、すべてのユーザーが数秒で印刷を開始できるようにします。
ezeepの詳細と、簡単かつ安全な印刷の実現方法をご確認ください。
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