By Alina Roessler on Outubro 17, 2025
O ezeep Self-Join simplifica o acesso à impressão para todos os tipos de usuário, de visitantes temporários a funcionários permanentes. Ele automatiza a integração e a remoção de usuários, eliminando tarefas manuais da equipe de TI e garantindo recursos de impressão seguros e instantâneos para todos. Esse recurso é essencial para ambientes de trabalho dinâmicos que precisam de soluções de impressão flexíveis e controladas sem intervenção manual.
Por que usar uma única solução de impressão para todos os tipos de usuário?
Tradicionalmente, os administradores de TI enfrentavam tarefas manuais tediosas ao integrar novos usuários para impressão, como enviar convites, atribuir impressoras e lembrar de remover contas temporárias. Com o ezeep Self-Join, esses processos manuais são eliminados, simplificando o gerenciamento de impressão para diversos grupos de usuários.
Há agora duas opções poderosas, adaptadas a cada caso de uso:
Self-Join para usuários permanentes
Esta opção é ideal para funcionários, membros ou estudantes que precisam de acesso contínuo à impressão. Os administradores geram um link permanente ou um QR code. Os usuários escaneiam o código, informam seu e-mail, recebem um convite e são adicionados automaticamente às impressoras corretas, obtendo acesso instantâneo à impressão sem intervenção direta do administrador.
Ideal para:
- espaços de coworking (sem um sistema de gerenciamento de espaço) ao integrar novos membros
- universidades ou escolas matriculando alunos
- grandes empresas integrando novos funcionários
Uma vez integrados, os usuários permanecem ativos até que um administrador os remova explicitamente, garantindo acesso de longo prazo com controle administrativo total.
Self-Join temporário
Esta versão é destinada a convidados, visitantes, prestadores de serviço ou participantes de eventos e oferece a mesma simplicidade com automação integrada para a remoção. Os usuários cadastram-se por meio de um link ou QR code e obtêm acesso à impressão por um período definido, geralmente de cinco dias a um mês. Após esse período, suas contas são excluídas automaticamente.
Ideal para:
- usuários com day-pass em espaços de coworking ou visitantes em período de teste
- prestadores de serviço e consultores em trabalhos de curta duração
- palestrantes convidados ou participantes de workshops
- participantes de eventos imprimindo cronogramas ou materiais
Essa automação garante listas de usuários organizadas, tratamento de dados em conformidade com o GDPR e a LGPD e nenhuma conta esquecida. Isso economiza tempo e esforço significativos dos administradores.
Simples, seguro e feito para crescer
Com as opções de Self-Join permanente e temporário, as organizações podem cobrir todos os cenários com um único processo consistente. Um único QR code na recepção pode atender a todos, desde um visitante casual até um membro da equipe em tempo integral. Essa abordagem reduz a complexidade e oferece uma experiência unificada.
Benefícios em resumo:
- Acesso instantâneo: Os usuários se cadastram em segundos.
- Segurança integrada: Confirmação dupla e limpeza automática de contas garantem um acesso protegido.
- Gerenciamento mais inteligente: Os administradores predefinem grupos de impressoras e regras de acesso para melhor controle.
- Sem manutenção: Usuários temporários são removidos automaticamente, reduzindo a sobrecarga administrativa.
Para as equipes de TI, isso significa menos tarefas manuais e operações mais eficientes. Para os usuários, significa liberdade para imprimir, a qualquer hora e em qualquer lugar.
Um novo padrão na integração de usuários
Com o crescimento do trabalho híbrido, do coworking e dos escritórios compartilhados, as organizações precisam de soluções que se adaptem à forma como as pessoas realmente trabalham. Os recursos do ezeep Self-Join entregam exatamente isso, simplificando a integração, fortalecendo a segurança e tornando a impressão tão simples quanto o Wi-Fi. Este sistema oferece uma abordagem moderna para gerenciar ambientes de impressão.
Pronto para simplificar a impressão para todos?
De visitantes casuais a equipes em tempo integral, o ezeep Self-Join cuida de tudo. Permita que cada usuário comece a imprimir em segundos sem aumentar sua carga de trabalho.
Saiba mais sobre o ezeep e descubra como a impressão pode ser fácil e protegida.
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