By Alina Roessler on ottobre 17, 2025
La funzionalità ezeep Self-Join semplifica l'accesso alla stampa per tutte le tipologie di utenti, dagli ospiti temporanei ai dipendenti permanenti. Automatizza onboarding e offboarding, eliminando le attività IT manuali e garantendo a tutti capacità di stampa sicure e immediate. Questa funzionalità è essenziale per ambienti di lavoro dinamici che richiedono soluzioni di stampa flessibili e controllate, senza interventi manuali.
Perché usare un'unica soluzione di stampa per tutte le tipologie di utenti?
Tradizionalmente, gli amministratori IT dovevano affrontare attività manuali e ripetitive per abilitare i nuovi utenti alla stampa: inviare inviti, assegnare stampanti e ricordarsi di rimuovere gli account temporanei. Con ezeep Self-Join questi processi manuali spariscono, semplificando la gestione della stampa per gruppi di utenti eterogenei.
Ora sono disponibili due opzioni potenti, pensate per ogni caso d'uso:
Self-Join per utenti permanenti
Questa opzione è ideale per dipendenti, membri o studenti che necessitano di accesso continuativo alla stampa. Gli amministratori generano semplicemente un link permanente o un QR code. Gli utenti scansionano il codice, inseriscono la loro email, ricevono l'invito e vengono aggiunti automaticamente alle stampanti corrette, ottenendo accesso immediato alla stampa senza intervento diretto dell'amministratore.
Ideale per:
- spazi di coworking (senza un software gestionale) che accolgono nuovi membri
- università o scuole che iscrivono nuovi studenti
- aziende che accolgono nuovi assunti
Una volta aderiti, gli utenti restano attivi fino a quando un amministratore non li rimuove, garantendo accesso a lungo termine con pieno controllo amministrativo.
Self-Join temporaneo
Progettata per ospiti, visitatori, collaboratori esterni o partecipanti a eventi, questa versione offre la stessa semplicità con automazione integrata per l'offboarding. Gli utenti si registrano tramite un link o un QR code e ottengono accesso alla stampa per un periodo definito, in genere da cinque giorni a un mese. Al termine, il loro account viene eliminato automaticamente.
Ideale per:
- utenti di coworking con pass giornaliero o visitatori in prova
- collaboratori esterni e consulenti con incarichi a breve termine
- docenti ospiti o partecipanti a workshop
- partecipanti a eventi che devono stampare programmi o materiali
Questa automazione mantiene gli elenchi utenti puliti, garantisce una gestione dei dati conforme al GDPR e previene account dimenticati. Fa risparmiare agli amministratori tempo e lavoro.
Semplice, sicuro e pensato per crescere
Con le opzioni Self-Join permanente e temporanea, le organizzazioni coprono ogni scenario con un unico processo coerente. Un solo QR code alla reception può servire tutti, dall'ospite occasionale al membro del team a tempo pieno. Questo approccio riduce la complessità e offre un'esperienza unificata.
Vantaggi in breve:
- Accesso istantaneo: gli utenti si registrano autonomamente in pochi secondi.
- Sicurezza integrata: la conferma double opt-in e la cancellazione automatica degli account assicurano accessi protetti.
- Gestione più intelligente: gli amministratori predefiniscono gruppi di stampanti e regole di accesso per un controllo maggiore.
- Nessuna manutenzione: gli utenti temporanei vengono offboardati automaticamente, riducendo il carico amministrativo.
Per i team IT, questo si traduce in meno attività manuali e operazioni più efficienti. Per gli utenti, significa la libertà di stampare, ovunque e in qualsiasi momento.
Un nuovo standard per l'onboarding degli utenti
Con la crescita del lavoro ibrido, del coworking e degli uffici condivisi, le organizzazioni hanno bisogno di soluzioni che si adattino al modo reale di lavorare delle persone. Le funzionalità ezeep Self-Join offrono proprio questo: semplificano l'onboarding, rafforzano la sicurezza e rendono la stampa semplice come il Wi‑Fi. È un approccio moderno per gestire gli ambienti di stampa.
Pronti a semplificare la stampa per tutti?
Dagli ospiti occasionali ai team a tempo pieno, ezeep Self-Join gestisce tutto. Fate sì che ogni utente possa stampare in pochi secondi, senza aumentare il vostro carico di lavoro.
Scoprite di più su ezeep e come la stampa può essere semplice e protetta.
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