By Franck Raison on septembre 30, 2026
Les équipes IT ne planifient plus autour d'un seul bâtiment. Les collaborateurs travaillent à domicile, dans des bureaux hybrides ou sur des campus partagés, et l'infrastructure doit fonctionner de la même manière, où qu'ils se trouvent.
L'impression évolue dans ce sens depuis des années. La numérisation, beaucoup moins.
Dans de nombreux environnements HP, la numérisation dépend encore d'un élément externe : un serveur de numérisation, un PC partagé, un client installé en local, ou un flux de travail configuré il y a des années et devenu discrètement un maillon de l'infrastructure. Rien de tout cela n'a sans doute été pensé comme un système à part entière, mais dès qu'il faut le patcher, le dépanner, le surveiller ou l'expliquer lors d'un audit, c'est exactement ce qu'il est devenu.
The ezeep App for HP Workpath intègre la numérisation au même modèle de gestion cloud que l'impression. Les utilisateurs peuvent numériser directement depuis les imprimantes HP compatibles, sans avoir besoin d'un serveur de numérisation ni d'un client de numérisation distinct.
La fonctionnalité de numérisation se trouve là où la numérisation a lieu : sur l'imprimante.
Quand une simple numérisation devient une infrastructure
Une infrastructure de numérisation naît rarement d'une grande décision d'architecture.
Un serveur commence par assurer le routage. Un PC partagé devient le poste de numérisation attitré. Un client est installé et reste opérationnel pendant des années, parce que personne n'a de raison d'y toucher. Jusqu'au jour où il le faut.
Le serveur arrive en fin de vie. Une mise à jour rend le client inutilisable. Un audit de sécurité pose la question du stockage des documents numérisés. Ou la personne qui comprenait le fonctionnement de tout cela est partie. C'est ainsi qu'un flux de travail ordinaire se transforme en une dépendance supplémentaire que l'IT doit gérer.
L'infrastructure du lieu de travail moderne est de plus en plus conçue pour éviter ce type de dépendance. L'accès suit l'utilisateur, tandis que les identités, les autorisations et les stratégies d'impression déterminent ce que les collaborateurs peuvent faire, quel que soit leur lieu de travail. La numérisation devrait fonctionner de la même façon.
Fonctionnement de la numérisation sans serveur avec ezeep et HP Workpath
HP Workpath est la plateforme de HP qui permet d'exécuter des applications directement sur les imprimantes HP compatibles. L'ezeep App utilise cette plateforme pour intégrer la numérisation à l'appareil lui‑même, plutôt que de dépendre d'un logiciel distinct exécuté ailleurs sur le réseau.
L'utilisateur se rend à l'imprimante, s'authentifie avec son compte ezeep existant, sélectionne la fonction de numérisation et numérise le document. Le fichier résultant est enregistré dans l'espace ezeep Documents de l'utilisateur et peut être consulté via un navigateur.
Les numérisations peuvent être enregistrées au format PDF, JPEG, TIFF ou XPS.
Pour les équipes IT, l'essentiel est ce qui n'est pas requis pour ce flux de travail :
- aucun serveur de numérisation distinct à maintenir
- aucun client de numérisation à déployer sur une autre machine
- aucun identifiant de numérisation supplémentaire à gérer
- aucun dossier de numérisation partagé requis comme destination intermédiaire
La suppression de ces éléments ne se limite pas à modifier la façon dont fonctionne la numérisation. Elle élimine une infrastructure qui, sinon, devrait être mise à jour, sécurisée, surveillée, puis finalement remplacée.
Les imprimantes HP s'intègrent à l'environnement ezeep existant
L'objectif n'est pas de construire un nouveau système spécifiquement pour HP. Il s'agit d'éviter d'en avoir un.
Les imprimantes HP prises en charge deviennent simplement une catégorie d'appareil supplémentaire au sein de l'environnement ezeep que les équipes IT gèrent déjà. C'est important, car dans la réalité les parcs d'imprimantes sont rarement parfaitement homogènes. Les entreprises ouvrent de nouveaux sites, fusionnent avec d'autres sociétés, changent de fournisseur de matériel ou conservent des appareils encore fonctionnels longtemps après un changement de norme.
Ajouter un fabricant d'imprimantes ne devrait pas impliquer d'ajouter une nouvelle architecture de gestion. Avec ezeep et HP Workpath, les appareils HP s'intègrent dans la même approche globale de l'infrastructure d'impression moderne : centralisée, basée sur le cloud et pensée pour les utilisateurs plutôt que pour des emplacements individuels.
La numérisation n'est pas la seule activité prise en compte. ezeep App for HP Workpath peut également suivre l'activité de copie sur l'appareil, en complément des activités d'impression déjà enregistrées dans ezeep.
Pour les organisations qui cherchent à comprendre l'utilisation de leur parc, cela signifie que davantage d'activités peuvent être consultées au même endroit, au lieu d'être reconstituées à partir de systèmes distincts.
Moins d'endroits où des documents peuvent être oubliés
Les flux de numérisation traditionnels introduisent souvent une dépendance supplémentaire, facile à ignorer : le dossier de numérisation partagé.
Quelqu'un numérise un document, le récupère, puis passe à autre chose. L'original peut rester sur le réseau longtemps après que personne n'en a besoin. Avec le temps, ces dossiers se remplissent de documents dont le propriétaire, l'objet et les exigences d'accès ne sont plus clairs.
Avec ezeep App for HP Workpath, le document est rattaché au compte ezeep de l'utilisateur authentifié, plutôt que de dépendre d'un dossier partagé comme destination intermédiaire.
La gestion des documents via l'application a été conçue pour respecter les exigences du RGPD et pour suivre le même principe général qui sous-tend l'architecture : si un document n'a pas besoin de transiter par un serveur, un client ou un dossier partagé supplémentaire, n'en mettez pas sur le chemin.
La numérisation sans serveur s'inscrit dans l'évolution de l'IT
L'intérêt de supprimer un serveur de numérisation ne réside pas vraiment dans le serveur lui‑même.
C'est l'occasion d'arrêter de traiter la numérisation comme un projet d'infrastructure à part.
Un utilisateur s'authentifie avec une identité que l'IT gère déjà. La fonction de numérisation s'exécute directement sur l'imprimante. Le document arrive dans l'environnement ezeep de l'utilisateur. Et les appareils HP font partie de la même infrastructure centralisée d'impression et de numérisation, plutôt que de créer un système parallèle.
C'est la même direction que le reste de l'IT en entreprise a déjà prise : l'identité plutôt que l'emplacement, la gestion cloud plutôt que les dépendances locales, et moins de systèmes qui existent simplement parce qu'ils ont toujours été là. La numérisation rattrape enfin son retard.
Intégrer la numérisation à l'environnement de travail moderne
Un serveur de numérisation ou un PC partagé peut encore faire l'affaire. Mais chacun crée une dépendance supplémentaire qui doit survivre au prochain audit de sécurité, renouvellement matériel, déménagement de bureau ou changement d'infrastructure.
L'ezeep App for HP Workpath adopte une approche différente : la numérisation s'exécute sur l'imprimante, les utilisateurs s'authentifient avec une identité qu'ils possèdent déjà, et le flux de travail s'intègre à un environnement ezeep que l'IT gère déjà.
Pas de serveur de numérisation distinct. Pas de client de numérisation supplémentaire. Pas de nouvel îlot d'infrastructure.
Évaluez l'ezeep App for HP Workpath dans votre propre environnement dès aujourd'hui.
