By Franck Raison on września 30, 2026
Działy IT nie projektują już infrastruktury wokół jednego budynku. Pracownicy pracują z domu, w biurach hybrydowych i na współdzielonych kampusach, a infrastruktura musi działać tak samo, niezależnie od tego, gdzie ktoś akurat się znajduje.
Drukowanie od lat podąża w tym kierunku. Skanowanie często pozostaje w tyle.
W wielu środowiskach HP skanowanie wciąż zależy od czegoś, co stoi gdzie indziej: serwera skanowania, współdzielonego komputera, lokalnie zainstalowanego klienta albo przepływu pracy skonfigurowanego lata temu, który po cichu stał się częścią infrastruktury. Mogło to nie być planowane jako system, ale gdy trzeba to załatać, rozwiązać problemy, monitorować lub wyjaśnić podczas audytu, dokładnie tym się staje.
The ezeep App for HP Workpath przenosi skanowanie do tego samego modelu zarządzania w chmurze, co drukowanie. Użytkownicy mogą skanować bezpośrednio z obsługiwanych drukarek HP — bez oddzielnego serwera skanowania czy klienta skanowania.
Skanowanie odbywa się tam, gdzie faktycznie ma miejsce: na drukarce.
Kiedy proste skanowanie staje się infrastrukturą
Infrastruktura do skanowania rzadko powstaje w wyniku dużej decyzji architektonicznej.
Serwer zaczyna obsługiwać przekierowywanie zadań. Współdzielony komputer staje się znaną wszystkim stacją do skanowania. Lokalnie zainstalowany klient działa przez lata, bo nikt nie ma powodu, by go ruszać. Aż w końcu pojawia się powód.
Wsparcie techniczne dla serwera dobiega końca. Aktualizacja powoduje awarię klienta. Przegląd bezpieczeństwa pyta, gdzie przechowywane są zeskanowane dokumenty. Albo osoba, która rozumiała, jak to wszystko działa, odchodzi. W ten sposób zwykły przepływ pracy zamienia się w kolejną zależność, którą dział IT musi podtrzymywać.
Nowoczesna infrastruktura miejsca pracy jest coraz częściej projektowana tak, by unikać takich zależności. Dostęp podąża za użytkownikiem, a tożsamości, uprawnienia i zasady określają, co można zrobić — niezależnie od miejsca pracy. Skanowanie powinno działać tak samo.
Jak działa bezserwerowe skanowanie z ezeep i HP Workpath
HP Workpath to platforma HP do uruchamiania aplikacji bezpośrednio na obsługiwanych drukarkach HP. Aplikacja ezeep wykorzystuje tę platformę, by przenieść skanowanie na samo urządzenie, zamiast polegać na osobnym oprogramowaniu działającym gdzie indziej w sieci.
Użytkownik podchodzi do drukarki, loguje się za pomocą konta ezeep, wybiera funkcję skanowania i skanuje dokument. Powstały plik zostaje zapisany w sekcji Dokumenty w ezeep i jest dostępny z poziomu przeglądarki.
Skany można zapisać jako PDF, JPEG, TIFF lub XPS.
Dla działu IT ważne jest to, czego ten proces nie wymaga:
- braku osobnego serwera skanowania do utrzymania
- braku klienta skanowania do wdrożenia na innym urządzeniu
- braku dodatkowych poświadczeń do zarządzania skanowaniem
- braku współdzielonego folderu skanów jako lokalizacji pośredniej
Usunięcie tych elementów nie tylko zmienia sposób działania skanowania — eliminuje infrastrukturę, którą w przeciwnym razie trzeba by aktualizować, zabezpieczać, monitorować i w końcu wymieniać.
Drukarki HP stają się częścią istniejącego środowiska ezeep
Celem nie jest stworzenie nowego systemu wyłącznie dla HP. Chodzi o to, żeby w ogóle go nie potrzebować.
Obsługiwane drukarki HP stają się po prostu kolejną klasą urządzeń w środowisku ezeep, z którego już korzysta dział IT. To ważne, bo floty drukarek w praktyce rzadko bywają w pełni ujednolicone. Firmy otwierają lokalizacje, łączą się z innymi przedsiębiorstwami, zmieniają dostawców sprzętu lub utrzymują sprawne urządzenia długo po zmianie standardów.
Dodanie kolejnego producenta drukarek nie powinno oznaczać wdrażania nowej architektury zarządzania. Dzięki ezeep i HP Workpath urządzenia HP wpisują się w to samo, szersze podejście do nowoczesnej infrastruktury druku: centralnie zarządzane, oparte na chmurze, i zaprojektowane z myślą o użytkownikach, a nie o poszczególnych lokalizacjach.
Skanowanie to nie jedyna czynność, która staje się częścią tego ekosystemu. ezeep App for HP Workpath może również śledzić kopiowanie na urządzeniu, obok aktywności związanej z drukowaniem, która już jest rejestrowana w ezeep.
Dla organizacji, które chcą zrozumieć, jak wykorzystywana jest ich flota, oznacza to, że więcej aktywności można zobaczyć w jednym miejscu, zamiast składać je z danych pochodzących z oddzielnych systemów.
Mniej miejsc, w których dokumenty pozostają bez nadzoru
Tradycyjne procesy skanowania często wprowadzają kolejną zależność, którą łatwo przeoczyć: współdzielony folder ze skanami.
Ktoś skanuje dokument, pobiera go i przechodzi do kolejnych zadań. Oryginał może pozostać w sieci długo po tym, jak przestanie być potrzebny. Z czasem foldery te zapełniają się dokumentami, których właściciele, przeznaczenie i wymagania dotyczące dostępu przestają być jasne.
Dzięki ezeep App for HP Workpath dokument jest powiązany z kontem ezeep uwierzytelnionego użytkownika, zamiast polegać na współdzielonym folderze jako pośrednim miejscu docelowym.
Obsługa dokumentów w aplikacji została zaprojektowana tak, by była zgodna z Rozporządzeniem Ogólnym o Ochronie Danych (RODO) oraz z tą samą zasadniczą zasadą, która przyświeca całej architekturze: jeśli dokument nie musi przechodzić przez dodatkowy serwer, klienta czy folder współdzielony, nie należy tych elementów wprowadzać do ścieżki.
Skanowanie bezserwerowe wpisuje się w sposób, w jaki IT już się zmienia
W usuwaniu serwera skanowania nie chodzi tak naprawdę o sam serwer.
To okazja, by przestać traktować skanowanie jako osobny, mały projekt infrastrukturalny.
Użytkownik uwierzytelnia się przy użyciu tożsamości, którą dział IT już zarządza. Funkcja skanowania działa bezpośrednio na drukarce. Dokument trafia do środowiska ezeep użytkownika. A urządzenia HP stają się częścią tej samej, centralnie zarządzanej infrastruktury drukowania i skanowania, zamiast tworzyć kolejny, oddzielny system.
To ten sam kierunek, w którym już podąża reszta biurowego IT: tożsamość zamiast lokalizacji, zarządzanie w chmurze zamiast lokalnych zależności i mniej systemów, które istnieją tylko dlatego, że zawsze tam były. Skanowanie w końcu nadrabia zaległości.
Wprowadźcie skanowanie do nowoczesnego miejsca pracy
Serwer skanowania lub współdzielony komputer PC mogą nadal spełniać swoje zadanie. Ale każde z nich to kolejna zależność, która musi przetrwać kolejny audyt bezpieczeństwa, wymianę sprzętu, przeprowadzkę biura czy zmianę w infrastrukturze.
ezeep App for HP Workpath podchodzi do tego inaczej: skanowanie odbywa się na drukarce, użytkownicy uwierzytelniają się przy użyciu tożsamości, którą już mają, a przepływ pracy staje się częścią środowiska ezeep, którym dział IT już zarządza.
Bez oddzielnego serwera skanowania. Bez dodatkowego klienta skanowania. Bez nowej wyspy infrastrukturalnej.
Przetestujcie ezeep App for HP Workpath w swoim środowisku już dziś.
