By Franck Raison on 9月 30, 2026
ITはもはや単一の建物を前提に計画されていません。従業員は在宅やハイブリッドオフィス、共有キャンパスなどさまざまな場所で働き、インフラは人がどこにいても同じように機能することが求められます。
印刷はここ数年でその方向に進んできました。一方、スキャンはそうなっていないことが多いです。
多くのHP環境では、スキャンは依然としてどこか別の場所にある何かに依存しています。スキャンサーバー、共有PC、ローカルにインストールされたクライアント、あるいは何年も前に設定され、いつの間にかインフラの一部になってしまったワークフローなどです。最初はシステムとして計画されていなかったかもしれませんが、パッチ適用やトラブルシューティング、監視、監査での説明が必要になった瞬間に、まさしくシステムそのものになってしまいます。
ezeep App for HP Workpathは、スキャンを印刷と同じクラウド管理モデルに取り込みます。対応するHPプリンターから、別途スキャンサーバーやスキャン用クライアントを用意せずに直接スキャンできます。
スキャン機能は、実際にスキャンが行われる場所、つまりプリンター本体にあります。
単純なスキャンがインフラになるとき
スキャンのインフラが最初から大規模なアーキテクチャ設計として始まることはほとんどありません。
あるサーバーがルーティングを担い始め、共有PCが定番のスキャン端末になり、インストールされたクライアントは誰も手を加えないまま何年も稼働し続ける――必要になるまでは。
サーバーがサポート終了（EOL）を迎え、アップデートでクライアントが動かなくなり、セキュリティ監査でスキャン文書の保存場所を問われる。あるいは、全体を把握していた担当者が退職や異動でいなくなる。こうして普通のワークフローが、IT部門が抱え続ける別の依存になってしまいます。
現代のワークプレイスを支えるインフラは、まさにこうした依存を避けるよう設計されつつあります。アクセスはユーザーに紐づき、ID、権限、ポリシーが、どこで働いていても何ができるかを決めます。スキャンも同様に機能するべきです。
ezeepとHP Workpathによるサーバーレススキャンの仕組み
HP Workpathは、対応するHPプリンター上でアプリケーションを直接実行するためのHPのプラットフォームです。ezeep Appはそのプラットフォームを利用し、ネットワーク上の別のソフトウェアに頼らずデバイス本体でスキャンを実行できます。
利用者がプリンターに近づき、既存のezeepアカウントで認証してスキャン機能を選び、書類をスキャンします。スキャンされたファイルはezeep Documentsに保存され、ブラウザーからアクセスできます。
スキャンは PDF、JPEG、TIFF、XPS形式で保存できます。
IT担当者にとって重要なのは、このワークフローで次のものが不要になる点です。
- 専用のスキャンサーバーを保守する必要がありません。
- 別端末へ配布・展開するスキャン用クライアントが不要です。
- 追加のスキャン用認証情報を管理する必要がありません。
- 共有スキャンフォルダーを中間保存先として用意する必要はありません
これらを取り除くことは単にスキャンの仕組みを変えるだけでなく、パッチ適用、セキュリティ対策、監視、そしていずれ必要になるインフラの交換といった運用コストを削減します。
HPプリンターが既存のezeep環境の一部になります
HP専用の新しいシステムを作るのではなく、そもそもそのようなシステムが不要になることを目指しています。
対応するHPプリンターは、ITがすでに運用しているezeep環境の一つのデバイスクラスとして扱われます。これは重要です。現実のプリンターフリートはめったに完全に均一ではありません。拠点の新設、他社との合併、ハードウェアサプライヤーの変更、あるいは規格が変わっても使える機器を長く使い続けるといったことが日常的に起こります。
そして、プリンターメーカーが増えるたびに管理アーキテクチャまで増やすべきではありません。ezeepとHP Workpathを使えば、HPデバイスも同じ近代的な印刷インフラのアプローチに組み込まれます。つまり、ユーザーを中心に設計され、クラウドベースで一元管理される仕組みです。
スキャンだけがその一部になるわけではありません。ezeep App for HP Workpathは、ezeepで既に記録されている印刷アクティビティに加え、デバイスでのコピーの利用状況も追跡できます。
プリンターフリートの利用状況を把握しようとする組織にとって、これにより複数のシステムからデータを寄せ集めるのではなく、より多くのアクティビティを一元的に把握できます。
文書の置き忘れが起きる場所を減らす
従来のスキャンワークフローは、見落とされがちな依存関係を生みます。それが共有スキャンフォルダーです。
誰かが文書をスキャンして取り出すと、その場を離れてしまいます。元のファイルは、必要がなくなった後もネットワーク上に残ることがあります。やがて、そうしたフォルダーには所有者、目的、アクセス要件が不明な文書が溜まっていきます。
ezeep App for HP Workpathを使うと、文書は中継先の共有フォルダーではなく、認証されたユーザーのezeepアカウントに紐づけられます。
このアプリでの文書処理はGDPR（一般データ保護規則）の要件に沿って設計されており、アーキテクチャ全体の基本原則にも合致しています。その原則は、文書の受け渡しに余分なサーバー、クライアント、共有フォルダーが不要なら、それらを経路に入れない、ということです。
サーバーレススキャンは、変化するIT環境に適しています
スキャンサーバーを取り除くことのポイントは、実はサーバーそのものではありません。
むしろ、スキャンを別個のインフラプロジェクトとして扱うのをやめられる機会が生まれる点です。
ユーザーは既にITが管理しているIDで認証し、スキャン機能はプリンター上で直接動作します。文書はユーザーのezeep環境に移り、HPデバイスは別のシステムを新たに作るのではなく、印刷とスキャンを一元管理するインフラの一部になります。
これは、他のオフィスITがすでに進んできた方向性と同じです。 場所ではなくIDで管理し、ローカル依存からクラウド管理へ移行し、単に「昔からある」という理由だけで残っているシステムを減らす、という流れです。スキャンもようやくこの流れに追いついてきました。
スキャンを現代の職場へ取り込む
スキャンサーバーや共有PCでも作業はできます。しかし、それぞれがセキュリティレビューやハードウェア更新、オフィス移転、インフラ変更のたびに対処すべき依存先になります。
ezeep App for HP Workpathは別のアプローチを取ります。スキャンはプリンター上で行われ、ユーザーは既存のIDで認証し、ワークフローはITがすでに管理しているezeep環境の一部になります。
専用のスキャンサーバーは不要。追加のスキャン用クライアントも不要。新たなインフラのサイロも作りません。
お使いの環境で、今すぐezeep App for HP Workpathを評価してください。
