By Franck Raison on September 30, 2026
Die IT plant nicht mehr für ein einzelnes Gebäude. Mitarbeitende arbeiten von zu Hause, in hybriden Büros und an gemeinsam genutzten Standorten — und die Infrastruktur muss überall gleich funktionieren, egal wo jemand gerade sitzt.
Das Drucken entwickelt sich seit Jahren in diese Richtung. Beim Scannen ist das oft nicht der Fall.
In vielen HP-Umgebungen hängt das Scannen noch immer von etwas ab, das woanders steht: einem Scan-Server, einem Shared-PC, einem lokal installierten Client oder einem Workflow, der vor Jahren eingerichtet wurde und stillschweigend Teil der Infrastruktur geworden ist. Das mag nie als System geplant gewesen sein, aber sobald Patches, Fehlerbehebung, Monitoring oder Erklärungen bei einem Audit nötig werden, ist es genau das.
The ezeep App for HP Workpath bringt das Scannen in dasselbe cloudverwaltete Modell wie das Drucken. Nutzende können direkt von unterstützten HP-Druckern scannen, ohne einen separaten Scan-Server oder Scan-Client zu benötigen.
Die Scan-Funktion befindet sich dort, wo tatsächlich gescannt wird: auf dem Drucker.
Wenn ein einfacher Scan zur Infrastruktur wird
Eine Scan-Infrastruktur entsteht selten durch eine große architektonische Entscheidung.
Ein Server übernimmt das Routing. Ein Shared-PC wird zur Scan-Station, die alle kennen. Ein Client wird installiert und läuft jahrelang weiter, weil niemand einen Grund hat, ihn anzufassen — bis es doch so weit ist.
Der Server erreicht das Ende seiner Lebensdauer. Ein Update macht den Client unbrauchbar. Bei einer Sicherheitsüberprüfung stellt sich die Frage, wo gescannte Dokumente gespeichert werden. Oder die Person, die das Ganze verstanden hat, ist nicht mehr da. So wird aus einem normalen Workflow eine weitere Abhängigkeit, die die IT mittragen muss.
Moderne Arbeitsplatzinfrastrukturen sind zunehmend darauf ausgelegt, genau solche Abhängigkeiten zu vermeiden. Der Zugriff folgt den Nutzenden, während Identitäten, Berechtigungen und Richtlinien festlegen, was sie tun können — unabhängig davon, von wo aus sie arbeiten. Das Scannen sollte genauso funktionieren.
So funktioniert serverloses Scannen mit ezeep und HP Workpath
HP Workpath ist die Plattform von HP, mit der Anwendungen direkt auf unterstützten HP-Druckern ausgeführt werden. Die ezeep-App nutzt diese Plattform, um das Scannen direkt auf dem Gerät zu ermöglichen, statt auf separate Software angewiesen zu sein, die anderswo im Netzwerk läuft.
Nutzende gehen zum Drucker, authentifizieren sich mit ihrem bestehenden ezeep-Konto, wählen die Scan-Funktion aus und scannen das Dokument. Die erzeugte Datei wird im persönlichen „ezeep Documents“-Bereich gespeichert und kann über einen Browser abgerufen werden.
Scans können als PDF, JPEG, TIFF oder XPS gespeichert werden.
Für die IT ist entscheidend, was für diesen Workflow nicht erforderlich ist:
- kein separater Scan-Server, der gewartet werden muss
- kein Scan-Client, der auf einem anderen Gerät bereitgestellt werden muss
- keine zusätzlichen Anmeldedaten für das Scannen, die verwaltet werden müssen
- kein gemeinsamer Scan-Ordner als Zwischenziel erforderlich
Der Wegfall dieser Komponenten verändert nicht nur die Art und Weise, wie das Scannen funktioniert. Er macht auch Infrastruktur überflüssig, die andernfalls gepatcht, gesichert, überwacht und schließlich ersetzt werden müsste.
HP-Drucker werden Teil der bestehenden ezeep-Umgebung
Es geht nicht darum, ein neues System speziell für HP zu entwickeln. Es geht darum, überhaupt keines zu benötigen.
Unterstützte HP-Drucker werden einfach zu einer weiteren Geräteklasse innerhalb der ezeep-Umgebung, die deine IT bereits betreibt. Das ist wichtig, denn Druckerflotten bleiben in der Praxis selten vollkommen einheitlich. Unternehmen eröffnen Standorte, fusionieren mit anderen Firmen, wechseln den Hardware‑Lieferanten oder behalten funktionierende Geräte noch lange nach einer Standardänderung.
Und einen weiteren Druckerhersteller hinzuzufügen sollte nicht bedeuten, eine neue Verwaltungsarchitektur einzuführen. Mit ezeep und HP Workpath fügen sich HP-Geräte in denselben übergreifenden Ansatz für eine moderne Druck‑Infrastruktur ein: zentral verwaltet, cloudbasiert, und auf die Nutzenden statt auf einzelne Standorte ausgerichtet.
Scannen ist nicht die einzige Aktivität, die Teil dieses Bilds wird. Die ezeep App for HP Workpath kann neben den bereits in ezeep aufgezeichneten Druckaktivitäten auch Kopiervorgänge am Gerät erfassen.
Wenn du nachvollziehen möchtest, wie deine Flotte genutzt wird, kannst du so mehr Aktivitäten an einem Ort einsehen, statt sie aus verschiedenen Systemen zusammensuchen zu müssen.
Weniger verwaiste Dokumente
Herkömmliche Scan‑Workflows schaffen oft eine weitere Abhängigkeit, die leicht übersehen wird: den freigegebenen Scan‑Ordner.
Jemand scannt ein Dokument, holt es sich ab und widmet sich anderen Aufgaben. Die Originaldatei kann im Netzwerk verbleiben, lange nachdem sie nicht mehr benötigt wird. Mit der Zeit füllen sich diese Ordner mit Dokumenten, deren Eigentümer:innen, Zweck und Zugriffsanforderungen nicht mehr nachvollziehbar sind.
Mit der ezeep App for HP Workpath werden Dokumente den ezeep‑Konten der authentifizierten Nutzenden zugeordnet, anstatt einen freigegebenen Ordner als Zwischenspeicher zu verwenden.
Die Handhabung von Dokumenten über die App ist so konzipiert, dass sie den Anforderungen der DSGVO entspricht und dem übergeordneten Prinzip der Architektur folgt: Wenn ein Dokument nicht über einen zusätzlichen Server, Client oder freigegebenen Ordner geleitet werden muss, setze auch keinen dazwischen.
Serverloses Scannen passt zum Wandel in der IT
Interessant ist: Beim Entfernen eines Scan-Servers geht es nicht wirklich um den Server.
Es ist die Chance, Scannen nicht länger als ein eigenes kleines Infrastrukturprojekt zu behandeln.
Nutzende authentifizieren sich mit einer Identität, die die IT bereits verwaltet. Die Scanfunktion läuft direkt auf dem Drucker. Das Dokument landet in der ezeep-Umgebung. HP-Geräte werden so Teil derselben zentral verwalteten Druck- und Scan-Infrastruktur, statt ein zusätzliches System nebenher zu schaffen.
Das ist dieselbe Richtung, in die sich die restliche Arbeitsplatz-IT bereits bewegt: Identität statt Standort, Cloud-Management statt lokaler Abhängigkeiten und weniger Systeme, die nur deshalb existieren, weil es sie schon immer gab. Das Scannen holt endlich auf.
Scannen in den modernen Arbeitsplatz integrieren
Ein Scan-Server oder ein gemeinsam genutzter PC mag die Aufgabe noch erfüllen. Aber jedes dieser Geräte ist eine weitere Abhängigkeit, die die nächste Sicherheitsüberprüfung, den nächsten Hardware-Austausch, einen Büroumzug oder eine Infrastrukturänderung überstehen muss.
Die ezeep App for HP Workpath verfolgt einen anderen Ansatz: Scannen läuft auf dem Drucker, Nutzende authentifizieren sich mit einer Identität, die sie bereits haben, und der Workflow wird Teil einer ezeep-Umgebung, die die IT bereits verwaltet.
Kein separater Scan-Server. Kein zusätzlicher Scan-Client. Keine neue Infrastrukturinsel.
Teste die ezeep App for HP Workpath noch heute in deiner eigenen Umgebung.
