By Franck Raison on setembro 30, 2026
O planejamento de TI não se restringe mais a um único prédio. Os colaboradores trabalham em casa, em escritórios híbridos e em campus compartilhados, e espera-se que a infraestrutura funcione da mesma forma, onde quer que alguém esteja.
A impressão vem seguindo essa direção há anos. A digitalização, muitas vezes, não.
Em muitos ambientes HP, a digitalização ainda depende de algo que está em outro lugar: um servidor de digitalização, um PC compartilhado, um cliente instalado localmente ou um fluxo de trabalho que foi configurado anos atrás e silenciosamente se tornou parte da infraestrutura. Talvez nada disso tenha sido planejado como um sistema, mas no momento em que precisa de atualizações, solução de problemas, monitoramento ou explicações durante uma auditoria, é exatamente nisso que se tornou.
The ezeep App for HP Workpath traz a digitalização para o mesmo modelo de gerenciamento em nuvem da impressão. Os usuários podem digitalizar diretamente de impressoras HP compatíveis, sem um servidor de digitalização ou um cliente de digitalização separados.
O recurso de digitalização fica onde a digitalização realmente acontece: na impressora.
Quando uma simples digitalização se torna infraestrutura
A infraestrutura de digitalização raramente começa com uma grande decisão de arquitetura.
Um servidor passa a cuidar do roteamento. Um PC compartilhado vira a estação de digitalização que todos conhecem. Um cliente é instalado e continua funcionando por anos porque ninguém tem um motivo para mexer nele. Até que, um dia, alguém precise mexer.
O servidor chega ao fim da vida útil. Uma atualização quebra o cliente. Uma análise de segurança questiona onde os documentos digitalizados são armazenados. Ou a pessoa que entendia como tudo funcionava já foi embora. Assim, um fluxo de trabalho comum se transforma em mais uma dependência que a TI precisa manter.
A infraestrutura moderna do ambiente de trabalho é cada vez mais projetada para evitar exatamente esse tipo de dependência. O acesso acompanha o usuário, enquanto identidades, permissões e políticas determinam o que as pessoas podem fazer, independentemente de onde estejam trabalhando. A digitalização deveria funcionar da mesma forma.
Como funciona a digitalização sem servidor com ezeep e HP Workpath
O HP Workpath é a plataforma da HP para executar aplicativos diretamente em impressoras HP compatíveis. O ezeep App usa essa plataforma para levar a digitalização para o próprio dispositivo, em vez de depender de um software separado executado em outro lugar na rede.
O usuário se aproxima da impressora, autentica-se com sua conta ezeep existente, seleciona a função de digitalização e digitaliza o documento. O arquivo resultante é salvo na área ezeep Documents do usuário e pode ser acessado por um navegador.
As digitalizações podem ser salvas como PDF, JPEG, TIFF ou XPS.
Para a equipe de TI, o importante é o que não é necessário em torno desse fluxo de trabalho:
- sem servidor de digitalização separado para manter
- sem cliente de digitalização para implementar em outra máquina
- sem credenciais de digitalização adicionais para gerenciar
- sem precisar de uma pasta compartilhada de digitalização como destino intermediário
Remover esses componentes não apenas muda a forma como a digitalização funciona. Também elimina a infraestrutura que, de outra forma, precisaria ser atualizada, protegida, monitorada e, por fim, substituída.
As impressoras HP passam a fazer parte do ambiente ezeep existente
O objetivo não é criar um novo sistema especificamente para a HP. É evitar a necessidade de um.
As impressoras HP compatíveis simplesmente se tornam outra classe de dispositivo no ambiente ezeep que a TI já opera. Isso é importante porque os parques de impressoras do mundo real raramente permanecem perfeitamente uniformes. Empresas abrem locais, se fundem com outras, trocam de fornecedor de hardware ou mantêm dispositivos perfeitamente funcionais muito tempo depois de um padrão mudar.
E adicionar outro fabricante de impressoras não deveria significar adicionar outra arquitetura de gerenciamento. Com o ezeep e o HP Workpath, os dispositivos HP se encaixam na mesma abordagem mais ampla de infraestrutura de impressão moderna: gerenciada centralmente, em nuvem, e projetada para os usuários em vez de locais individuais.
A digitalização não é a única atividade que faz parte desse panorama. O ezeep App for HP Workpath também pode rastrear a atividade de cópia no dispositivo, junto com a atividade de impressão já registrada no ezeep.
Para organizações que buscam entender como seu parque de impressoras está sendo utilizado, isso significa que mais atividades podem ser vistas em um só lugar em vez de montadas a partir de sistemas separados.
Menos lugares onde documentos ficam esquecidos
Fluxos de trabalho de digitalização tradicionais frequentemente introduzem outra dependência que é fácil de ignorar: a pasta de digitalização compartilhada.
Alguém digitaliza um documento, o recupera e segue em frente. O original pode permanecer na rede muito depois de ninguém mais precisar dele. Com o tempo, essas pastas podem se encher de documentos cujos proprietários, finalidade e requisitos de acesso já não são claros.
Com o ezeep App for HP Workpath, o documento é associado à conta ezeep do usuário autenticado em vez de depender de uma pasta compartilhada como destino intermediário.
O manuseio de documentos pelo aplicativo foi projetado para estar em conformidade com os requisitos do GDPR e da LGPD e segue o mesmo princípio mais amplo por trás da própria arquitetura: se um documento não precisa passar por um servidor, cliente ou pasta compartilhada adicional, não coloque um no caminho.
A digitalização sem servidor acompanha a forma como a TI já está mudando
O interessante em remover um servidor de digitalização não é o servidor em si.
É a oportunidade de parar de tratar a digitalização como um projeto de infraestrutura à parte.
Um usuário se autentica com uma identidade que a TI já gerencia. A funcionalidade de digitalização é executada diretamente na impressora. O documento é movido para o ambiente ezeep do usuário. E os dispositivos HP se tornam parte da mesma infraestrutura de impressão e digitalização gerenciada centralmente, em vez de criar outro sistema paralelo.
Essa é a mesma direção para a qual o resto da TI corporativa já está caminhando: identidade em vez de localização, gerenciamento em nuvem em vez de dependências locais e menos sistemas que existem simplesmente porque sempre estiveram lá. A digitalização está finalmente acompanhando essa tendência.
Traga a digitalização para o ambiente de trabalho moderno
Um servidor de digitalização ou um PC compartilhado ainda pode dar conta do recado. Mas cada um deles é mais uma dependência que precisa sobreviver à próxima revisão de segurança, atualização de hardware, mudança de escritório ou alteração na infraestrutura.
O ezeep App for HP Workpath adota uma abordagem diferente: a digitalização é executada na impressora, os usuários se autenticam com uma identidade que já possuem, e o fluxo de trabalho passa a fazer parte de um ambiente ezeep que a TI já gerencia.
Sem servidor de digitalização separado. Sem cliente de digitalização adicional. Sem uma nova ilha de infraestrutura.
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