Impression cloud pour événements et conférences

ezeep propose l'impression cloud pour les événements, avec un enregistrement en libre-service et la prise en charge du BYOD. Les participants scannent un QR code ou suivent un lien sécurisé pour s'inscrire eux-mêmes, puis impriment depuis leur propre ordinateur portable, tablette ou smartphone vers n'importe quelle imprimante connectée sur le site. Aucun téléchargement d'application, aucune installation de pilote ni assistance IT sur site n'est nécessaire. Le ezeep Hub connecte les imprimantes au cloud via une connexion sortante sécurisée, ce qui permet de déployer des stations d'impression en quelques minutes lors de conférences, salons professionnels et événements d'entreprise.

Oui. Les participants peuvent imprimer depuis un appareil mobile via l'ezeep Print App pour iOS et Android. Grâce à nos Print Now fonctionnalités dans le navigateur, les utilisateurs peuvent imprimer depuis leurs ordinateurs portables personnels et Chromebooks sans problème. Tout autre appareil qu'ils possèdent est également pris en charge.

La fonctionnalité Self-Join d'ezeep permet aux organisateurs d'événements d'activer l'auto‑inscription des participants via un QR code ou un lien sécurisé, sans création manuelle de comptes. Les administrateurs définissent une période de rétention configurable lors de la configuration, et ezeep supprime automatiquement les comptes des participants à son expiration. Il n'y a pas de nettoyage manuel à la fin de l'événement, pas d'accès résiduel pour les anciens participants, et aucun risque que les identifiants soient réutilisés lors d'événements futurs sur le même site.

Oui. Le tableau de bord ezeep fournit des rapports en temps réel sur le volume d'impression, l'état des imprimantes, le nombre de pages, l'utilisation couleur par rapport au monochrome et les coûts pour chaque station d'impression lors d'un événement. Les données peuvent être exportées au format CSV pour faciliter la facturation des sponsors, des exposants, des services internes ou la refacturation sur des budgets d'événements spécifiques. Les organisateurs peuvent surveiller l'utilisation en direct pendant l'événement pour respecter le budget et identifier les stations à forte affluence susceptibles d'avoir besoin d'une capacité supplémentaire.

ezeep prend en charge les conférences, congrès, sommets, événements d'entreprise, salons professionnels, expositions, symposiums universitaires, ateliers, assemblées générales annuelles (AGA), hackathons, sessions de formation de plusieurs jours et l'impression gérée par le lieu dans les centres de congrès. Tout événement où les participants doivent imprimer depuis leurs appareils personnels bénéficie de l'approche cloud d'ezeep, car elle ne dépend pas de l'infrastructure réseau du lieu, de la compatibilité AirPrint ni des pilotes d'imprimante préinstallés sur les appareils des participants.