Stampa cloud per eventi e congressi

Offrite ai partecipanti stampa veloce e sicura dai loro dispositivi, senza dover installare nulla. ezeep si configura in pochi minuti, si adatta dai workshop ai summit globali e viene rimosso automaticamente al termine dell'evento. Un problema in meno da gestire sul posto per il vostro team.

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I problemi della stampa per eventi

Perché la stampa per eventi continua a creare caos

Negli eventi tutto si muove rapidamente. I partecipanti devono stampare biglietti, programmi, contratti e documenti di lavoro dai propri dispositivi, e la stampa tradizionale non regge in ambienti temporanei e ad alto volume.

Migliaia di dispositivi, zero controllo IT

I partecipanti portano laptop, tablet e smartphone con ogni sistema operativo. Installare driver o configurare stampanti sui dispositivi personali non è realistico, e un singolo PC condiviso al banco registrazioni crea subito code e rallentamenti.

Sedi temporanee, reti inaffidabili

La rete Wi‑Fi dell'evento è condivisa da migliaia di dispositivi, spesso soggetta a firewall e gestita dalla sede. Qualsiasi configurazione di stampa che dipenda dal rilevamento nella rete locale o da connessioni dirette dispositivo‑stampante è a un problema di connettività dall'interruzione.

Nessuna visibilità su costi e utilizzo della stampa

Quando sponsor ed espositori devono fatturare, o i budget vanno monitorati in tempo reale, la maggior parte delle soluzioni di stampa per eventi non offre reportistica. Lo si scopre solo a evento concluso, se mai lo si scopre.

Ecco come ezeep risolve il problema

La stampa per eventi che funziona su qualsiasi dispositivo, senza alcuna configurazione

I partecipanti stampano dai propri dispositivi

I partecipanti scansionano un QR code, si collegano alle stampanti dell'evento in pochi secondi e stampano da qualsiasi dispositivo: laptop, tablet, iOS, Android, Windows, Mac o Chromebook.

Nessuna app da scaricare, nessun driver da installare, né assistenza da parte del personale.

Scoprite i dispositivi disponibili Click to Scoprite i dispositivi disponibili
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Configurate le postazioni di stampa in pochi minuti

L'ezeep Hub collega qualsiasi stampante al cloud all'istante. Non servono server di stampa, configurazioni di rete o un team IT in loco.

Collegatelo, assegnatelo dalla dashboard e la postazione di stampa è subito operativa.

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Controllo degli accessi e rimozione automatica dei partecipanti

Decidete chi può stampare e per quanto tempo. I partecipanti si registrano autonomamente tramite un QR code o un link sicuro; ezeep rimuove automaticamente i loro account dopo un periodo di conservazione configurabile.

Nessuna pulizia manuale né accessi residui.

Scoprite tutte le funzionalità Click to Scoprite tutte le funzionalità
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Monitoraggio dei costi e fatturazione in tempo reale

Vedete esattamente cosa viene stampato, dove e da chi.

La nostra dashboard vi offre report in tempo reale sull'utilizzo, sullo stato delle stampanti e sui costi, così potete restare entro il budget o fatturare con precisione a sponsor ed espositori.

Parlate con un esperto Click to Parlate con un esperto
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Proteggete i documenti del convegno

I materiali dei convegni spesso contengono informazioni sensibili: bozze di accordi, report finanziari, informazioni sui delegati.

Pull Printing mantiene i processi di stampa in sospeso finché il partecipante non si autentica sul dispositivo, e tutti i dati di stampa sono crittografati in transito.

Scoprite Pull Printing, la stampa sicura Click to Scoprite Pull Printing, la stampa sicura
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Meno infrastruttura. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno aggiornamenti, meno problemi con le code di stampa e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare da un giorno all'altro».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il reale mix di dispositivi usati in ambito educativo — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze e sulle stampanti condivise, senza procedure specifiche per dipartimento e senza il solito «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Permessi che hanno davvero senso

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste per ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza interventi manuali continui.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con accessi controllati che non generano lavoro ricorrente per l'IT né configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano alla persona giusta

Riducete il rischio che i documenti rimangano incustoditi nei vassoi nelle aree condivise e affollate. Pull Printing assicura il rilascio dei processi di stampa solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio tesserino scolastico, contribuendo a proteggere esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno errori
Verificabile

Una visibilità davvero utile per il reparto Finance

Monitorate l'utilizzo per reparto e per sede, applicate quote e responsabilità e semplificate il controllo della spesa di stampa per il team Finance e gli altri reparti, senza trasformare l'IT nella polizia della stampa. 

Misurabile
Rendicontabile
Economico

Recupero dei costi senza complicazioni

Per gli atenei che addebitano i costi di stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge la registrazione tramite Self-Join e la stampa a crediti, così studenti e personale possono operare in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
A chi è rivolta questa soluzione

Pensato per organizzatori di eventi, pianificatori e location

Conferenze, congressi e summit

Gestite migliaia di partecipanti su più postazioni di stampa senza colli di bottiglia durante i picchi di registrazione o i cambi di sessione. Documenti ufficiali, accordi e delibere sono disponibili su richiesta.
Conferenze, congressi e summit

Eventi aziendali, workshop e assemblee generali annuali

Report stampati, ordini del giorno, elenchi dei partecipanti e materiali per le votazioni sono accessibili senza dover avviare un progetto IT per ogni riunione. La soluzione è ideale per le riunioni del consiglio, gli incontri fuori sede del team e i seminari.
Eventi aziendali, workshop e assemblee generali annuali

Fiere ed esposizioni

Gli espositori stampano schede prodotto, contratti e moduli per la raccolta dei contatti direttamente dal loro stand. Ogni espositore usa i propri dispositivi, con stampanti condivise o dedicate; l'utilizzo viene tracciato per ciascun espositore ai fini della fatturazione.
Fiere ed esposizioni

Location e centri congressi

Offrite la stampa come servizio integrato nella vostra location. Preconfigurate gli ezeep Hubs con le stampanti in loco e attivateli per ogni evento. Al termine dell'evento, l'accesso dei partecipanti viene rimosso automaticamente, mentre la vostra infrastruttura resta pronta all'uso.
Location e centri congressi
COP16

Scelto per i più grandi eventi mondiali

Alla Conferenza ONU sul clima COP16 a Riyadh, ezeep ha fornito il servizio di stampa a migliaia di delegati internazionali su 12 postazioni di stampa, gestendo oltre 10.000 pagine, riducendo il consumo energetico, minimizzando lo spreco di carta e compensando le emissioni di CO2 tramite la nostra partnership con Justdiggit.

Come funziona

Come funziona la stampa per eventi con ezeep

Dall'installazione allo smontaggio, senza complicazioni.
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Configurate le postazioni di stampa

Collegate gli ezeep Hubs preconfigurati alle stampanti di ogni postazione. L'Hub è plug-and-play: una volta connesso alla rete, la stampante è attiva e gestibile dalla dashboard.

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I partecipanti si registrano e stampano autonomamente

I partecipanti scansionano un QR code o seguono un link sicuro per registrarsi. In pochi secondi possono stampare da qualsiasi dispositivo personale. Nessun software, nessun driver, nessuna attesa in coda.

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Gestite, monitorate e chiudete

Monitorate i volumi di stampa e i costi in tempo reale da un'unica dashboard. Al termine dell'evento, gli account dei partecipanti vengono rimossi automaticamente. Nessun intervento manuale richiesto.

Scoprite ezeep Hub

Infrastruttura di stampa portatile per qualsiasi location

Gli ezeep Hubs sono dispositivi compatti che collegano le stampanti al cloud senza server, driver o configurazione di rete. Spediteli già preconfigurati in qualsiasi location: basta collegarli e le postazioni di stampa saranno subito attive. Al termine dell'evento, imballateli e ridistribuiteli alla location successiva.

Scoprite di più sull'ezeep Hub
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Domande frequenti

Come funziona la stampa per eventi con ezeep?

ezeep offre stampa cloud per eventi tramite autoregistrazione e supporto BYOD. I partecipanti scansionano un QR code o seguono un link sicuro per registrarsi in autonomia, per poi stampare dai propri laptop, tablet o smartphone su qualsiasi stampante collegata presso la sede dell'evento. Non è necessario scaricare app, installare driver o richiedere supporto IT in loco. L'ezeep Hub collega le stampanti al cloud tramite una connessione sicura in uscita, consentendo di allestire le postazioni di stampa in pochi minuti in occasione di conferenze, fiere ed eventi aziendali.

I partecipanti possono stampare dai propri dispositivi?

Sì. I partecipanti agli eventi possono stampare da dispositivi mobili con la nostra ezeep Print App per iOS e Android. le nostre funzionalità Print Now nel browser, gli utenti possono stampare dai loro laptop personali e Chromebook senza problemi. Qualsiasi altro dispositivo in loro possesso è ugualmente supportato.

Come gestite l'accesso dei partecipanti dopo l'evento?

La funzionalità Self-Join di ezeep consente agli organizzatori di eventi di abilitare l'autoregistrazione dei partecipanti tramite QR code o link sicuro, senza richiedere la creazione manuale di account. In fase di configurazione, gli amministratori impostano un periodo di conservazione configurabile, alla cui scadenza ezeep rimuove automaticamente gli account dei partecipanti. Non è necessaria alcuna pulizia manuale al termine dell'evento, non rimane alcun accesso residuo per gli ex partecipanti e non c'è il rischio che le credenziali vengano riutilizzate in eventi futuri presso la stessa sede.

È possibile tenere traccia dei costi di stampa e fatturarli per ogni evento?

Sì. La dashboard di ezeep fornisce report in tempo reale su volume di stampa, stato delle stampanti, numero di pagine, utilizzo a colori rispetto al bianco e nero e costi per ogni postazione di stampa di un evento. I dati possono essere esportati come file CSV per supportare la fatturazione a sponsor, espositori, dipartimenti interni o per l'addebito sui budget di eventi specifici. Gli organizzatori possono monitorare l'utilizzo in tempo reale durante l'evento per restare nel budget e individuare postazioni ad alto traffico che potrebbero richiedere capacità aggiuntiva.

Quali tipi di eventi sono compatibili con ezeep?

ezeep supporta conferenze, congressi, summit, eventi aziendali, fiere, esposizioni, simposi accademici, workshop, assemblee generali, hackathon, sessioni di formazione di più giorni e la stampa gestita dalle sedi nei centri congressi. Qualsiasi evento in cui i partecipanti devono stampare da dispositivi personali beneficia dell'approccio cloud di ezeep, perché non dipende dall'infrastruttura di rete della sede, dalla compatibilità con AirPrint o dai driver di stampa preinstallati sui dispositivi dei partecipanti.

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Rendete la stampa la parte più semplice del vostro prossimo evento

Configurate tutto in pochi minuti, stampate da qualsiasi dispositivo, tracciate ogni pagina e automatizzate la pulizia. Dai workshop ai summit globali, ezeep mantiene la stampa per eventi veloce, sicura e sotto controllo.

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