Impressão em nuvem para eventos e conferências

Ofereça aos participantes impressão rápida e segura em seus próprios dispositivos, sem instalar nada. A solução se configura em minutos: o ezeep escala de workshops a cúpulas globais e é encerrado automaticamente quando o evento termina. É uma coisa a menos para sua equipe gerenciar no local.

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O problema da impressão em eventos

Por que a impressão em eventos ainda gera caos

Eventos acontecem em ritmo acelerado. Os participantes precisam imprimir ingressos, agendas, contratos e documentos de trabalho em seus próprios dispositivos, e a impressão tradicional não acompanha ambientes temporários de alto volume.

Milhares de dispositivos, zero controle de TI

Os participantes trazem laptops, tablets e celulares de diversos sistemas operacionais. Instalar drivers ou configurar impressoras em dispositivos pessoais não é viável, e um único PC compartilhado no balcão de credenciamento vira gargalo assim que o movimento aumenta.

Locais temporários, redes instáveis

O Wi-Fi da conferência é compartilhado por milhares de dispositivos, geralmente protegido por firewall e gerenciado pelo local. Qualquer configuração de impressão que dependa da descoberta na rede local ou de conexões diretas entre dispositivo e impressora pode falhar com o menor problema de rede.

Sem visibilidade dos custos ou do uso de impressão

Quando patrocinadores e expositores precisam emitir faturas, ou acompanhar orçamentos em tempo real, a maioria das soluções de impressão para eventos não oferece relatórios. Você só descobre o que aconteceu após o evento — se é que descobre.

Como o ezeep faz isso funcionar

Impressão para eventos que funciona em qualquer dispositivo, sem necessidade de configuração

Participantes imprimem de seus próprios dispositivos

Os participantes escaneiam um QR code, conectam-se às impressoras do evento em segundos e imprimem a partir do dispositivo que trouxeram: laptop, tablet, iOS, Android, Windows, Mac ou Chromebook.

Sem baixar aplicativos, instalar drivers ou receber assistência da equipe.

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Configure estações de impressão em minutos

O ezeep Hub conecta qualquer impressora à nuvem instantaneamente. Sem servidores de impressão, sem configuração de rede e sem a necessidade de uma equipe de TI no local.

Conecte-o, atribua-o no painel e a estação de impressão ficará ativa.

Conheça o ezeep Hub Click to Conheça o ezeep Hub
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Controle o acesso e remova automaticamente os participantes

Decida quem pode imprimir e por quanto tempo. Os participantes se cadastram por meio de um QR code ou link seguro, e o ezeep remove automaticamente suas contas após um período de retenção configurável.

Sem limpeza manual nem acessos remanescentes.

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Acompanhe os custos e fature em tempo real

Saiba exatamente o que está sendo impresso, onde e por quem.

Nosso painel oferece relatórios em tempo real sobre uso, status da impressora e custos, para que você possa se manter dentro do orçamento ou faturar patrocinadores e expositores com precisão.

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Mantenha os documentos da conferência seguros

Os materiais de conferência geralmente contêm conteúdo sensível: minutas de contrato, relatórios financeiros e informações dos participantes.

O Pull Printing retém os trabalhos de impressão até que o participante se autentique no dispositivo, e todos os dados de impressão são criptografados em trânsito.

Saiba mais sobre o Pull Printing seguro Click to Saiba mais sobre o Pull Printing seguro
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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão do campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção diária. Menos atualizações, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "parou de funcionar da noite para o dia".

Sem servidor de impressão
Centralizado
Menos manutenção

Uma única experiência em todo o campus

Suporte à diversidade real de dispositivos do ambiente educacional — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou o problema de "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, corpo docente e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo isso sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Baseado em localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a palestrantes convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gere trabalho recorrente para a equipe de TI nem configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Mínimo esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição das páginas na bandeja em espaços compartilhados movimentados. Pull Printing ajuda a garantir que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autenticar na impressora com sua identificação escolar, ajudando a proteger provas, documentos da secretaria acadêmica e registros de alunos confidenciais.

Liberação privada
Menos equívocos
Auditável

Visibilidade que o financeiro pode realmente usar

Entenda o uso entre departamentos e locais, implemente cotas e mecanismos de responsabilização, e facilite que as equipes mais ocupadas e o financeiro acompanhem os gastos com impressão sem transformar a equipe de TI na polícia da impressão. 

Mensurável
Responsável
Econômico

Recuperação de custos sem complicação

Para campi que cobram dos alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o cadastro via Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam usar o serviço de forma autônoma enquanto sua instituição mantém os preços e o acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Responsável
Para quem é a solução

Desenvolvido para organizadores, planejadores e locais de eventos

Conferências, congressos e cúpulas

Lide com milhares de participantes em várias estações de impressão sem gargalos durante picos de credenciamento ou trocas de sessão. Documentos oficiais, contratos e resoluções ficam disponíveis sob demanda.
Conferências, congressos e cúpulas

Eventos corporativos, workshops e assembleias gerais anuais

Relatórios impressos, pautas, listas de participantes e materiais de votação ficam acessíveis sem transformar cada reunião em um projeto de TI. Funciona para reuniões de diretoria, encontros fora do escritório e seminários.
Eventos corporativos, workshops e assembleias gerais anuais

Feiras e exposições

Expositores imprimem fichas de produtos, contratos e formulários de captação de leads diretamente do estande. Cada expositor usa seus próprios dispositivos e pode imprimir em impressoras compartilhadas ou dedicadas; o uso é monitorado por expositor para faturamento.
Feiras e exposições

Locais de eventos e centros de convenções

Ofereça impressão como um serviço integrado no local. Pré-configure os ezeep Hubs com suas impressoras no local e ative-os para cada evento. Quando o evento termina, o acesso dos participantes é removido automaticamente, enquanto sua infraestrutura permanece pronta.
Locais de eventos e centros de convenções
COP16

A confiança dos maiores eventos do mundo

Na Conferência do Clima da ONU (COP16), em Riyadh, a ezeep forneceu impressão para milhares de delegados de todo o mundo em 12 estações de impressão, processando mais de 10.000 páginas, reduzindo o consumo de energia, minimizando o desperdício de papel e compensando emissões de CO2 por meio da nossa parceria com a Justdiggit.

Como funciona

Como funciona a impressão em eventos com a ezeep

Da montagem à desmontagem, sem o caos.
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Configure as estações de impressão

Conecte os pré-configurados ezeep Hubs às impressoras em cada estação de impressão. O Hub é plug-and-play. Assim que estiver na rede, a impressora fica ativa e gerenciável pelo dashboard.

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Autocadastro e impressão para participantes

Os participantes escaneiam um QR code ou seguem um link seguro para se registrar. Em segundos, eles podem imprimir de qualquer dispositivo pessoal. Sem software, sem drivers, sem filas.

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Gerencie, monitore e encerre

Acompanhe o volume de impressão e os custos em tempo real em um único dashboard. Quando o evento termina, as contas dos participantes são removidas automaticamente. Não é necessária limpeza manual.

Conheça o ezeep Hub

Infraestrutura de impressão portátil para qualquer local

O ezeep Hub é um dispositivo compacto que conecta impressoras à nuvem sem servidores, drivers ou configuração de rede. Envie-os pré-configurados para qualquer local, conecte-os e as estações de impressão entram em operação. Após o evento, embale-os e reimplante-os no próximo.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
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Perguntas frequentes

Como funciona a impressão para eventos com o ezeep?

ezeep oferece impressão em nuvem para eventos por meio de autocadastro e suporte a BYOD. Os participantes escaneiam um QR code ou seguem um link seguro para se cadastrarem, e então imprimem a partir de seus próprios notebooks, tablets ou smartphones para qualquer impressora conectada no local do evento. Não é necessário baixar aplicativos, instalar drivers ou ter suporte de TI no local. O ezeep Hub conecta as impressoras à nuvem por meio de uma conexão de saída segura, para que as estações de impressão possam ser implementadas em minutos em conferências, feiras e eventos corporativos.

Os participantes podem imprimir de seus próprios dispositivos?

Sim. Os participantes do evento podem imprimir a partir de dispositivos móveis com nosso ezeep Print App para iOS e AndroidUsando nossos recursos Print Now no navegador, os usuários podem imprimir de seus notebooks pessoais e Chromebooks sem problemas. Qualquer outro dispositivo que eles possam ter também está coberto.

Como você gerencia o acesso dos participantes após o evento?

O recurso Self-Join do ezeep permite que os organizadores de eventos ativem o autocadastro dos participantes por meio de um QR code ou link seguro, sem necessidade de criação manual de contas. Os administradores definem um período de retenção configurável durante a configuração, e o ezeep remove automaticamente as contas dos participantes quando o período expirar. Não há limpeza manual no final do evento, nem acesso remanescente para ex-participantes, e nenhum risco de credenciais serem reutilizadas em eventos futuros no mesmo local.

Os custos de impressão podem ser rastreados e faturados por evento?

Sim. O painel do ezeep fornece relatórios em tempo real sobre o volume de impressão, status da impressora, contagem de páginas, uso colorido e monocromático e custos em todas as estações de impressão de um evento. Os dados podem ser exportados como relatórios CSV para apoiar o faturamento a patrocinadores, expositores, departamentos internos ou para cobrança em orçamentos específicos do evento. Os organizadores podem monitorar o uso em tempo real durante o evento para se manterem dentro do orçamento e identificar estações de alto tráfego que possam precisar de capacidade adicional.

Que tipos de eventos são compatíveis com o ezeep?

ezeep suporta conferências, congressos, cúpulas, eventos corporativos, feiras, exposições, simpósios acadêmicos, workshops, AGMs, hackathons, sessões de treinamento de vários dias e impressão gerenciada pelo próprio local em centros de convenções. Qualquer evento em que os participantes precisem imprimir de dispositivos pessoais se beneficia da abordagem de impressão em nuvem do ezeep, pois não depende da infraestrutura de rede do local, da compatibilidade com AirPrint ou de drivers de impressora pré‑instalados nos dispositivos dos participantes.

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Faça da impressão a parte mais fácil de Seu próximo evento

Configure em minutos, imprima de qualquer dispositivo, rastreie cada página e a limpeza é automática. De workshops a cúpulas globais, o ezeep mantém a impressão para eventos rápida, segura e sob controle.

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