Impresión en la nube para eventos y congresos

ezeep ofrece impresiones para eventos en la nube mediante autorregistro y compatibilidad con BYOD. Los asistentes escanean un código QR o siguen un enlace seguro para autorregistrarse y, a continuación, imprimen desde su propio portátil, tablet o móvil a cualquier impresora conectada en el recinto. No se necesitan descargas de apps, instalaciones de controladores ni soporte informático in situ. El ezeep Hub conecta las impresoras a la nube a través de una conexión de salida segura, por lo que las estaciones de impresión pueden desplegarse en cuestión de minutos en conferencias, ferias comerciales y eventos corporativos.

Sí. Los asistentes al evento pueden imprimir desde el móvil con nuestra ezeep Print App para iOS y Android. Usando nuestras Print Now funciones en el navegador, los usuarios pueden imprimir desde sus portátiles personales y Chromebooks sin problemas. Cualquier otro dispositivo que puedan tener está también cubierto.

La función Self-Join de ezeep permite a los organizadores habilitar el autorregistro de asistentes mediante un código QR o un enlace seguro, sin necesidad de crear cuentas manualmente. Los administradores establecen un periodo de retención configurable durante la configuración, y ezeep elimina automáticamente las cuentas de los asistentes cuando dicho periodo expira. No hace falta limpieza manual al final del evento, no queda acceso para asistentes anteriores y no existe riesgo de que las credenciales se reutilicen en futuros eventos en el mismo recinto.

Sí. El panel de control de ezeep ofrece informes en tiempo real sobre el volumen de impresiones, el estado de las impresoras, el recuento de páginas, el uso en color frente a monocromo y los costes en cada estación de impresión de un evento. Los datos se pueden exportar como informes CSV para apoyar la facturación a patrocinadores, expositores, departamentos internos o repercutir costes a presupuestos de eventos concretos. Los organizadores pueden monitorizar el uso en tiempo real durante el evento para controlar el presupuesto e identificar estaciones con mucho tráfico que puedan necesitar capacidad adicional.

ezeep es ideal para conferencias, congresos, cumbres, eventos corporativos, ferias comerciales, exposiciones, simposios académicos, talleres, juntas generales anuales (AGM), hackatones, sesiones de formación de varios días y la gestión de impresiones en centros de convenciones. Cualquier evento en el que los asistentes necesiten imprimir desde sus dispositivos personales se beneficia del enfoque en la nube de ezeep, porque no depende de la infraestructura de red del recinto, de la compatibilidad con AirPrint ni de controladores de impresora preinstalados en los dispositivos de los asistentes.