イベント・カンファレンス向けクラウド印刷

参加者は手持ちのデバイスから何もインストールせずに高速かつ安全に印刷できます。導入は数分で済み、ezeepは小規模なワークショップから世界規模のサミットまで対応し、イベント終了後は自動でクリーンアップします。現場チームが現地で管理する作業が一つ減ります。

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イベント印刷の課題

イベント印刷が混乱を招く理由

イベントは進行が早く、参加者はチケット、スケジュール、契約書、作業資料などを自分のデバイスから印刷する必要があります。従来の印刷方法は、一時的で大量の印刷が必要な環境に対応できません。

数千台のデバイス、IT管理はゼロ

参加者はさまざまなOSのノートPC、タブレット、スマートフォンを持参します。個人のデバイスにドライバーを入れたりプリンターを設定したりするのは現実的ではありません。受付に共用PCを1台置いただけでは、混雑時にすぐボトルネックになります。

一時的な会場、不安定なネットワーク

カンファレンスのWi‑Fiは数千のデバイスで共有され、多くの場合ファイアウォールで保護され、会場側が管理しています。ローカルネットワークの検出やデバイスとプリンターの直接接続に依存する印刷設定は、ネットワークの小さな障害で機能しなくなります。

印刷コストや使用状況が可視化されない

スポンサーや出展者向けの請求処理や、リアルタイムの予算管理が必要な場面でも、ほとんどのイベント印刷環境にはレポート機能がありません。何が起きたか分かるのはイベント終了後、あるいは全く把握できないこともあります。

ezeepが解決する仕組み

どんなデバイスからでも設定不要で使えるイベント印刷

参加者は自身のデバイスから印刷できます

参加者はQRコードをスキャンして数秒でイベントのプリンターに接続し、ノートPC、タブレット、iOS、Android、Windows、macOS、Chromebookなど、持ち込んだ端末から印刷できます。

アプリのダウンロードやドライバーのインストール、 スタッフの対応は不要です。

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印刷ステーションを数分で導入できます

ezeep Hubはあらゆるプリンターを即座にクラウドに接続します。プリントサーバー、ネットワーク設定、現地のITチームは不要です。

電源を入れてダッシュボードで割り当てるだけで、印刷ステーションが利用可能になります。

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アクセス制御と参加者の自動削除

誰が何を、いつまで印刷できるかを管理できます。参加者はQRコードやセキュアなリンクでセルフ登録し、設定した保持期間が過ぎるとezeepが自動的にアカウントを削除します。

手作業による後処理や、 アクセス権が残る心配はありません。

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コストの追跡とリアルタイム請求

誰が、どこで、何を印刷しているかを正確に把握できます。

ダッシュボードで利用状況、プリンターのステータス、コストをリアルタイムで確認できます。予算管理やスポンサー・出展者への正確な請求に役立ちます。

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カンファレンス資料のセキュリティを確保

カンファレンスの資料には、契約書のドラフト、財務報告書、参加者情報など、機密性の高い情報が含まれていることがよくあります。

Pull Printingでは、参加者がプリンターで認証するまで印刷ジョブが保留され、印刷データはすべて転送中に暗号化されます。

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インフラを減らし、運用はもっと穏やかに。

キャンパスの印刷環境をクラウドに移行し、日々のメンテナンス負担を軽減します。パッチ対応や印刷キューの原因不明の問題、ある日突然発生する故障といったトラブルを減らせます。

サーバー不要
一元管理
運用負荷を軽減

キャンパス全体で統一された印刷体験を

図書館、研究室、寮、共有プリンターなど、キャンパスのあらゆる場所で、Chromebook、MacBook、WindowsノートPC、タブレット、スマートフォンから特別な設定なしに印刷できます。

キャンパス全体で
マルチプラットフォーム対応
誰でも使いやすい

実用的で分かりやすい権限設定

プリンターの表示とアクセス権限をIDやグループに紐付けることで、学生、職員、教員、研究員が役割や建物、所属に応じて適切なプリンターのみを表示・利用できます。頻繁な手動調整は不要です。

役割ベース
場所に応じた権限設定
一貫性

一時的なアクセスを混乱なく管理

ゲスト講師、客員研究員、イベント参加者、短期プログラムの参加者などに、管理されたアクセス権限を付与できます。IT部門の定常的な作業や一回限りの設定を増やすことなく対応できます。

一時的なアクセス
管理された権限
手間のかからない運用

機密ページは適切な担当者のもとに留まる

多数が利用する共有スペースでトレイの露出を減らします。Pull Printingにより、ユーザーがプリンターで学生証などで認証するまで印刷ジョブは解放されず、試験問題や学籍書類、機密性の高い学生情報を保護します。

プライベートリリース
取り違えを減らす
監査対応

財務部門が実際に使える可視性

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや利用責任の管理を支援します。IT部門が印刷の取り締まり役にならなくても、多忙な経理・財務チームが印刷支出を追跡しやすくなります。 

測定可能
責任の所在を明確にする
予算に優しい運用

手間をかけずに費用回収

学生に印刷料金を請求するキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Join導入とクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、教育機関は料金設定とアクセスを管理できます。

Self-Join
クレジット制
費用の可視化
導入対象

イベント主催者、企画担当者、会場運営者向け

COP16

世界最大級のイベントで採用されています

リヤドで開催された国連気候変動会議COP16において、ezeepは12箇所のプリントステーションで世界中の数千名の代表者に印刷サービスを提供しました。10,000ページ以上を処理しつつ、Justdiggitとの協業でエネルギー使用量を削減し、紙の無駄を最小化、CO2排出量のオフセットも行いました。

仕組み

ezeepによるイベント印刷の仕組み

設営から撤収まで、混乱なく進行します。
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プリントステーションの設営

事前設定済みの ezeep Hubs を各プリントステーションのプリンターに接続します。ezeep Hubはプラグアンドプレイで、ネットワークに接続するとプリンターがオンラインになり、ダッシュボードから管理できます。

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参加者自身による登録と印刷

参加者はQR codeをスキャンするか、セキュアなリンクから登録します。わずか数秒で、 個人のデバイスから印刷できるようになります。ソフトウェアやドライバーは不要で、行列に並ぶ必要もありません。

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管理、監視、そして撤収

印刷量とコストは1つのダッシュボードでリアルタイムに追跡できます。イベント終了時には参加者アカウントが自動的に削除されるため、手動での後処理は不要です。

ezeep Hubのご紹介

あらゆる会場向けのポータブルな印刷インフラ

ezeep Hubはサーバー、ドライバー、ネットワーク設定を必要とせずプリンターをクラウドに接続するコンパクトなデバイスです。事前設定したezeep Hubを会場に配送し、接続するだけでプリントステーションが稼働します。イベント終了後は梱包して次のイベントへ再展開できます。

ezeep Hubについて詳しく見る
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よくあるご質問

ezeepを使ったイベント印刷はどのように機能しますか?

ezeepは、セルフサービス登録と BYOD対応。参加者はQR codeをスキャンするか、セキュアなリンクからセルフ登録し、 ノートPC、タブレット、スマートフォン から会場の任意の接続プリンターに印刷できます。アプリのダウンロード、ドライバーのインストール、現地でのITサポートは不要です。ezeep Hubはセキュアなアウトバウンド接続でプリンターをクラウドに接続するため、カンファレンス、展示会、企業イベントなどで数分で印刷ステーションを展開できます。

参加者は自分のデバイスから印刷できますか?

はい。イベント参加者は モバイル端末から、iOSおよびAndroid用のezeep Print Appで印刷できます。さらに、 Print Now 機能をブラウザで使えば、個人のノートPCや Chromebook からも問題なく印刷できます。他の端末も 対応しています。.

イベント終了後、参加者のアクセスはどのように管理しますか?

ezeepのSelf-Join機能により、イベント主催者はQR codeまたはセキュアなリンクで参加者のセルフ登録を有効にできます。手動でのアカウント作成は不要です。管理者は導入時に保持期間を設定でき、期間経過後にezeepが参加者アカウントを自動的に削除します。イベント終了後の手動クリーンアップは不要で、過去の参加者がアクセスを持ち続けたり、同じ会場での将来イベントで認証情報が再利用されたりするリスクもありません。

印刷コストをイベントごとに追跡・請求できますか?

ezeepダッシュボードでは、イベントの各印刷ステーションについて印刷量、プリンターのステータス、ページ数、カラー/モノクロの使用状況、コストをリアルタイムで確認できます。データはCSVでエクスポートでき、スポンサーや出展者、社内部門への請求や特定のイベント予算へのチャージバックに利用できます。主催者はイベント中に利用状況をリアルタイムで監視して予算を管理し、追加容量が必要な高トラフィックのステーションを特定できます。

どのような種類のイベントでezeepを利用できますか?

ezeepは、カンファレンス、国際会議、サミット、企業イベント、展示会、学術シンポジウム、ワークショップ、年次総会(AGM)、ハッカソン、複数日にわたる研修、コンベンションセンターでの会場管理印刷などに対応します。参加者が個人のデバイスから印刷するあらゆるイベントで、ezeepのクラウドベースのアプローチは有効です。会場のネットワークインフラやAirPrintの互換性、参加者端末へのプリンタードライバー事前インストールに依存しないためです。

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印刷を最も簡単にします。 次回のイベントで

導入は数分で完了。あらゆるデバイスから印刷でき、全ページを追跡し、後処理は自動化されます。ワークショップから世界規模のサミットまで、ezeepはイベント印刷を迅速で安全、かつ管理しやすくします。

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