Drukowanie w chmurze dla wydarzeń i konferencji

Umożliwcie uczestnikom szybkie i bezpieczne drukowanie z ich własnych urządzeń — bez instalacji. ezeep uruchamia się w kilka minut, skaluje się od warsztatów po globalne szczyty i po zakończeniu wydarzenia automatycznie usuwa konfigurację. To jedna rzecz mniej do zarządzania na miejscu dla Waszego zespołu.

Skontaktujcie się z namiObejrzyjcie demo
event-conference-printing-hero
Problem z drukowaniem na wydarzeniach

Dlaczego drukowanie na wydarzeniach wciąż prowadzi do chaosu

Wydarzenia odbywają się szybko. Uczestnicy drukują bilety, harmonogramy, umowy i dokumenty robocze z własnych urządzeń, a tradycyjne rozwiązania nie nadążają w tymczasowych środowiskach o dużym natężeniu wydruków.

Tysiące urządzeń, brak kontroli IT

Uczestnicy przyjeżdżają z laptopami, tabletami i telefonami na różnych systemach operacyjnych. Instalowanie sterowników lub konfigurowanie drukarek na urządzeniach osobistych jest nierealne, a pojedynczy współdzielony komputer przy rejestracji tworzy wąskie gardła, gdy robi się tłoczno.

Tymczasowe lokalizacje, niestabilne sieci

Sieć Wi‑Fi na konferencji jest współdzielona przez tysiące urządzeń, często chroniona zaporą sieciową i zarządzana przez administratora obiektu. Każde rozwiązanie zależne od wykrywania w sieci lokalnej lub bezpośredniego połączenia urządzenia z drukarką jest o jedno zakłócenie sieci od awarii.

Brak wglądu w koszty i zużycie wydruków

Gdy sponsorzy i wystawcy potrzebują fakturowania, albo gdy budżet trzeba śledzić w czasie rzeczywistym, większość rozwiązań do druku na wydarzeniach nie oferuje żadnego raportowania. O tym, co się wydarzyło, dowiadujecie się dopiero po zakończeniu wydarzenia — jeśli w ogóle.

Jak ezeep to rozwiązuje

Drukowanie na wydarzeniach, które działa na każdym urządzeniu — bez konfiguracji

Uczestnicy drukują z własnych urządzeń

Uczestnicy skanują QR code, w kilka sekund łączą się z drukarkami na wydarzeniu i drukują z urządzeń, które przynieśli — laptopa, tabletu, telefonu z iOS lub Androidem, komputera z Windows lub macOS albo Chromebooka.

Bez pobierania aplikacji, instalowania sterowników ani pomocy personelu.

Zobaczcie dostępne urządzenia Click to Zobaczcie dostępne urządzenia
print-from-own-device

Skonfigurujcie stacje druku w kilka minut

ezeep Hub natychmiast łączy każdą drukarkę z chmurą. Bez print serverów, bez konfiguracji sieci i bez zespołu IT na miejscu.

Podłączcie go, przypiszcie go w dashboardzie i stacja druku jest gotowa do pracy.

Poznajcie ezeep Hub Click to Poznajcie ezeep Hub
setup-print-station

Kontrolujcie dostęp i automatycznie usuwajcie uczestników

Określcie, kto może drukować i przez jaki czas. Uczestnicy rejestrują się samodzielnie za pomocą QR code lub bezpiecznego linku, a ezeep automatycznie usuwa ich konta po upływie konfigurowalnego okresu przechowywania.

Bez ręcznego sprzątania ani pozostawionych dostępów.

Zobaczcie wszystkie funkcje Click to Zobaczcie wszystkie funkcje
control-user-access-events

Śledźcie koszty i fakturujcie w czasie rzeczywistym

Zobaczcie dokładnie, co, gdzie i przez kogo jest drukowane.

Nasz dashboard daje raporty na żywo dotyczące użytkowania, stanu drukarek i kosztów — dzięki temu możecie trzymać się budżetu lub precyzyjnie fakturować sponsorów i wystawców.

Skontaktujcie się z ekspertem Click to Skontaktujcie się z ekspertem
track-costs-events

Zabezpieczcie dokumenty konferencyjne

Materiały konferencyjne często zawierają poufne treści — wersje robocze umów, raporty finansowe i dane delegatów.

Pull Printing wstrzymuje zadania drukowania, dopóki uczestnik nie uwierzytelni się przy urządzeniu, a wszystkie dane drukowania są szyfrowane w trakcie przesyłania.

Dowiedzcie się więcej o bezpiecznym Pull Printing Click to Dowiedzcie się więcej o bezpiecznym Pull Printing
pull-printing-events

Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.

Przenieście drukowanie na kampusie do chmury i zmniejszcie obciążenie związane z codzienną konserwacją. Mniej aktualizacji, mniej zagadkowych problemów w kolejce wydruku i mniej niespodzianek typu „przestało działać w nocy”.

Bez serwerów
Zcentralizowane
Mniej obsługi

Spójne doświadczenie na całym kampusie

Zapewnijcie obsługę całego przekroju urządzeń używanych w edukacji — Chromebooków, MacBooków, laptopów z systemem Windows, tabletów i telefonów — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych, bez specjalnych ustawień dla poszczególnych wydziałów czy sytuacji typu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.

Na całym kampusie
Wieloplatformowość
Przyjazne dla użytkowników

Uprawnienia, które naprawdę mają sens

Powiążcie widoczność drukarek i dostęp z tożsamością oraz grupami, aby studenci, pracownicy, wykładowcy i badacze widzieli odpowiednie drukarki według roli, budynku i wydziału — bez potrzeby ciągłych, ręcznych modyfikacji.

Oparte na rolach
Zależne od lokalizacji
Spójne

Tymczasowy dostęp bez chaosu

Umożliwcie drukowanie gościnnym wykładowcom, wizytującym naukowcom oraz uczestnikom wydarzeń i programów krótkoterminowych — przy użyciu kontrolowanego dostępu, który nie generuje powtarzalnej pracy dla działu IT ani nie wymaga jednorazowych konfiguracji.

Dostęp tymczasowy
Kontrolowany
Niewielki wysiłek

Poufne wydruki trafiają do właściwej osoby

Ogranicz wystawienie dokumentów na tacce drukarki w ruchliwych, wspólnych przestrzeniach. Pull Printing gwarantuje, że zadania drukowania są zwalniane dopiero po uwierzytelnieniu użytkownika przy drukarce jego legitymacją, co pomaga chronić egzaminy, dokumenty dziekanatu i wrażliwe dane studentów.

Prywatne wydawanie
Mniej pomyłek
Podlegające audytowi

Przejrzyste dane, z których naprawdę skorzysta dział finansów

Zrozumcie zużycie w różnych działach i lokalizacjach, zarządzajcie limitami i rozliczalnością oraz ułatwcie zapracowanym zespołom i działom finansowym śledzenie wydatków na druk — bez zmieniania działu IT w „policję druku”. 

Mierzalne
Rozliczalność
Przyjazne budżetowi

Odzyskiwanie kosztów bez zbędnej pracy

Na kampusach, które pobierają od studentów opłaty za drukowanie, ezeepCampus wprowadza funkcję Self-Join do samodzielnej rejestracji oraz drukowanie oparte na kredytach. Dzięki temu studenci i pracownicy mogą obsługiwać się samodzielnie, a uczelnia zachowuje kontrolę nad cenami i dostępem.

Self-Join
System kredytowy
Rozliczalność
Dla kogo jest to rozwiązanie

Stworzone dla organizatorów wydarzeń, planistów i zarządców obiektów

Konferencje, kongresy i szczyty

Obsługujcie tysiące uczestników na wielu stanowiskach druku bez zatorów w godzinach szczytu, podczas rejestracji lub zmian w programie. Oficjalne dokumenty, umowy i uchwały są dostępne na żądanie.
Konferencje, kongresy i szczyty

Wydarzenia firmowe, warsztaty i walne zgromadzenia

Drukowane raporty, agendy, listy uczestników i materiały do głosowania są dostępne bez konieczności angażowania IT w przygotowanie każdego spotkania. Rozwiązanie sprawdza się przy zebraniach zarządu, wyjazdach firmowych i seminariach.
Wydarzenia firmowe, warsztaty i walne zgromadzenia

Targi i wystawy

Wystawcy drukują karty produktów, umowy i formularze do pozyskiwania kontaktów bezpośrednio ze swoich stoisk. Każdy z nich korzysta ze swoich urządzeń oraz z drukarek współdzielonych lub dedykowanych, a wykorzystanie jest monitorowane dla każdego wystawcy w celu rozliczeń.
Targi i wystawy

Obiekty i centra kongresowe

Oferujcie drukowanie jako wbudowaną usługę w swoim obiekcie. Wstępnie skonfigurujcie ezeep Hubs z drukarkami na miejscu i aktywujcie je na czas każdego wydarzenia. Po jego zakończeniu dostęp uczestników jest usuwany automatycznie, a infrastruktura pozostaje w gotowości.
Obiekty i centra kongresowe
COP16

Rozwiązanie sprawdzone na największych światowych wydarzeniach

Podczas Konferencji Klimatycznej ONZ COP16 w Rijadzie ezeep zapewnił obsługę druku dla tysięcy delegatów z całego świata. Na 12 stanowiskach drukowania obsłużono ponad 10 000 stron, jednocześnie ograniczając zużycie energii, minimalizując odpady papierowe i kompensując emisję CO2 dzięki partnerstwu z Justdiggit.

Jak to działa

Jak działa drukowanie na wydarzeniach z ezeep

Od uruchomienia po demontaż — bez chaosu.
setup-print-stations-events
1

Skonfigurujcie stanowiska drukowania

Podłączcie wstępnie skonfigurowane ezeep Hubs do drukarek na każdym stanowisku drukowania. ezeep Hub działa w trybie plug-and-play. Gdy tylko znajdzie się w sieci, drukarka jest aktywna i można nią zarządzać z poziomu panelu.

self-join-register-event-printer
2

Uczestnicy samodzielnie się rejestrują i drukują

Uczestnicy skanują QR code lub otwierają bezpieczny link, aby się zarejestrować. W ciągu kilku sekund mogą drukować z dowolnego urządzenia osobistego. Bez oprogramowania, bez sterowników, bez czekania w kolejce.

event-printing-dashboard
3

Zarządzajcie, monitorujcie i zakończcie

Śledźcie liczbę wydruków i koszty w czasie rzeczywistym w jednym panelu. Po zakończeniu wydarzenia konta uczestników są usuwane automatycznie. Nie wymaga to ręcznego porządkowania.

Poznajcie ezeep Hub

Przenośna infrastruktura druku dla każdego obiektu

ezeep Hub to kompaktowe urządzenie, które łączy drukarki z chmurą bez serwerów, sterowników i konfiguracji sieciowej. Wyślijcie je wstępnie skonfigurowane do dowolnego obiektu, podłączcie, a stanowiska drukowania będą aktywne. Po wydarzeniu spakujcie je i wdrożcie na następnym wydarzeniu.

Learn More About the ezeep Hub
ezeep-hub-stylized

Frequently Asked Questions

How does event printing work with ezeep?

ezeep provides cloud-based event printing through self-service registration and BYOD support. Attendees scan a QR code or follow a secure link to self-register, then print from their own laptop, tablet, or smartphone to any connected printer at the venue. No app downloads, driver installations, or on-site IT support required. The ezeep Hub connects printers to the cloud through a secure outbound connection, so print stations can be deployed in minutes at conferences, trade shows, and corporate events.

Can attendees print from their own devices?

Yes. Event attendees can print from mobile with our iOS and Android ezeep Print App. Using our Print Now features in the browser, users can print from their personal laptops and Chromebooks without a problem. Any other device they may have is also covered.

How do you manage attendee access after the event?

ezeep's Self-Join feature lets event organizers enable attendee self-registration through a QR code or secure link with no manual account creation required. Administrators set a configurable retention period during setup, and ezeep automatically removes attendee accounts when it expires. There's no manual cleanup at the end of the event, no lingering access for former attendees, and no risk of credentials being reused at future events at the same venue.

Can printing costs be tracked and invoiced per event?

Yes. The ezeep dashboard provides real-time reporting on print volume, printer status, page counts, color versus mono usage, and costs across every print station at an event. Data can be exported as CSV reports to support invoicing for sponsors, exhibitors, internal departments, or chargeback to specific event budgets. Organizers can monitor usage live during the event to stay on budget and identify high-traffic stations that may need additional capacity.

What types of events work with ezeep?

ezeep supports conferences, congresses, summits, corporate events, trade shows, exhibitions, academic symposiums, workshops, AGMs, hackathons, multi-day training sessions, and venue-managed printing at convention centers. Any event where attendees need to print from personal devices benefits from ezeep's cloud-based approach because it doesn't depend on venue network infrastructure, AirPrint compatibility, or pre-installed printer drivers on attendee devices.

Back to top

Make Printing the Easiest Part of Your Next Event

Set up in minutes, print from any device, track every page, and clean up automatically. From workshops to global summits, ezeep keeps event printing fast, secure, and under control.

ezeep-chart (1)