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Impression Xerox gérée depuis le cloud

Les multifonctions Xerox gèrent les flux de travail documentaire au sein des agences gouvernementales, des cabinets d'avocats, des réseaux de santé et des grandes entreprises. Les serveurs d'impression et l'infrastructure de pilotes qui les soutiennent sont aujourd'hui dépassés. ezeep connecte votre parc VersaLink, AltaLink et PrimeLink à une plateforme cloud unique. Une console unique pour chaque appareil Xerox, chaque site et chaque système d'exploitation.

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Problèmes Xerox

Pourquoi la gestion des imprimantes Xerox sur plusieurs sites devient plus complexe à grande échelle

Les multifonctions Xerox gèrent les flux de travail documentaire en entreprise. L'infrastructure de serveurs d'impression et de pilotes qui les prend en charge est dépassée.

Serveurs d'impression et déploiement de pilotes sur chaque site

Gérer des imprimantes Xerox sur plusieurs sites implique d'avoir des serveurs d'impression à chaque emplacement, de déployer le pilote Xerox Global Print Driver via GPO ou SCCM, et de gérer des mises à jour de firmware qui rompent les mappages d'imprimantes existants. CentreWare surveille les appareils, mais n'élimine pas la charge des serveurs d'impression et des pilotes que les équipes IT cherchent à supprimer.

Parcs hétérogènes après l'acquisition Xerox-Lexmark

L'acquisition Xerox-Lexmark a conduit de nombreuses organisations à exploiter les deux marques dans des bureaux fusionnés. Résultat : deux écosystèmes de pilotes, deux flux de gestion et des outils des fournisseurs qui ne couvrent que leur propre marque. Les équipes IT maintiennent des configurations parallèles qui doublent le travail.

Les secteurs réglementés exigent plus que la simple gestion de l'impression

Les agences gouvernementales, les cabinets juridiques et les réseaux de santé ont besoin d'une libération contrôlée des documents, de pistes d'audit et de stratégies d'impression cohérentes sur chaque appareil Xerox. Faire respecter cela site par site, avec des serveurs d'impression locaux et des configurations GPO par appareil, n'est pas viable à grande échelle.

Comment ezeep le rend possible

Gestion cloud du parc d'imprimantes Xerox

Plus de serveurs d'impression par site

Le ezeep Hub ou le connecteur remplace les serveurs d'impression sur tous vos sites. Votre matériel Xerox reste en place.

L'infrastructure Windows Server associée disparaît. Un serveur de moins à licencier, à mettre à jour et à maintenir par site.

Voir comment fonctionne l'impression sans serveur Click to Voir comment fonctionne l'impression sans serveur
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Plus de packages de pilotes. Plus de conflits liés au micrologiciel.

Le rendu dans le cloud gère la traduction des pilotes pour tous les modèles Xerox.

Plus de mappages d'imprimantes par GPO, plus de packages de pilotes dans SCCM ou Intune, et plus de pilotes installés localement qui cessent de fonctionner lors des mises à jour du micrologiciel Xerox.

Les avantages de l'impression sans pilote Click to Les avantages de l'impression sans pilote
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Tous les appareils, tous les sites, une seule expérience

Les collaborateurs impriment depuis Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android et Print App for Services vers les multifonctions Xerox, sans configuration par appareil.

Les collaborateurs distants et en mode hybride impriment depuis chez eux, sans tunnels VPN ni pilotes locaux à installer.

Imprimez depuis tous les appareils Click to Imprimez depuis tous les appareils
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Une console unique pour toutes les marques

Les acquisitions et les achats régionaux font que des appareils HP, Lexmark, Konica Minolta ou Brother côtoient vos multifonctions Xerox.

ezeep les gère tous depuis un portail unique, sans outils distincts par fournisseur.

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Libération contrôlée des documents et suivi des impressions

ezeep conserve les tâches d'impression dans le cloud jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie sur l'appareil Xerox via un QR code ou une carte RFID. Aucune impression n'est lancée sans authentification.

Chaque tâche d'impression est suivie par utilisateur, par groupe et par imprimante pour la refacturation, l'allocation des coûts et les rapports d'audit.

Découvrir le Pull Printing sécurisé Click to Découvrir le Pull Printing sécurisé
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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Passez à l'impression cloud sur votre campus et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères dans les files d'impression et moins de surprises du type « ça a cessé de fonctionner pendant la nuit ».

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience cohérente sur tout le campus

Prend en charge le véritable mix d'appareils éducatifs — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni imprimantes limitées à un seul système d'exploitation.

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Convivial

Des autorisations enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — sans nécessiter d'ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans complications récurrentes

Gérez l'accès pour les conférenciers invités, les chercheurs en visite, les événements et les programmes de courte durée grâce à un accès contrôlé qui ne génère ni travail récurrent pour l'équipe IT ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les bonnes mains

Réduisez l'exposition des bacs de sortie dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante avec sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les copies d'examen, les documents du secrétariat et les dossiers étudiants sensibles.

Libération confidentielle
Moins d'erreurs
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par les équipes financières

Suivez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas et la responsabilisation, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes les plus sollicitées et pour la finance, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilisation
Maîtrise budgétaire

Recouvrement des coûts sans tâches administratives

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus propose l'inscription Self-Join et l'impression basée sur des crédits, afin que les étudiants et le personnel puissent se servir eux-mêmes, tandis que votre établissement conserve le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Basé sur des crédits
Responsabilisation
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Simple pour les utilisateurs. Facile à gérer pour les équipes IT.

Les utilisateurs peuvent imprimer sur les imprimantes Xerox depuis leurs boîtes de dialogue d'impression habituelles sur Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android et via Print App for Services. Aucun client d'impression Xerox. Aucune installation de pilote. Aucune configuration par appareil.

L'équipe IT gère l'ensemble du parc depuis un portail unique : attribution des imprimantes, stratégies d'accès, paramètres d'impression par défaut et rapports d'utilisation pour tous les sites. ezeep prend en charge une large gamme de modèles Xerox et enrichit continuellement sa bibliothèque de pilotes hébergée dans le cloud.

Voir toutes les imprimantes Xerox prises en charge
À qui s'adresse cette solution

Qui bénéficie de la gestion de l'impression cloud Xerox

Cette solution est idéale pour les organisations qui exploitent des imprimantes Xerox sur plusieurs sites ou avec différents types d'appareils.

Agences gouvernementales

Les agences fédérales, d'État et locales disposant de multifonctions Xerox répartis sur plusieurs bâtiments et campus. Libération contrôlée des documents pour les matériels classifiés et sensibles. Impression automatisée des formulaires et documents depuis les systèmes de gestion des dossiers. Stratégies d'impression centralisées sans serveurs d'impression dans chaque établissement.
Agences gouvernementales

Réseaux de santé

Hôpitaux, cliniques et cabinets médicaux avec des appareils Xerox à chaque étage. Pull Printing pour les dossiers patients et les documents de conformité. Impression automatisée depuis les systèmes DME et de facturation vers les multifonctions Xerox, sans intervention de l'utilisateur. Suivi d'utilisation pour l'imputation des coûts par service.
Réseaux de santé

Services juridiques et financiers

Cabinets d'avocats, banques et compagnies d'assurance gérant des flux de documents confidentiels. Rien ne s'imprime tant qu'une personne ne s'est pas authentifiée sur l'appareil. Suivi par utilisateur pour la facturation client et les refacturations.
Services juridiques et financiers

Multi-Site Enterprises

Sièges sociaux, agences régionales et centres de distribution gérant des parcs d'imprimantes Xerox sur plusieurs sites. Une seule console pour chaque imprimante, chaque marque et chaque site.
Multi-Site Enterprises
Découvrez l'ezeep Hub

Succursales ? Sites distants ? Couverts.

Les imprimantes Xerox distantes se connectent au cloud via l'ezeep Hub. Un appareil compact et sans maintenance qui remplace le serveur d'impression dans les agences, les tribunaux, les cliniques et les campus satellites.

Le Hub est géré à distance depuis le portail d'administration ezeep. Aucune intervention IT sur site n'est nécessaire. Déployez-le partout où des appareils Xerox sont déjà installés et gérez-les depuis votre siège social.

En savoir plus sur l'ezeep Hub
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Comment ça marche

Comment fonctionne l'impression cloud Xerox avec ezeep

Pas de pilotes sur les appareils. Pas de serveurs d'impression. Pas de VPN.
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Connectez vos imprimantes réseau Xerox

Déployez l'ezeep Hub sur chaque site ou installez le connecteur ezeep sur un PC Windows qui dispose déjà de imprimantes Xerox configuréesLes modèles VersaLink, AltaLink, PrimeLink et les modèles plus anciens s'enregistrent tous dans votre console cloud en quelques minutes. Aucune modification de votre matériel Xerox existant.

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Configurez l'accès et les paramètres

Assignez des imprimantes à des utilisateurs ou à des groupes depuis le portail de gestion central. Déployez Printer Profiles avec vos paramètres d'impression Xerox préférés, stratégies d'impression, et configurations de sécurité sur l'ensemble de votre parc.

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Imprimez de n'importe où

Utilisateurs impriment depuis n'importe quel appareil sans installer de pilotes Xerox. Les tâches d'impression sont rendues dans le cloud et acheminées vers l'appareil Xerox désigné. Les systèmes back-end fonctionnent de la même manière. Les applications ERP, EMR, de gestion de cas et d'entrepôt envoient des tâches d'impression aux appareils Xerox automatiquement via ezeep Print App for Services. Aucune interaction de l'utilisateur n'est requise.

Foire aux questions

Quelles sont les imprimantes Xerox prises en charge par ezeep ?

ezeep prend en charge une vaste gamme d'imprimantes réseau et de MFP Xerox, y compris les modèles VersaLink, AltaLink et PrimeLink, grâce à sa bibliothèque de plus de 6 000 pilotes hébergée dans le cloud. La bibliothèque est continuellement enrichie. Si un modèle Xerox spécifique n'est pas encore pris en charge, vous pouvez en faire la demande et l'équipe ezeep l'ajoutera.

Les utilisateurs doivent-ils installer le pilote Xerox Global Print Driver ?

Non. ezeep effectue le rendu des tâches d'impression dans le cloud à l'aide de pilotes spécifiques Xerox, donc aucun pilote local n'est installé sur les postes. Cela élimine les déploiements de pilotes basés sur les GPO, la création de packages pour SCCM/Intune et les problèmes de compatibilité qui surviennent lorsque les mises à jour du firmware Xerox entrent en conflit avec des pilotes installés localement.

ezeep peut-il gérer les imprimantes Xerox et Lexmark après l'acquisition ?

Oui. ezeep gère les deux marques depuis une seule console d'administration, avec des pilotes hébergés dans le cloud pour chacune. Les entreprises qui exploitent désormais des parcs mixtes Xerox et Lexmark suite à l'acquisition peuvent consolider leur gestion sans avoir à utiliser côte à côte les outils distincts de chaque fournisseur.

Comment fonctionne Pull Printing sur les appareils Xerox avec ezeep ?

Les tâches d'impression sont conservées dans une file d'attente cloud sécurisée jusqu'à ce que l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante Xerox en scannant un QR code avec l'application mobile ezeep ou en approchant une carte RFID/NFC du ezeep Hub. Rien n'est imprimé tant que personne n'est devant l'appareil. Cela fonctionne avec tous les modèles Xerox pris en charge, sans nécessiter Xerox Secure Print ni d'intergiciel spécifique au fabricant.

ezeep remplace-t-il Xerox CentreWare ou Device Manager ?

ezeep remplace le serveur d'impression, la gestion des pilotes et les fonctions d'attribution des utilisateurs assurées par CentreWare. Pour la supervision au niveau des appareils (niveaux de toner, firmware, alertes matérielles), les outils de Xerox ou une solution de supervision tierce peuvent fonctionner en parallèle d'ezeep.

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Prêt à simplifier Gestion de votre parc Xerox ?

Connectez votre parc HP au cloud. Gérez toutes vos imprimantes depuis une console unique. Aucun pilote sur les postes. Aucun serveur d'impression à maintenir.

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