Impressão Xerox gerenciada na nuvem

As MFPs Xerox gerenciam os fluxos de trabalho de documentos em agências governamentais, escritórios de advocacia, redes de saúde e grandes empresas. Os servidores de impressão e a infraestrutura de drivers por trás delas ficaram defasados. ezeep conecta sua frota de VersaLink, AltaLink e PrimeLink a uma única plataforma na nuvem. Um console para cada dispositivo Xerox, cada local, cada sistema operacional.

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Problemas com a Xerox

Por que gerenciar impressoras Xerox em várias localidades fica mais difícil em larga escala

As MFPs Xerox lidam com fluxos de trabalho de documentos empresariais. Os servidores de impressão e a infraestrutura de drivers por trás delas ficaram defasados.

Servidores de impressão e implantações de drivers em cada local

Gerenciar impressoras Xerox em vários escritórios significa ter servidores de impressão em cada local, implantações do Xerox Global Print Driver via GPO ou SCCM e atualizações de firmware que quebram o Mapeamento de Impressoras existente. O CentreWare monitora os dispositivos, mas não elimina a sobrecarga de servidores e drivers que a equipe de TI está tentando aposentar.

Frotas mistas após a aquisição da Lexmark

A aquisição da Lexmark pela Xerox deixou muitas organizações usando ambas as marcas em escritórios integrados. Dois ecossistemas de drivers, dois fluxos de trabalho de gerenciamento e ferramentas de fornecedores que gerenciam apenas a própria marca. A equipe de TI mantém configurações paralelas que dobram o trabalho.

Setores regulamentados precisam de mais do que o gerenciamento de impressão básico

Agências governamentais, escritórios de advocacia e redes de saúde precisam de liberação controlada de documentos, registros de auditoria e políticas de impressão consistentes em cada dispositivo Xerox. Aplicar isso local por local com servidores de impressão locais e configurações de GPO por dispositivo não é escalável.

Como o ezeep resolve isso

Gerenciamento da frota de impressoras Xerox na nuvem

Sem servidores de impressão em cada local

O ezeep Hub ou Connector substitui os servidores de impressão locais em todas as unidades. Seu hardware Xerox permanece.

A infraestrutura do Windows Server por trás disso deixa de existir. Um servidor a menos para licenciar, aplicar patches e manter em cada local.

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Chega de pacotes de drivers. Chega de conflitos de firmware.

O Cloud rendering faz a tradução de drivers para todos os modelos Xerox.

Sem mapeamentos de impressoras por GPO, sem pacotes de drivers no SCCM ou Intune e sem drivers instalados localmente que quebrem quando a Xerox lançar atualizações de firmware.

Vantagens da impressão sem driver Click to Vantagens da impressão sem driver
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Qualquer dispositivo, qualquer local, uma única experiência

A equipe imprime a partir de Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android e do Print App for Services para MFPs Xerox, sem necessidade de configuração em cada dispositivo.

Colaboradores remotos e híbridos imprimem de casa sem túneis VPN ou instalação local de drivers.

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Um console para todas as marcas

Aquisições e compras regionais fazem com que dispositivos HP, Lexmark, Konica Minolta ou Brother apareçam junto às MFPs Xerox.

O ezeep gerencia todos eles a partir de um único portal, sem ferramentas separadas para cada fornecedor.

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Liberação controlada de documentos e rastreamento de impressão

O ezeep retém os trabalhos de impressão na nuvem até que os usuários se autentiquem no dispositivo Xerox via QR code ou cartão RFID. Nada é impresso sem supervisão.

Cada trabalho de impressão é rastreado por usuário, grupo e impressora para estornos, alocação de custos e relatórios de auditoria.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão do campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Menos patches, menos mistérios na fila de impressão e menos surpresas do tipo "quebrou de um dia para o outro".

Sem servidor
Centralizado
Menos manutenção

Uma experiência única em todo o campus

Compatível com o mix real de dispositivos do ambiente educacional — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou o típico "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Associe a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, corpo docente e pesquisadores vejam as impressoras corretas conforme papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Baseado em localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Ofereça suporte a palestrantes convidados, acadêmicos visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gere trabalho recorrente para a TI nem configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Mínimo esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição de páginas na bandeja em espaços compartilhados e movimentados. Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com sua identificação escolar, protegendo provas, documentos da secretaria acadêmica e registros estudantis confidenciais.

Liberação privada
Menos confusões
Auditável

Visibilidade que a equipe financeira realmente pode usar

Entenda o uso por departamento e local, aplique cotas e responsabilização, e facilite o rastreamento dos gastos com impressão pelas equipes financeiras e pelas equipes mais atarefadas, sem transformar a TI na polícia da impressão. 

Mensurável
Responsabilização
Econômico

Recuperação de custos sem trabalho administrativo a mais

Para campi que cobram alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários se atendam de forma autônoma, enquanto sua instituição mantém o controle sobre preços e acesso.

Self-Join
Baseado em créditos
Responsabilização
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Simples para os usuários. Gerenciável para a equipe de TI.

Os usuários imprimem em dispositivos Xerox a partir de suas caixas de diálogo de impressão habituais no Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android e via Print App for Services. Sem cliente de impressão Xerox. Sem instalação de drivers. Sem configuração por dispositivo.

A equipe de TI gerencia toda a frota a partir de um único portal: atribuições de impressoras, políticas de acesso, configurações de impressão padrão e relatórios de uso em todos os locais. ezeep suporta uma ampla gama de modelos Xerox e amplia continuamente sua biblioteca de drivers hospedada na nuvem.

Veja todas as impressoras Xerox compatíveis
Para quem é esta solução

Quem se beneficia do gerenciamento de impressão em nuvem da Xerox

Esta solução é ideal para organizações que operam impressoras Xerox em vários locais ou em diferentes tipos de dispositivos.

Agências governamentais

Agências federais, estaduais e locais com MFPs Xerox em vários edifícios e campi. Liberação controlada de documentos para materiais classificados e sensíveis. Impressão automatizada de formulários e documentos a partir de sistemas de gerenciamento de casos. Políticas de impressão centralizadas sem servidores de impressão em cada instalação.
Agências governamentais

Redes de saúde

Hospitais, clínicas e consultórios médicos com dispositivos Xerox em todos os andares. Pull Printing para prontuários de pacientes e documentação de conformidade. Impressão automatizada a partir de sistemas EMR e de faturamento para MFPs Xerox, sem interação do usuário. Rastreamento de uso para alocação de custos por departamento.
Redes de saúde

Serviços jurídicos e financeiros

Escritórios de advocacia, bancos e seguradoras com fluxos de trabalho de documentos confidenciais. Nada é impresso até que alguém se autentique no dispositivo. Rastreamento por usuário para faturamento de clientes e estornos.
Serviços jurídicos e financeiros

Grandes empresas com vários locais

Escritórios corporativos, filiais regionais e centros de distribuição que gerenciam frotas Xerox em várias localidades. Um único console para todas as impressoras, de todas as marcas, em todos os locais.
Grandes empresas com vários locais
Conheça o ezeep Hub

Filiais? Locais remotos? Cobertos.

Impressoras Xerox remotas conectam-se à nuvem usando o ezeep Hub. Um dispositivo compacto e sem necessidade de manutenção que substitui o servidor de impressão em filiais, tribunais, clínicas e campi satélite.

O ezeep Hub é gerenciado remotamente pelo portal de administração do ezeep. Não é necessária TI no local. Implemente-o onde os dispositivos Xerox já estiverem instalados e gerencie-os a partir da sede.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
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Como funciona

Como a impressão em nuvem da Xerox funciona com o ezeep

Sem drivers nos dispositivos. Sem servidores de impressão. Sem VPNs.
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Conecte suas impressoras de rede Xerox

Implemente o ezeep Hub em cada local ou instale o ezeep Connector em um PC com Windows que já tenha impressoras Xerox configuradasModelos VersaLink, AltaLink, PrimeLink e modelos legados se registram no seu console na nuvem em minutos. Nenhuma alteração no seu hardware Xerox existente.

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Configure o acesso e as configurações

Atribua impressoras a usuários ou grupos pelo portal de gerenciamento central. Implemente Perfis de Impressora com suas configurações de impressão Xerox preferidas, políticas, configurações de segurança em todo o seu parque de impressoras.

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Imprima de qualquer lugar

Usuários imprimem de qualquer dispositivo sem instalar drivers Xerox. Os trabalhos de impressão são renderizados na nuvem e encaminhados para o dispositivo Xerox designado. Os sistemas de backend funcionam da mesma forma. Aplicações de ERP, EMR, gerenciamento de casos e de armazém enviam trabalhos de impressão para dispositivos Xerox automaticamente por meio do ezeep Print App for Services. Nenhuma interação do usuário é necessária.

Perguntas frequentes

Com quais impressoras Xerox o ezeep é compatível?

ezeep suporta uma vasta gama de impressoras de rede e MFPs da Xerox, incluindo os modelos VersaLink, AltaLink e PrimeLink, por meio de sua biblioteca hospedada na nuvem com mais de 6.000 drivers. A biblioteca é continuamente expandida. Se um modelo específico da Xerox ainda não for suportado, você pode solicitá-lo e a equipe ezeep vai adicioná-lo.

Os usuários precisam instalar o Xerox Global Print Driver?

Não. ezeep renderiza os trabalhos de impressão na nuvem usando drivers específicos da Xerox, portanto nenhum driver local é instalado em endpoint algum. Isso elimina as implantações de drivers baseadas em GPO, o empacotamento para SCCM/Intune e os problemas de compatibilidade que surgem quando atualizações de firmware da Xerox entram em conflito com drivers instalados localmente.

O ezeep consegue gerenciar tanto impressoras Xerox quanto Lexmark após a aquisição?

Sim. ezeep gerencia ambas as marcas por meio de um único console de administração, com drivers hospedados na nuvem para cada uma. As organizações que agora operam frotas mistas de Xerox e Lexmark após a aquisição podem consolidar o gerenciamento sem precisar manter ferramentas separadas de cada fornecedor lado a lado.

Como o Pull Printing funciona em dispositivos Xerox com o ezeep?

Os trabalhos de impressão são mantidos em uma fila segura na nuvem até que o usuário se autentique na impressora Xerox escaneando um QR code com o aplicativo móvel ezeep ou aproximando um cartão RFID/NFC do ezeep Hub. Nada é impresso até que alguém esteja junto ao dispositivo. Isso funciona em todos os modelos Xerox compatíveis, sem exigir o Xerox Secure Print ou middleware específico do fornecedor.

O ezeep substitui o Xerox CentreWare ou o Device Manager?

O ezeep substitui o servidor de impressão, o gerenciamento de drivers e as funções de atribuição de usuários que o CentreWare realiza. Para monitoramento em nível de dispositivo (níveis de toner, firmware, alertas de hardware), as ferramentas da própria Xerox ou uma solução de monitoramento de terceiros podem funcionar em conjunto com o ezeep.

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Pronto para simplificar Gerenciamento de frota Xerox?

Conecte sua frota HP à nuvem. Gerencie todas as impressoras de um único console. Sem drivers nos endpoints. Sem servidores de impressão para manter.

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