Impresión Xerox, gestionada desde la nube
Las MFP de Xerox gestionan los flujos de trabajo de documentos en organismos públicos, bufetes de abogados, redes sanitarias y grandes empresas. Los servidores de impresión y la infraestructura de controladores que las respaldan se han quedado atrás. ezeep conecta tu flota de VersaLink, AltaLink y PrimeLink a una única plataforma en la nube. Una sola consola para cada dispositivo Xerox, cada ubicación y cada sistema operativo.
Por qué la gestión de impresoras Xerox en distintas ubicaciones se complica a gran escala
Servidores de impresión y despliegues de controladores en cada ubicación
Gestionar impresoras Xerox en distintas oficinas implica tener servidores de impresión en cada ubicación, despliegues del Xerox Global Print Driver a través de GPO o SCCM y actualizaciones de firmware que rompen las asignaciones de impresoras existentes. CentreWare monitoriza los dispositivos, pero no elimina la sobrecarga de servidores y controladores que el equipo de TI intenta retirar.
Flotas mixtas tras la adquisición de Lexmark
La adquisición de Lexmark por parte de Xerox dejó a muchas organizaciones utilizando ambas marcas en oficinas fusionadas. Dos ecosistemas de controladores, dos flujos de trabajo de gestión y herramientas de proveedores que solo manejan su propia marca. El equipo de TI mantiene configuraciones paralelas que duplican el trabajo.
Los sectores regulados necesitan más que una gestión de impresiones básica
Los organismos públicos, los bufetes de abogados y las redes sanitarias necesitan una liberación controlada de documentos, registros de auditoría y políticas de impresión coherentes en cada dispositivo Xerox. Imponerlo sitio por sitio con servidores de impresión locales y configuraciones GPO por dispositivo no es escalable.
Gestión de flotas de impresoras Xerox basada en la nube
Sin servidores de impresión en cada ubicación
El ezeep Hub o Connector sustituye a los servidores de impresión locales en cada ubicación. Tu hardware de Xerox se mantiene.
La infraestructura de Windows Server que lo respalda desaparece. Un servidor menos que licenciar, parchear y mantener por sitio.
Se acabaron los paquetes de controladores. Se acabaron los conflictos de firmware.
El cloud rendering se encarga de la traducción de los controladores para cada modelo de Xerox.
Sin asignaciones de impresoras por GPO, sin paquetes de controladores en SCCM o Intune y sin controladores instalados localmente que puedan fallar cuando se desplieguen las actualizaciones de firmware de Xerox.
Cada dispositivo, cada ubicación, una única experiencia
El personal imprime desde Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android y Print App for Services en las multifuncionales de Xerox sin configuración por dispositivo.
Los empleados remotos e híbridos imprimen desde casa sin túneles VPN ni instalaciones de controladores locales.
Una consola para cada marca
Las adquisiciones y las compras regionales hacen que aparezcan dispositivos HP, Lexmark, Konica Minolta o Brother junto con las multifuncionales de Xerox.
ezeep los gestiona todos desde un único portal, sin herramientas separadas por proveedor.
Liberación controlada de documentos y seguimiento de impresiones
ezeep retiene las impresiones en la nube hasta que los usuarios se autentican en el dispositivo Xerox mediante un QR code o una tarjeta RFID. Nada se imprime sin supervisión.
Cada impresión se registra por usuario, grupo e impresora para la refacturación, la asignación de costes y la elaboración de informes de auditoría.
Menos infraestructura. Más calma.
Lleva las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Ten menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas de "dejó de funcionar de la noche a la mañana".
La misma experiencia en todo el campus
Soporta la mezcla real de dispositivos educativos — Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y teléfonos — en bibliotecas, laboratorios, residencias y en impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el "esta impresora solo funciona con ese sistema operativo".
Permisos que realmente tienen sentido
Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras adecuadas según su rol, edificio y departamento, todo sin ajustes manuales constantes.
Acceso temporal, sin caos
Soporta conferenciantes invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no crea trabajo recurrente para el equipo de TI ni requiere configuraciones puntuales.
Las páginas confidenciales quedan en manos de la persona adecuada
Reduce la exposición en la bandeja en espacios compartidos muy concurridos. Pull Printing garantiza que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se identifica en la impresora con su carné de estudiante, ayudando a proteger exámenes, documentos de secretaría y expedientes confidenciales de los alumnos.
Visibilidad que el equipo de finanzas realmente puede usar
Comprende el uso por departamentos y ubicaciones, gestiona cuotas y responsabilidades, y facilita que los equipos con más carga de trabajo y el equipo de finanzas hagan seguimiento del gasto en impresiones sin convertir al equipo de TI en la policía de la impresión.
Recuperación de costes sin trabajo administrativo
Para los campus que cobran a los estudiantes por imprimir, ezeepCampus añade el registro con Self-Join y la impresión basada en créditos, para que estudiantes y personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control de precios y el acceso.
Sencillo para los usuarios. Gestionable para TI.
Los usuarios imprimen en dispositivos Xerox desde sus cuadros de diálogo de impresión habituales en Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android y Print App for Services. Sin cliente de impresión de Xerox. Sin instalar controladores. Sin configuración por dispositivo.
El equipo de TI gestiona toda la flota desde un único portal. Asignaciones de impresoras, políticas de acceso, ajustes de impresión predeterminados e informes de uso para todas las ubicaciones. ezeep es compatible con una amplia gama de modelos Xerox y amplía continuamente su biblioteca de controladores alojada en la nube.
Consulta todas las impresoras Xerox compatiblesQuién se beneficia de la gestión de impresiones en la nube de Xerox
Administraciones públicas
Redes sanitarias
Servicios jurídicos y financieros
Empresas con múltiples sedes
¿Sucursales? ¿Sedes remotas? Cubierto.
Las impresoras Xerox remotas se conectan a la nube con el ezeep Hub. Un dispositivo compacto y sin mantenimiento que sustituye al servidor de impresión en sucursales, juzgados, clínicas y campus satélite.
El Hub se gestiona de forma remota desde el portal de administración de ezeep. No hace falta personal de TI in situ. Instálalo donde ya haya dispositivos Xerox y gestiona todo desde la sede central.
Cómo funciona la impresión en la nube de Xerox con ezeep
Conecta tus impresoras de red Xerox
Instala el ezeep Hub en cada sede o instala el ezeep Connector en un PC con Windows que ya tiene impresoras Xerox configuradasVersaLink, AltaLink, PrimeLink y los modelos heredados se registran en tu consola en la nube en cuestión de minutos. Sin cambios en tu hardware de Xerox existente.
Configura el acceso y los ajustes
Asigna impresoras a usuarios o grupos desde el portal de gestión central. Implementa Perfiles de impresora con tus ajustes de impresión de Xerox preferidos, políticas, configuraciones de seguridad en toda tu flota.
Imprime desde cualquier lugar
Los usuarios imprimen desde cualquier dispositivo sin instalar controladores de Xerox. Las impresiones se renderizan en la nube y se envían al dispositivo Xerox designado. Los sistemas de backend funcionan de la misma manera. Las aplicaciones de ERP, EMR, gestión de casos y de almacén envían impresiones a los dispositivos Xerox automáticamente a través de la ezeep Print App for Services. No requiere interacción del usuario.
Preguntas frecuentes
¿Con qué impresoras Xerox es compatible ezeep?
ezeep es compatible con una amplia gama de impresoras de red y multifuncionales de Xerox, incluidos los modelos VersaLink, AltaLink y PrimeLink, a través de su biblioteca de controladores alojada en la nube con más de 6.000 controladores. La biblioteca se amplía continuamente. Si un modelo específico de Xerox aún no es compatible, puedes solicitarlo y el equipo de ezeep lo añadirá.
¿Necesitan los usuarios instalar el controlador Xerox Global Print?
No. ezeep renderiza las impresiones en la nube utilizando controladores específicos para Xerox, por lo que no se instala ningún controlador local en ningún terminal. Esto elimina las implementaciones de controladores basadas en GPO, el empaquetado en SCCM/Intune y los problemas de compatibilidad que surgen cuando las actualizaciones de firmware de Xerox entran en conflicto con los controladores instalados localmente.
¿Puede ezeep gestionar impresoras Xerox y Lexmark tras la adquisición?
Sí. ezeep gestiona ambas marcas desde una única consola de administración con controladores alojados en la nube para cada una. Las organizaciones que ahora cuentan con flotas mixtas de Xerox y Lexmark tras la adquisición pueden consolidar la gestión sin tener que utilizar herramientas de distintos proveedores en paralelo.
¿Cómo funciona Pull Printing en los dispositivos Xerox con ezeep?
Las impresiones se retienen en una cola segura en la nube hasta que el usuario se autentica en la impresora Xerox escaneando un QR code con la aplicación móvil de ezeep o acercando una tarjeta RFID/NFC al ezeep Hub. No se imprime nada hasta que alguien está delante del dispositivo. Esto funciona en todos los modelos de Xerox compatibles sin necesidad de Xerox Secure Print ni de middleware específico del proveedor.
¿Sustituye ezeep a Xerox CentreWare o a Device Manager?
ezeep sustituye las funciones de servidor de impresión, gestión de controladores y asignación de usuarios que gestiona CentreWare. Para la monitorización a nivel de dispositivo (niveles de tóner, firmware, alertas de hardware), las propias herramientas de Xerox o una solución de monitorización de terceros pueden funcionar junto con ezeep.
¿Listo para simplificar? ¿Gestión de flotas de Xerox?
Conecta tu flota de HP a la nube. Gestiona cada impresora desde una sola consola. Sin controladores en los terminales. Sin servidores de impresión que mantener.