Xeroxの印刷をクラウドで管理

Xeroxの複合機は官公庁、法律事務所、医療ネットワーク、大企業のドキュメントワークフローを支えています。しかし、その背後にあるプリントサーバーやドライバーのインフラは追いついていません。ezeepはVersaLink、AltaLink、PrimeLinkといったプリンター群を単一のクラウドプラットフォームに接続します。1つのコンソールで、すべてのXeroxデバイス、拠点、OSを一元管理できます。

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Xeroxの課題

複数拠点にまたがるXeroxプリンターの管理が、規模拡大に伴って難しくなる理由

Xeroxの複合機は企業向けのドキュメントワークフローを処理しますが、それを支えるプリントサーバーやドライバーのインフラは進化に追いついていません。

拠点ごとのプリントサーバーとドライバーの展開

複数オフィスにわたるXeroxプリンターの管理には、拠点ごとのプリントサーバー運用、GPOやSCCMによるXerox Global Print Driverの展開、そして既存のプリンターマッピングを崩すことがあるファームウェア更新への対応が必要です。CentreWareはデバイスの監視はできますが、ITが廃止したいサーバーやドライバーの運用負荷を解消することはできません。

XeroxとLexmarkの統合後のプリンター混在環境

XeroxとLexmarkの統合により、多くの組織では統合後のオフィスで両ブランドを併用する状況になっています。ドライバーのエコシステムと管理ワークフローが二つに分かれ、各ベンダーのツールは自社製品しか扱えません。そのためITは並行した環境を維持せざるを得ず、作業量が倍増します。

規制対象業界では基本以上の印刷管理が必要です

政府機関、法律事務所、医療ネットワークなどでは、すべてのXeroxデバイスで文書のリリース制御、監査証跡、一貫した印刷ポリシーの適用が求められます。ローカルのプリントサーバーやデバイス単位のGPO設定で拠点ごとにこれを強制していく方法では、規模に対応できません。

ezeepによる解決策

クラウドベースのXeroxプリンターフリート管理

各拠点でのプリントサーバーは不要です

ezeep HubまたはConnectorが各拠点のオンプレミスのプリントサーバーを置き換えます。お使いのXerox製ハードウェアはそのまま利用できます。

その背後にあるWindows Serverのインフラは不要になります。拠点ごとにライセンス、パッチ適用、保守が必要なサーバーが1台減ります。

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ドライバーパッケージはもう不要です。ファームウェアの競合も発生しません。

クラウドレンダリングが、すべてのXeroxモデルのドライバー変換を処理します。

GPOによるプリンターのマッピングや、SCCMやIntuneでのドライバーパッケージは不要です。Xeroxのファームウェア更新時にローカルにインストールしたドライバーが壊れる心配もありません。

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すべてのデバイス、すべての拠点で同じ印刷体験を。

社員はWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Android、そしてPrint App for Services から、デバイスごとの設定なしにXeroxの複合機へ印刷できます。

リモートやハイブリッド勤務の社員は、VPNトンネルやローカルでのドライバーインストールなしに、自宅から印刷できます。

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すべてのブランドを1つのコンソールで管理

買収や拠点ごとの調達により、Xeroxの複合機の横にHP、Lexmark、Konica Minolta、Brotherの機器が混在することがあります。

ezeepは、ベンダーごとに別のツールを使う必要なく、単一のポータルからすべての機器を管理できます。

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制御された文書リリースと印刷追跡

ezeepは、ユーザーがQR codeまたはRFIDカードでXeroxデバイス上で認証するまで印刷ジョブをクラウド上で保留します。印刷物が無人で出力されることはありません。

すべてのジョブはユーザー、グループ、プリンターごとに追跡され、課金、コスト配分、監査レポートに利用できます。

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インフラを減らし、余裕を増やす。

キャンパスの印刷をクラウドに移行して、日々のメンテナンス負担を軽減します。パッチ対応が減り、印刷キューの原因不明の問題や「一晩で動かなくなった」といった予期せぬトラブルも減らせます。

サーバーレス
一元管理
保守負担の軽減

キャンパス全体で統一された印刷体験を提供します。

図書館、ラボ、寮、共有プリンターなどキャンパス内のあらゆる場面で、Chromebook、MacBook、Windows、タブレット、スマートフォンなど実際に使われているデバイスをそのままサポートします。学部ごとに特別な手順を踏む必要や、「このプリンターはこのOSでしか使えない」といった制約はありません。

キャンパス全体
マルチプラットフォーム対応
使いやすい

直感的で管理しやすい権限設定

プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐付けることで、学生、職員、教員、研究者は役割、建物、部署に応じて適切なプリンターのみを表示・利用できます。管理者が常に手動で調整する必要はありません。

役割ベース
場所に応じたアクセス
一貫した権限

一時的なアクセスを、混乱なく提供します。

ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラムにも管理されたアクセスを提供し、IT部門の繰り返し作業やその都度の特別設定を不要にします。

一時的なアクセス
管理されたアクセス
手間のかからない

機密ページを正しい人の手元に保つ

利用者の多い共有スペースでトレイに放置されるリスクを減らします。Pull Printingは、ユーザーが学生証でプリンター認証したときだけジョブをリリースする仕組みで、試験問題や学務書類、機密性の高い学生記録を保護します。

プライベートリリース
印刷物の取り違えを減らす
監査対応

財務が実際に使える可視化

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや利用責任の明確化をサポートします。これにより経理・財務チームは印刷コストを追跡しやすくなり、IT部門が印刷の監視係になる必要がなくなります。 

測定可能
利用責任の明確化
予算に優しい

手間なく行う費用回収

学生に印刷を課金するキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによる利用登録とクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで利用でき、施設側は料金とアクセスを管理できます。

Self-Join
クレジット制
利用責任の明確化
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ユーザーには分かりやすく、ITには管理しやすく。

ユーザーはWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Android、そして Print App for Services のいずれでも、普段使い慣れた印刷ダイアログからXeroxプリンターへ印刷できます。Xerox専用のプリントクライアントやドライバーのインストール、デバイスごとの設定は不要です。

IT部門は全拠点のプリンターを1つのポータルで一元管理できます。プリンター割り当て、アクセスポリシー、デフォルトの印刷設定、利用状況レポートまで一括で管理可能です。ezeepは幅広いXerox機種に対応し、クラウドでホストされるドライバーライブラリを継続的に拡張しています。

対応Xeroxプリンター一覧を見る
対象となるお客様

Xeroxのクラウド印刷管理の導入メリット

このソリューションは、複数拠点や多様な機種のXeroxプリンターを運用している組織に最適です。
ezeep Hubのご紹介

支社やリモート拠点にも対応

リモート拠点のXeroxプリンターはezeep Hubを介してクラウドに接続します。支社、裁判所、クリニック、サテライトキャンパスなどでプリントサーバーに代わる、コンパクトで保守不要のデバイスです。

ezeep Hubはezeepの管理ポータルからリモートで一元管理できます。オンサイトのIT担当は不要です。すでにXeroxデバイスが設置されている場所に展開し、本社から管理できます。

ezeep Hubについて詳しく見る
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仕組み

ezeepによるXeroxのクラウド印刷の仕組み

デバイスにドライバーは不要です。プリントサーバーも不要です。VPNも不要です。
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Xeroxネットワークプリンターを接続する

各拠点にezeep Hubを導入するか、 すでにXeroxプリンターが設定されているWindows PCにezeep Connectorをインストールします。 Xeroxプリンターが設定済みです。VersaLink、AltaLink、PrimeLink、旧モデルを含むすべてが数分以内にクラウドコンソールに登録されます。既存のXeroxハードウェアに変更を加える必要はありません。

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アクセスと設定の構成

中央管理ポータルからユーザーやグループにプリンターを割り当て、展開できます。 プリンタープロファイル ご希望のXeroxの印刷設定、 ポリシー、および セキュリティ設定 をフリート全体に展開できます。

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どこからでも印刷

ユーザーは どのデバイスからでも印刷できます。 Xeroxドライバーをインストールする必要はありません。印刷ジョブはクラウドでレンダリングされ、指定したXeroxデバイスに送信されます。バックエンドシステムも同様に動作します。ERP、EMR、ケース管理、倉庫アプリケーションは印刷ジョブをXeroxデバイスに送信します ezeep Print App for Servicesを通じて自動的にユーザー操作は不要です。

よくあるご質問

ezeepはどのXeroxプリンターをサポートしていますか?

ezeepは、幅広いXeroxのネットワークプリンターおよびMFP(複合機)をサポートしています。VersaLink、AltaLink、PrimeLinkなどのモデルを含む、6,000以上のドライバーを備えたクラウド上のドライバーライブラリを通じて対応しています。ライブラリは継続的に拡張されており、特定のXeroxモデルがまだサポートされていない場合は、 リクエストできます。 ezeepチームが追加します。

ユーザーはXerox Global Print Driverをインストールする必要がありますか?

いいえ。ezeepは Cloud renderingで印刷ジョブをレンダリングします 。Xerox専用ドライバーを使用するため、どのエンドポイントにもローカルドライバーはインストールされません。これにより、GPOによるドライバー展開やSCCM/Intuneでのパッケージ化が不要になり、Xeroxのファームウェア更新とローカルドライバーの競合で生じる互換性の問題も解消されます。

買収後も、ezeepでXeroxとLexmarkの両方のプリンターを管理できますか?

はい。ezeepは、それぞれクラウドでホストされるドライバーを用意し、単一の管理コンソールから両ブランドを管理できます。買収によってXeroxとLexmarkが混在する環境になっている組織でも、ベンダーごとのツールを並行して使うことなく管理を一元化できます。

ezeepを使ったXeroxデバイスでのPull Printingはどのように機能しますか?

印刷ジョブは、ユーザーがXeroxプリンターでezeepモバイルアプリを使ってQR codeをスキャンするか、ezeep HubにRFID/NFCカードをかざして認証するまで、安全なクラウドキューに保持されます。誰かがデバイスの前に立って認証するまで印刷は行われません。Xerox Secure Printやベンダー固有のミドルウェアは不要で、対応するすべてのXeroxモデルで動作します。

ezeepはXerox CentreWareやDevice Managerの代替になりますか?

ezeepはCentreWareが担っていたprint server、ドライバー管理、ユーザー割り当ての機能を置き換えます。デバイスレベルの監視(トナー残量、ファームウェア、ハードウェアアラート)は、Xeroxのツールやサードパーティの監視ソリューションをezeepと並行して利用できます。

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簡素化する準備はできていますか? Xeroxのフリート管理ですか?

HPのプリンター群をクラウドに接続できます。1つのコンソールからすべてのプリンターを管理できます。エンドポイントにドライバーは不要です。維持すべきprint serverもありません。

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