Stampa Xerox gestita dal cloud

Le multifunzione Xerox gestiscono i flussi di lavoro documentali in amministrazioni pubbliche, studi legali, reti sanitarie e grandi aziende. I server di stampa e l'infrastruttura dei driver che le supportano non hanno tenuto il passo. ezeep collega la vostra flotta di VersaLink, AltaLink e PrimeLink a un'unica piattaforma cloud. Un'unica console per ogni dispositivo Xerox, per ogni sede e per ogni sistema operativo.

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Problemi Xerox

Perché gestire le stampanti Xerox in più sedi diventa più complesso su larga scala

Le multifunzione Xerox gestiscono i flussi documentali aziendali. I server di stampa e l'infrastruttura dei driver che le supportano non hanno tenuto il passo.

Server di stampa e distribuzione di driver in ogni sede

Gestire le stampanti Xerox in più sedi significa avere server di stampa in ogni sede, distribuire il Xerox Global Print Driver tramite GPO o SCCM e affrontare aggiornamenti firmware che compromettono le mappature delle stampanti esistenti. CentreWare monitora i dispositivi, ma non elimina l'onere di server e driver che i team IT cercano di dismettere.

Flotte miste dopo l'acquisizione di Lexmark

L'acquisizione di Lexmark da parte di Xerox ha lasciato molte organizzazioni con entrambi i marchi in uffici unificati. Due ecosistemi di driver, due flussi di lavoro per la gestione e strumenti vendor che supportano solo il proprio marchio: i team IT mantengono configurazioni parallele che raddoppiano il lavoro.

I settori regolamentati richiedono più di una semplice gestione della stampa

Amministrazioni pubbliche, studi legali e reti sanitarie richiedono rilascio controllato dei documenti, registri di controllo e criteri di stampa coerenti su ogni dispositivo Xerox. Imporre tutto questo sede per sede con server di stampa locali e configurazioni GPO per singolo dispositivo non è scalabile.

Come ezeep lo rende possibile

Gestione in cloud della flotta di stampanti Xerox

Niente più server di stampa in ogni sede

L'ezeep Hub o Connector sostituisce i server di stampa locali in ogni sede. L'hardware Xerox resta.

L'infrastruttura Windows Server che lo supporta scompare. Un server in meno da licenziare, aggiornare e mantenere per sede.

Scoprite come funziona la stampa senza server Click to Scoprite come funziona la stampa senza server
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Niente più pacchetti di driver. Niente più conflitti di firmware.

Cloud rendering gestisce la traduzione dei driver per ogni modello Xerox.

Niente più mappature delle stampanti via GPO, niente più pacchetti di driver in SCCM o Intune e niente più driver installati localmente che smettono di funzionare quando vengono rilasciati aggiornamenti firmware Xerox.

I vantaggi della stampa senza driver Click to I vantaggi della stampa senza driver
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Ogni dispositivo, ogni sede, un'unica esperienza

Il personale stampa da Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android e Print App for Services su multifunzione Xerox senza bisogno di configurare ogni singolo dispositivo.

I lavoratori remoti e ibridi stampano da casa senza tunnel VPN o installazioni locali di driver.

Stampate da qualsiasi dispositivo Click to Stampate da qualsiasi dispositivo
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Un'unica console per ogni marchio

Per acquisizioni e approvvigionamenti regionali, è comune trovare dispositivi HP, Lexmark, Konica Minolta o Brother accanto alle multifunzione Xerox.

ezeep li gestisce tutti da un unico portale, senza strumenti separati per ogni fornitore.

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Rilascio controllato dei documenti e tracciamento delle stampe

ezeep trattiene i processi di stampa nel cloud finché gli utenti non si autenticano sul dispositivo Xerox tramite QR code o scheda RFID. Nessuna stampa viene lasciata incustodita.

Ogni processo di stampa è tracciato per utente, gruppo e stampante, per addebiti, ripartizione dei costi e reportistica di audit.

Scoprite il Pull Printing sicuro Click to Scoprite il Pull Printing sicuro
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Meno infrastruttura. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno patch, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare da un giorno all'altro».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

La stessa esperienza in tutto il campus

Supportate il reale mix di dispositivi del mondo dell'istruzione — Chromebook, MacBook, laptop Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze e sulle stampanti condivise, senza procedure speciali per ogni dipartimento o il problema «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Autorizzazioni che hanno davvero senso

Collegate visibilità e accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste per ruolo, edificio e dipartimento, senza continui interventi manuali.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos.

Supportate docenti ospiti, ricercatori in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non generi lavoro ricorrente per l'IT né richieda configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano alla persona giusta

Riducete l'esposizione dei documenti sui vassoi di raccolta negli spazi condivisi e affollati. Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio badge scolastico, proteggendo così esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio riservato
Meno scambi
Verificabile

Visibilità che il reparto Finance può effettivamente utilizzare

Monitorate i consumi di ogni reparto e sede, gestite quote e attribuite i costi, e semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per i team più indaffarati e per il reparto Finance, senza trasformare il reparto IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Attribuibile
Economico

Recupero dei costi senza attività manuali

Per i campus che addebitano i costi di stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge l'onboarding tramite Self-Join e la stampa basata su crediti, in modo che studenti e personale possano operare in autonomia, mentre il vostro istituto mantiene il controllo su tariffe e accessi.

Self-Join
Basato su crediti
Attribuibile
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Semplice per gli utenti. Gestibile per il reparto IT.

Gli utenti stampano su dispositivi Xerox dalle consuete finestre di dialogo di stampa su Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android, oppure tramite Print App for Services. Nessun client di stampa Xerox. Nessuna installazione di driver. Nessuna configurazione per dispositivo.

Il reparto IT gestisce l'intero parco stampanti da un unico portale: assegnazione delle stampanti, criteri di accesso, impostazioni di stampa predefinite e report sull'utilizzo per ogni sede. ezeep supporta un'ampia gamma di modelli Xerox e amplia costantemente la sua libreria di driver ospitata nel cloud.

Scoprite tutte le stampanti Xerox supportate
A chi è rivolta questa soluzione

Chi beneficia della gestione della stampa cloud Xerox

Questa soluzione è ideale per le organizzazioni che usano stampanti Xerox in più sedi o con diversi tipi di dispositivo.

Agenzie governative

Agenzie federali, statali e locali con stampanti multifunzione Xerox dislocate in edifici e campus. Rilascio controllato dei documenti per materiali classificati e sensibili. Stampa automatizzata di moduli e documenti dai sistemi di gestione dei casi. Criteri di stampa centralizzati senza print server in ogni sede.
Agenzie governative

Reti sanitarie

Ospedali, cliniche e studi medici con dispositivi Xerox su ogni piano. Pull Printing per cartelle cliniche e documentazione di conformità. Stampa automatizzata da sistemi EMR e di fatturazione verso le MFP Xerox, senza intervento dell'utente. Tracciamento dell'utilizzo per la ripartizione dei costi tra i reparti.
Reti sanitarie

Servizi legali e finanziari

Studi legali, banche e compagnie di assicurazione con flussi documentali riservati. Nulla viene stampato finché qualcuno non si autentica sul dispositivo. Tracciamento per singolo utente per la fatturazione ai clienti e gli addebiti.
Servizi legali e finanziari

Enterprise multisito

Sedi aziendali, filiali regionali e centri di distribuzione che gestiscono flotte Xerox su più location. Un'unica console per ogni stampante, ogni marchio, ogni sede.
Enterprise multisito
Scoprite l'ezeep Hub

Filiali? Sedi remote? Problema risolto.

Le stampanti Xerox remote si connettono al cloud tramite l'ezeep Hub. Un dispositivo compatto e senza manutenzione che sostituisce il print server in filiali, tribunali, cliniche e campus satellite.

L'ezeep Hub viene gestito da remoto dal portale admin di ezeep. Non è richiesto personale IT in loco. Distribuitelo ovunque siano già installati dispositivi Xerox e gestiteli dalla sede centrale.

Scoprite di più sull'ezeep Hub
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Come funziona

Come funziona la stampa cloud Xerox con ezeep

Nessun driver sui dispositivi. Nessun print server. Nessuna VPN.
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Collegate le vostre stampanti di rete Xerox

Installate l'ezeep Hub in ogni sede oppure installate l'ezeep Connector su un PC Windows che ha già stampanti Xerox configurateI modelli VersaLink, AltaLink, PrimeLink e i modelli legacy si registrano nella vostra console cloud in pochi minuti. Nessuna modifica all'hardware Xerox esistente.

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Configurate accessi e impostazioni

Assegnate le stampanti a utenti o gruppi dal portale di gestione centralizzato. Distribuite Profili stampante con le vostre impostazioni di stampa Xerox preferite, criterie configurazioni di sicurezza sull'intera flotta.

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Stampate da qualsiasi luogo

Gli utenti stampano da qualsiasi dispositivo senza installare i driver Xerox. I processi di stampa vengono elaborati tramite Cloud rendering e instradati al dispositivo Xerox designato. I sistemi backend funzionano allo stesso modo. Le applicazioni ERP, EMR, di gestione dei casi e di magazzino inviano i processi di stampa ai dispositivi Xerox automaticamente tramite ezeep Print App for Services. Non è richiesta alcuna interazione da parte dell'utente.

Domande frequenti

Quali stampanti Xerox supporta ezeep?

ezeep supporta un'ampia gamma di stampanti di rete e multifunzione (MFP) Xerox, inclusi i modelli VersaLink, AltaLink e PrimeLink, attraverso la sua libreria di oltre 6.000 driver ospitati nel cloud. La libreria è in continuo ampliamento. Se un modello Xerox specifico non è ancora supportato, potete richiederlo e il team di ezeep lo aggiungerà.

Gli utenti devono installare lo Xerox Global Print Driver?

No. ezeep esegue il Cloud rendering dei processi di stampa utilizzando driver specifici per Xerox, quindi nessun driver locale viene installato su alcun endpoint. Questo elimina le distribuzioni di driver basate su GPO, la creazione di pacchetti per SCCM/Intune e i problemi di compatibilità che emergono quando gli aggiornamenti del firmware Xerox entrano in conflitto con i driver installati in locale.

ezeep può gestire sia le stampanti Xerox sia quelle Lexmark dopo l'acquisizione?

Sì. ezeep gestisce entrambi i marchi da un'unica console di amministrazione con driver ospitati nel cloud per ciascuno. Le organizzazioni che, dopo l'acquisizione, gestiscono flotte miste di Xerox e Lexmark possono consolidare la gestione senza dover utilizzare strumenti di fornitori diversi in parallelo.

Come funziona il Pull Printing sui dispositivi Xerox con ezeep?

I processi di stampa restano in attesa in una coda di stampa sicura nel cloud finché l'utente non si autentica sulla stampante Xerox scansionando un QR code con l'ezeep mobile app o avvicinando una scheda RFID/NFC all'ezeep Hub. Niente viene stampato finché qualcuno non è davanti al dispositivo. Questo funziona su tutti i modelli Xerox supportati, senza richiedere Xerox Secure Print o middleware specifici del produttore.

ezeep sostituisce Xerox CentreWare o Device Manager?

ezeep sostituisce il print server, la gestione dei driver e le funzioni di assegnazione utenti che CentreWare gestisce. Per il monitoraggio a livello di dispositivo (livelli del toner, firmware, avvisi hardware), gli strumenti Xerox o una soluzione di monitoraggio di terze parti possono essere eseguiti insieme a ezeep.

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Pronti a semplificare Gestione del parco stampanti Xerox?

Collegate il vostro parco stampanti HP al cloud. Gestite ogni stampante da un'unica console. Nessun driver sugli endpoint. Nessun server di stampa da mantenere.

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