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Self-Join : un accès à l'impression qui se configure automatiquement

Offrez un accès instantané à l'impression, sans tickets de support, e-mails ni tâches administratives. Les utilisateurs scannent un QR code ou ouvrent un lien et s'inscrivent en toute autonomie. Vous gardez le contrôle total, qu'ils soient de passage pour une journée ou qu'ils rejoignent l'équipe sur le long terme.

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Avantage principal

Fini la gestion manuelle des accès à l'impression

Les invités, prestataires et nouveaux collaborateurs ont tous besoin d'imprimer, souvent immédiatement. Traditionnellement, cela implique des invitations manuelles, des tickets de support et des opérations de nettoyage par la suite.

Self-Join élimine ces frictions en permettant aux utilisateurs de s'inscrire eux-mêmes via un simple lien ou QR code. L'accès est accordé automatiquement, selon les règles que vous avez prédéfinies.

L'accès à l'impression devient instantané, sans complexifier la gestion.

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Fonctionnement

Trois étapes pour un accès à l'impression en pilote automatique

Générez un lien. Partagez-le. Les utilisateurs s'intègrent eux-mêmes au bon groupe avec les bonnes imprimantes.
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Activer Self-Join et choisir un groupe

Dans le portail d'administration ezeep, activez Self-Join dans les paramètres.Sélectionnez le groupe auquel seront ajoutés les utilisateurs inscrits via Self-Join. Ce groupe doit déjà avoir des imprimantes attribuées. Vous pouvez aussi choisir si Self-Join crée des utilisateurs permanents ou temporaires.

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Générer et partager le lien ou le QR code

Le portail d'administration génère une URL Self-Join et un QR code téléchargeable. Affichez le QR code à la réception, dans le hall, sur une feuille de bienvenue ou sur la signalétique près des imprimantes. Partagez le lien par e-mail, sur Slack, sur une page de bienvenue ou partout où les nouveaux utilisateurs le verront.

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Les utilisateurs scannent, s'inscrivent et impriment

Les utilisateurs scannent le QR code ou ouvrent le lien. Ils saisissent leur adresse e-mail et reçoivent une invitation. Une fois l'invitation acceptée, ils sont ajoutés à l'organisation et placés dans le groupe attribué. Les imprimantes apparaissent automatiquement et ils peuvent commencer à imprimer immédiatement.

Cas d'usage

Temporary Self-Join

Pour un accès temporaire avec suppression automatique 

Permanent Self-Join

Pour intégrer des utilisateurs à long terme sans invitations 

Temporary Self-Join donne aux utilisateurs un accès à l'impression pour une durée limitée. Une fois ce délai écoulé, leur compte est automatiquement retiré de l'organisation. Pas de nettoyage manuel, pas d'accumulation de comptes inactifs.

Plutôt que de suivre qui a rejoint et quand, le système gère les expirations pour vous. Configurez-le une fois pour un groupe : chaque utilisateur temporaire qui utilise Self-Join bénéficie du même accès et d'une suppression automatique.

Idéal pour : Événements, visiteurs, prestataires, ateliers, pass journaliers 

Temporary Self-Join donne aux utilisateurs un accès à l'impression pour une durée limitée. Une fois ce délai écoulé, leur compte est automatiquement retiré de l'organisation. Pas de nettoyage manuel, pas d'accumulation de comptes inactifs. Plutôt que de suivre qui a rejoint et quand, le système gère les expirations pour vous. Configurez-le une fois pour un groupe : chaque utilisateur temporaire qui utilise Self-Join bénéficie du même accès et d'une suppression automatique. Idéal pour : Événements, visiteurs, prestataires, ateliers, pass journaliers

Permanent Self-Join est conçu pour les personnes qui ont besoin d'un accès permanent. Les utilisateurs s'inscrivent une seule fois et restent membres de votre organisation jusqu'à ce que vous décidiez le contraire.

Au lieu d'envoyer des invitations individuelles, vous partagez un seul lien ou QR code, ce qui est idéal pour les équipes en pleine croissance ou les utilisateurs récurrents.

Idéal pour: Salariés, membres, étudiants, organisations en croissance

Permanent Self-Join est conçu pour les personnes qui ont besoin d'un accès permanent. Les utilisateurs s'inscrivent une seule fois et restent membres de votre organisation jusqu'à ce que vous décidiez le contraire. Au lieu d'envoyer des invitations individuelles, vous partagez un seul lien ou QR code, ce qui est idéal pour les équipes en pleine croissance ou les utilisateurs récurrents. Idéal pour: Salariés, membres, étudiants, organisations en croissance
Pour qui

Accès à l'impression en libre-service pour tous les environnements

Espaces de coworking et bureaux partagés

Les membres vont et viennent. Pass journaliers, bureaux nomades, nouveaux locataires. Self-Join permet à chacun de s'enregistrer de manière autonome et de commencer à imprimer, sans intervention de l'accueil ni configuration par un administrateur.

Espaces de coworking et bureaux partagés

Organisateurs d'événements et de conférences

Les participants ont besoin d'imprimer pour une journée ou un week-end. Temporary Self-Join leur offre un accès instantané qui disparaît automatiquement à la fin de l'événement.

Organisateurs d'événements et de conférences

Universités et centres de formation

Étudiants, professeurs invités et participants aux ateliers ont tous besoin d'imprimer. Self-Join s'adapte d'une poignée d'invités à une promotion entière, sans invitations individuelles.

Universités et centres de formation

Équipes en croissance et nouveaux bureaux

Les nouvelles recrues sur tous vos sites peuvent s'enregistrer de manière autonome dès le premier jour. Plus besoin d'attendre que le service IT du siège envoie une invitation. Partagez un lien par bureau pour que les collaborateurs s'inscrivent directement dans le bon groupe.

Équipes en croissance et nouveaux bureaux
Pourquoi utiliser Self-Join

Ce qui change quand l'accès se gère automatiquement

Intégration plus rapide

Les collaborateurs peuvent imprimer dès le premier jour. Ou même dès la première minute. Plus besoin d'attendre l'invitation d'un administrateur, plus d'allers-retours par e-mail, plus de messages « quelqu'un peut me donner accès à l'imprimante ? » sur Slack.
Intégration plus rapide

Moins de tâches administratives

Plus d'invitations manuelles, plus de rappels, plus besoin de relancer les personnes qui n'ont pas encore accepté. Configurez le groupe et les imprimantes une fois, partagez le lien, et chaque nouvel utilisateur bénéficie automatiquement de la même expérience.
Moins de tâches administratives

Meilleure hygiène de sécurité

L'accès temporaire prend fin automatiquement, vous évitant de conserver des centaines de comptes invités obsolètes des mois après un événement. Les utilisateurs permanents restent jusqu'à ce que vous les supprimiez. Dans les deux cas, l'accès est limité au groupe et aux imprimantes que vous avez définis.
Meilleure hygiène de sécurité

Utilisateurs plus satisfaits

Plus d'attente, plus de demandes, plus de confusion sur la façon d'imprimer. Les utilisateurs scannent un QR code, s'inscrivent et voient leurs imprimantes s'afficher. C'est le fonctionnement attendu de la technologie en 2026.
Utilisateurs plus satisfaits
Pourquoi choisir ezeep plutôt qu'une autre approche

Self-Join vs. impression traditionnelle pour invités

La plupart des plateformes d'impression considèrent encore l'accès des invités et des nouveaux utilisateurs comme une tâche d'administration. ezeep en fait un processus libre-service par conception. 
Approche traditionnelle
ezeep Self-Join
Accès aux imprimantes
Portail web pour des chargements ponctuels, sans imprimante réellement installée sur l'appareil.
Imprimantes installées au niveau de l'OS, utilisables depuis n'importe quelle application.
Nettoyage des comptes
L'administrateur supprime manuellement les comptes invités
Suppression automatique des utilisateurs temporaires à l'expiration
Prise en charge des appareils
Nécessite souvent des agents pour postes de travail ou des extensions de navigateur
Fonctionne sur Windows, macOS, ChromeOS, iOS, Android sans agents
Disponibilité par forfait
Fonctionnalités pour les invités réservées aux forfaits premium ou Enterprise
Inclus dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit

Foire aux questions

Vous voulez savoir comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !

Qu'est-ce que Self-Join ?

Self-Join est une fonctionnalité qui permet aux utilisateurs de s'attribuer eux-mêmes un accès à l'impression en en scannant un QR code ou en ouvrant un lien. Au lieu d'attendre qu'un administrateur envoie une invitation, les utilisateurs intègrent instantanément un groupe prédéfini auquel des imprimantes sont déjà assignées. L'administrateur définit les règles une fois. Chaque utilisateur qui utilise Self-Join obtient automatiquement le même accès contrôlé.

Quelle est la différence entre le Self-Join temporaire et le Self-Join permanent ?

Le Self-Join temporaire offre un accès à l'impression limité dans le temps qui expire automatiquement. Lorsque la période d'accès prend fin, le compte de l'utilisateur est retiré de l'organisation sans intervention de l'administrateur. Le Self-Join permanent s'adresse aux utilisateurs de longue durée, comme les collaborateurs ou les membres, et reste actif jusqu'à ce qu'un administrateur le supprime. Les organisations peuvent utiliser les deux simultanément pour des groupes différents.

Puis-je contrôler les imprimantes auxquelles les utilisateurs inscrits via Self-Join ont accès ?

Oui. Les utilisateurs inscrits via Self-Join sont placés dans un groupe que vous définissez dans le portail d'administration ezeep. Ce groupe détermine quelles imprimantes ils peuvent voir et utiliser. Les imprimantes attribuées par un administrateur sont verrouillées et ne peuvent pas être modifiées par l'utilisateur. Vous configurez le groupe une seule fois, et chaque personne qui utilise Self-Join obtient le même accès contrôlé.

Self-Join fonctionne-t-il sur tous les appareils et systèmes d'exploitation ?

Oui. Self-Join fonctionne sur Windows, macOS, ChromeOS, iOS et AndroidLes utilisateurs scannent le QR code ou ouvrent le lien depuis n'importe quel appareil et bénéficient d'un accès complet aux imprimantes au niveau du système d'exploitation via la plateforme ezeep. Aucun pilote, agent ou extension de navigateur n'est requis.

Quels forfaits ezeep incluent Self-Join ?

Self-Join est disponible sur tous les forfaits, y compris le forfait gratuitDans les forfaits payants (Pro, Business, Enterprise), chaque utilisateur ajouté via Self-Join ne consomme une licence qu'après avoir accepté l'invitation, et non au moment du partage du lien.

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L'accès à l'impression, en toute autonomie

Qu'il s'agisse d'invités d'un jour ou d'équipes à long terme, Self-Join donne aux personnes l'accès dont elles ont besoin et allège la charge des administrateurs.

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