Self-Join: Dostęp do drukowania, który konfiguruje się automatycznie

Zapewnijcie użytkownikom natychmiastowy dostęp do drukowania — bez zgłoszeń, e-maili i pracy administratora. Użytkownicy skanują QR code lub otwierają link i samodzielnie się rejestrują. Zachowujecie przy tym pełną kontrolę — niezależnie od tego, czy są to goście na jeden dzień, czy członkowie zespołu na dłużej.

Wypróbujcie Self-JoinZobaczcie, jak to działa
Self-Join-QR-Code
Kluczowa korzyść

Przestańcie ręcznie zarządzać dostępem do drukarek

Goście, podwykonawcy i nowi członkowie zespołu potrzebują dostępu do drukowania — często od razu. Tradycyjnie oznacza to ręczne zaproszenia, zgłoszenia do pomocy technicznej i późniejsze prace porządkowe.

Self-Join eliminuje te przeszkody, pozwalając użytkownikom dołączyć samodzielnie za pomocą prostego linku lub QR code. Dostęp jest przyznawany automatycznie, zgodnie z wcześniej zdefiniowanymi zasadami.

Natychmiastowy dostęp do drukowania — bez zbędnych komplikacji.

visitor-guest-qr-code-self-join
Jak to działa

Trzy kroki do automatycznego dostępu do drukowania

Wygenerujcie link. Udostępnijcie go. Użytkownicy sami dołączą do właściwej grupy z przypisanymi drukarkami.
user-management-feature
1

Włączcie Self-Join i wybierzcie grupę

W portalu administracyjnym ezeep włączcie w ustawieniach funkcję Self-Join. Wybierzcie grupę, do której będą dodawani użytkownicy korzystający z Self-Join. Ta grupa powinna mieć już przypisane drukarki. Możecie też wybrać, czy Self-Join tworzy użytkowników stałych, czy tymczasowych.

coworking-add-users-dashboard
2

Wygenerujcie i udostępnijcie link lub QR code

Portal administracyjny generuje adres URL funkcji Self-Join oraz QR code do pobrania. Umieśćcie QR code w recepcji, w lobby, na karcie powitalnej lub na oznaczeniach w pobliżu drukarek. Udostępnijcie link przez e-mail, Slack, stronę powitalną lub tam, gdzie zobaczą go nowi użytkownicy.

qr-code-printing-self-join
3

Skanowanie, rejestracja i drukowanie

Użytkownicy skanują QR code lub otwierają link. Wprowadzają swój adres e-mail i otrzymują zaproszenie. Po zaakceptowaniu zostają dodani do organizacji i przypisani do wybranej grupy. Drukarki pojawiają się automatycznie i mogą od razu zacząć drukować.

Zastosowania

Tymczasowy Self-Join

Krótkoterminowy dostęp z automatycznym usuwaniem 

Stały Self-Join

Wdrażanie stałych użytkowników bez wysyłania zaproszeń 

Tymczasowy Self-Join Zapewnia użytkownikom dostęp do drukowania przez ograniczony czas. Po upływie tego czasu ich konto jest automatycznie usuwane z organizacji. Bez ręcznego porządkowania i zalegających kont.

Zamiast śledzić, kto i kiedy dołączył, system sam zarządza wygaśnięciem dostępu. Wystarczy skonfigurować raz dla grupy — każdy tymczasowy użytkownik, który dołączy przez Self-Join, otrzyma taki sam dostęp i zostanie automatycznie usunięty.

Najlepsze dla: Wydarzenia, goście, podwykonawcy, warsztaty, karnety jednodniowe 

Tymczasowy Self-Join Zapewnia użytkownikom dostęp do drukowania przez ograniczony czas. Po upływie tego czasu ich konto jest automatycznie usuwane z organizacji. Bez ręcznego porządkowania i zalegających kont. Zamiast śledzić, kto i kiedy dołączył, system sam zarządza wygaśnięciem dostępu. Wystarczy skonfigurować raz dla grupy — każdy tymczasowy użytkownik, który dołączy przez Self-Join, otrzyma taki sam dostęp i zostanie automatycznie usunięty. Najlepsze dla: Wydarzenia, goście, podwykonawcy, warsztaty, karnety jednodniowe

Stały Self-Join Jest przeznaczony dla osób, które potrzebują stałego dostępu. Użytkownicy dołączają raz i pozostają częścią organizacji, dopóki nie zdecydujecie inaczej.

Zamiast wysyłać indywidualne zaproszenia, udostępniacie jeden link lub kod QR, co czyni to rozwiązanie idealnym dla szybko rozwijających się zespołów lub powracających użytkowników.

Najlepsze dla: Pracownicy, członkowie, studenci, rozwijające się organizacje

Stały Self-Join Jest przeznaczony dla osób, które potrzebują stałego dostępu. Użytkownicy dołączają raz i pozostają częścią organizacji, dopóki nie zdecydujecie inaczej. Zamiast wysyłać indywidualne zaproszenia, udostępniacie jeden link lub kod QR, co czyni to rozwiązanie idealnym dla szybko rozwijających się zespołów lub powracających użytkowników. Najlepsze dla: Pracownicy, członkowie, studenci, rozwijające się organizacje
Dla kogo

Samoobsługowy dostęp do drukowania w każdym środowisku

Przestrzenie coworkingowe i biura współdzielone

Członkowie przychodzą i odchodzą. Karnety jednodniowe, biurka na godziny, nowi najemcy. Self-Join pozwala każdemu samodzielnie dołączyć i zacząć drukować bez angażowania recepcji ani konfiguracji przez administratora.

Przestrzenie coworkingowe i biura współdzielone

Organizatorzy wydarzeń i konferencji

Uczestnicy potrzebują drukować w ciągu dnia lub przez weekend. Tymczasowy Self-Join zapewnia im natychmiastowy dostęp, który automatycznie wygasa po zakończeniu wydarzenia.

Organizatorzy wydarzeń i konferencji

Uniwersytety i centra szkoleniowe

Studenci, wykładowcy-goście i uczestnicy warsztatów — wszyscy potrzebują dostępu do drukowania. Self-Join skaluje się od kilku gości do całej nadchodzącej grupy studentów bez potrzeby wysyłania pojedynczych zaproszeń.

Uniwersytety i centra szkoleniowe

Rosnące zespoły i nowe biura

Nowo zatrudnieni w różnych lokalizacjach mogą samodzielnie dołączyć już pierwszego dnia. Nie trzeba czekać, aż dział IT w centrali wyśle zaproszenie — udostępnijcie jeden link dla biura, a pracownicy sami dołączą do odpowiedniej grupy.

Rosnące zespoły i nowe biura
Dlaczego korzystać z Self-Join

Co się zmienia, gdy dostęp staje się samoobsługowy

Szybsze wdrożenie

Pracownicy mogą drukować już pierwszego dnia, a nawet od pierwszej minuty. Bez czekania na zaproszenie od administratora, bez wymiany e-maili i bez wiadomości na Slacku w stylu „czy ktoś może dać mi dostęp do drukarki?”.
Szybsze wdrożenie

Mniej pracy administracyjnej

Bez ręcznych zaproszeń, przypomnień i ponaglania użytkowników. Skonfigurujcie grupę i drukarki raz, udostępnijcie link — każdy nowy użytkownik automatycznie otrzyma takie samo doświadczenie.
Mniej pracy administracyjnej

Lepsze praktyki bezpieczeństwa

Tymczasowy dostęp wygasa automatycznie, więc nie musicie utrzymywać setek nieaktywnych kont gości miesiącami po wydarzeniu. Stali użytkownicy mają dostęp, dopóki ich nie usuniecie. W obu przypadkach dostęp jest ograniczony do grupy i drukarek, które zdefiniowaliście.
Lepsze praktyki bezpieczeństwa

Bardziej zadowoleni użytkownicy

Bez czekania, bez pytań, bez niejasności, jak drukować. Użytkownicy skanują kod, rejestrują się, a ich drukarki pojawiają się automatycznie. Działa tak, jak ludzie oczekują, że technologia będzie działać w 2026 roku.
Bardziej zadowoleni użytkownicy
Dlaczego ezeep zamiast innych rozwiązań?

Self-Join kontra tradycyjne drukowanie dla gości

Większość platform do drukowania wciąż traktuje dostęp dla gości i nowych użytkowników jako zadanie administratora. ezeep z założenia czyni ten proces samoobsługowym. 
Tradycyjne podejście
ezeep Self-Join
Dostęp do drukarek
Portal internetowy do jednorazowego przesyłania plików — bez prawdziwych drukarek zainstalowanych na urządzeniu.
Pełne, systemowe drukarki działające z poziomu dowolnej aplikacji
Porządkowanie kont
Administrator ręcznie usuwa konta gości
Tymczasowi użytkownicy usuwani są automatycznie po wygaśnięciu
Obsługa urządzeń
Często wymaga agentów instalowanych na komputerach lub wtyczek do przeglądarek
Działa na Windows, macOS, ChromeOS, iOS i Android — bez agentów
Plan Availability
Guest features gated behind premium or enterprise tiers
Included on all plans, including Free

Frequently Asked Questions

Curious about how it all works? Here's everything you wanted to know about ezeep's cloud printing solution!

What is Self-Join printing?

Self-Join is a feature that lets users give themselves printing access by scanning a QR code or opening a link. Instead of waiting for an admin to send an invitation, users onboard instantly into a predefined group with printers already assigned. The admin defines the rules once. Every user who self-joins gets the same scoped access automatically.

What is the difference between temporary and permanent Self-Join?

Temporary Self-Join provides time-limited printing access that expires automatically. When the access period ends, the user's account is removed from the organization with no admin action required. Permanent Self-Join is for long-term users like employees or members and stays active until an admin removes it. Organizations can run both at the same time for different groups.

Can I control which printers Self-Join users can access?

Yes. Self-Join users are placed into a group you define in the ezeep admin portal. That group determines which printers they can see and use. Admin-assigned printers are locked and cannot be changed by the user. You set up the group once, and every person who self-joins gets the same controlled access.

Does Self-Join work on all devices and operating systems?

Yes. Self-Join works across Windows, macOS, ChromeOS, iOS, and Android. Users scan the QR code or open the link from any device and receive full OS-level printer access through the ezeep platform. No drivers, agents, or browser extensions are required.

Which ezeep plans include Self-Join?

Self-Join is available on all plans, including the Free plan. On paid plans (Pro, Business, Enterprise), each self-joined user consumes a license only after they accept the invitation, not when the link is shared.

Back to top

Let Printing Access Take Care of Itself

From one-day guests to long-term teams, Self-Join gives people the access they need. And gives admins one less thing to manage.

ezeep-chart (1)