Self-Join: Acesso à impressão com configuração automática
Dê às pessoas acesso instantâneo à impressão sem chamados, e-mails ou trabalho administrativo. Os usuários escaneiam um QR code ou abrem um link e se cadastram sozinhos. Você mantém o controle total, seja para uma visita de um dia ou para uma permanência de longo prazo.
Pare de gerenciar o acesso à impressão manualmente
Visitantes, prestadores de serviço e novos membros da equipe precisam imprimir — muitas vezes imediatamente. Tradicionalmente, isso significa convites manuais, chamados de suporte e trabalho de limpeza posterior.
O Self-Join elimina esse atrito, permitindo que os usuários se cadastrem por conta própria usando um link simples ou um QR code. O acesso é concedido automaticamente, com base em regras que você já definiu.
O acesso à impressão passa a ser instantâneo, sem se tornar desordenado.
Três passos para o acesso à impressão no piloto automático
Ative o Self-Join e escolha um grupo
Gere e compartilhe o link ou o QR code
O portal de administração gera uma URL de Self-Join e um QR code para download. Afixe o QR code na recepção, no saguão, em uma folha de boas-vindas ou em sinalização próxima às impressoras. Compartilhe o link por e-mail, Slack, em uma página de boas-vindas ou onde novos usuários o vejam.
Usuários escaneiam, se cadastram e imprimem
Os usuários escaneiam o QR code ou abrem o link. Inserem o endereço de e-mail e recebem um convite. Assim que aceitam, são adicionados à organização e colocados no grupo designado. As impressoras aparecem automaticamente e eles podem começar a imprimir imediatamente.
Self-Join Temporário
Self-Join Permanente
Self-Join Temporário O Self-Join Temporário dá aos usuários acesso à impressão por um período limitado. Quando esse período termina, suas contas são removidas automaticamente da organização. Sem limpeza manual e sem acúmulo de contas inativas.
Em vez de rastrear quem entrou e quando, o sistema cuida da expiração para você. Configure uma vez para um grupo, e todo usuário temporário que usar o Self-Join terá o mesmo acesso e será removido automaticamente da mesma forma.
Ideal para: Eventos, visitantes, contratados, workshops, passes diários
Self-Join Permanente O Self-Join Permanente foi criado para pessoas que precisam de acesso contínuo. Os usuários entram uma vez e permanecem na sua organização até você decidir o contrário.
Em vez de enviar convites individuais, basta compartilhar um link ou QR code — ideal para equipes em rápido crescimento ou usuários recorrentes.
Ideal para: Funcionários, membros, estudantes e organizações em crescimento
Acesso à impressão com autoatendimento para todos os ambientes
Espaços de coworking e escritórios compartilhados
Membros vêm e vão. Passes diários, mesas rotativas, novos inquilinos. O Self-Join permite que todos se cadastrem por conta própria e comecem a imprimir sem envolvimento da recepção ou necessidade de configuração pela equipe de TI.
Organizadores de eventos e conferências
Participantes precisam imprimir por um dia ou um fim de semana. O Self-Join Temporário oferece acesso instantâneo que expira automaticamente quando o evento termina.
Universidades e centros de treinamento
Estudantes, professores visitantes e participantes de workshops — todos precisam imprimir. O Self-Join escala de alguns convidados até uma turma inteira de novos alunos, sem convites individuais.
Equipes em crescimento e novos escritórios
Novos contratados em várias localidades podem se cadastrar no primeiro dia. Não é preciso esperar que a TI na sede envie um convite. Compartilhe um link por escritório e as pessoas se cadastram por conta própria no grupo correto.
O que muda quando o acesso funciona sozinho
Integração mais rápida
Menos trabalho administrativo
Melhor higiene de segurança
Usuários mais satisfeitos
Self-Join vs. Impressão tradicional para convidados
Perguntas frequentes
Quer saber como tudo funciona? Veja tudo o que você precisa saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!
O que é a impressão via Self-Join?
Self-Join é um recurso que permite que os usuários concedam a si mesmos acesso à impressão, escaneando um QR code ou abrindo um link. Em vez de esperar que um administrador envie um convite, os usuários ingressam instantaneamente em um grupo predefinido com impressoras já atribuídas. O administrador define as regras uma vez. Cada usuário que ingressa pelo Self-Join recebe automaticamente o mesmo acesso controlado.
Qual é a diferença entre o Self-Join temporário e o permanente?
O Self-Join temporário fornece acesso à impressão por tempo limitado, que expira automaticamente. Quando o período de acesso termina, a conta do usuário é removida da organização sem que o administrador precise agir. O Self-Join permanente é para usuários de longo prazo, como funcionários ou membros, e permanece ativo até que um administrador o remova. As organizações podem usar ambos ao mesmo tempo para grupos diferentes.
Posso controlar quais impressoras os usuários do Self-Join podem acessar?
Sim. Os usuários do Self-Join são colocados em um grupo que você define no portal de administração da ezeep. Esse grupo determina quais impressoras eles podem ver e usar. As impressoras atribuídas pelo administrador ficam bloqueadas e não podem ser alteradas pelo usuário. Você configura o grupo uma vez, e cada pessoa que ingressa pelo Self-Join recebe o mesmo acesso controlado.
O Self-Join funciona em todos os dispositivos e sistemas operacionais?
Sim. O Self-Join funciona em Windows, macOS, ChromeOS, iOS e AndroidOs usuários escaneiam o QR code ou abrem o link de qualquer dispositivo e recebem acesso completo às impressoras em nível de sistema operacional através da plataforma ezeep. Não são necessários drivers, agentes ou extensões de navegador.
Quais planos do ezeep incluem o Self-Join?
Self-Join está disponível em todos os planos, inclusive no plano gratuito.Nos planos pagos (Pro, Business, Enterprise), cada usuário que ingressa via Self-Join consome uma licença somente após aceitar o convite, não quando o link é compartilhado.
Deixe o acesso à impressão por conta própria
De visitantes de um dia a equipes de longo prazo, o Self-Join dá às pessoas o acesso de que precisam. E dá aos administradores uma tarefa a menos para gerenciar.
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