Self-Join: acceso a las impresiones que se configura solo

Ofrece a la gente acceso instantáneo a las impresiones sin tickets, correos ni trabajo administrativo. Los usuarios escanean un QR code o abren un enlace y se registran por sí mismos. Tú mantienes el control total, tanto si visitan por un día como si se unen a largo plazo.

Prueba Self-JoinDescubre cómo funciona
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Beneficio principal

Deja de gestionar el acceso a las impresiones manualmente

Invitados, contratistas y nuevos miembros del equipo necesitan imprimir, y a menudo lo hacen de inmediato. Tradicionalmente, eso implica invitaciones manuales, tickets de soporte y trabajo de limpieza posterior.

Self-Join elimina esa fricción al permitir que los usuarios se unan por su cuenta usando un simple enlace o QR code. El acceso se concede automáticamente según las reglas que ya has definido.

El acceso a las impresiones se vuelve instantáneo, sin complicaciones.

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Cómo funciona

Tres pasos para automatizar el acceso a las impresiones

Genera un enlace. Compártelo. Los usuarios se registran por sí mismos en el grupo correcto y con las impresoras adecuadas.
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Activa Self-Join y elige un grupo

En el portal de administración de ezeep, activa Self-Join en los ajustesSelecciona el grupo al que se añadirán los usuarios que se unan con Self-Join. Este grupo ya debería tener impresoras asignadas. También puedes elegir si Self-Join crea usuarios permanentes o temporales.

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Genera y comparte el enlace o el QR code

El portal de administración genera una URL de Self-Join y un QR code descargable. Coloca el QR code en la recepción, en el vestíbulo, en una hoja de bienvenida o en un cartel cerca de las impresoras. Comparte el enlace por correo electrónico, Slack, en una página de bienvenida o donde vayan a verlo los nuevos usuarios.

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Los usuarios escanean, se registran y empiezan a imprimir

Los usuarios escanean el QR code o abren el enlace. Introducen su dirección de correo electrónico y reciben una invitación. Una vez la aceptan, se les añade a la organización y se les asigna al grupo correspondiente. Las impresoras aparecen automáticamente y pueden empezar a imprimir de inmediato.

Formas de usarlo

Self-Join temporal

Para un acceso temporal que se limpia automáticamente 

Self-Join permanente

Para incorporar usuarios a largo plazo sin invitaciones 
A quién va dirigido

Acceso de autoservicio a las impresiones para cualquier entorno

¿Por qué usar Self-Join?

Qué cambia cuando el acceso se autogestiona

Por qué ezeep frente a otros enfoques

Self-Join frente a la impresión tradicional para invitados

La mayoría de las plataformas de impresiones siguen tratando el acceso de invitados y nuevos usuarios como una tarea administrativa. ezeep lo convierte en un autoservicio por diseño. 
Método tradicional
ezeep Self-Join
Acceso a impresoras
Portal web para subidas puntuales, sin impresoras reales en el dispositivo
Impresoras a nivel del sistema operativo que funcionan desde cualquier aplicación
Limpieza de cuentas
El administrador elimina manualmente las cuentas de invitado
Los usuarios temporales se eliminan automáticamente al caducar
Compatibilidad con dispositivos
A menudo requiere agentes de escritorio o complementos del navegador
Funciona en Windows, macOS, ChromeOS, iOS y Android sin agentes
Disponibilidad del plan
Funciones para invitados disponibles solo en los planes Premium o Enterprise
Incluido en todos los planes, incluso en el gratuito

Preguntas frecuentes

¿Quieres saber cómo funciona? ¡Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!

¿Qué es la impresión con Self-Join?

Self-Join es una función que permite a los usuarios darse acceso para imprimir escaneando un código QR o abriendo un enlace. En lugar de esperar a que un administrador envíe una invitación, los usuarios se incorporan al instante a un grupo predefinido con las impresoras ya asignadas. El administrador define las reglas una sola vez. Cada usuario que se une con Self-Join obtiene automáticamente el mismo acceso controlado.

¿Cuál es la diferencia entre el Self-Join temporal y el permanente?

El Self-Join temporal proporciona acceso de impresión por tiempo limitado que caduca automáticamente. Cuando finaliza el periodo de acceso, la cuenta del usuario se elimina de la organización sin que el administrador tenga que hacer nada. El Self-Join permanente es para usuarios a largo plazo, como empleados o miembros, y permanece activo hasta que un administrador lo elimina. Las organizaciones pueden usar ambos tipos al mismo tiempo para diferentes grupos.

¿Puedo controlar a qué impresoras pueden acceder los usuarios de Self-Join?

Sí. Los usuarios de Self-Join se asignan a un grupo que tú defines en el portal de administración de ezeep. Ese grupo determina qué impresoras pueden ver y utilizar. Las impresoras asignadas por el administrador están bloqueadas y el usuario no puede cambiarlas. Tú configuras el grupo una vez, y cada persona que se une con Self-Join obtiene el mismo acceso controlado.

¿Funciona Self-Join en todos los dispositivos y sistemas operativos?

Sí. Self-Join funciona en Windows, macOS, ChromeOS, iOS y AndroidLos usuarios escanean el código QR o abren el enlace desde cualquier dispositivo y reciben acceso completo a las impresoras a nivel de sistema operativo a través de la plataforma ezeep. No se necesitan controladores, agentes ni extensiones de navegador.

¿Qué planes de ezeep incluyen Self-Join?

Self-Join está disponible en todos los planes, incluido el plan Free.En los planes de pago (Pro, Business, Enterprise), cada usuario que se une a través de Self-Join consume una licencia solo después de aceptar la invitación, no cuando se comparte el enlace.

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Deja que el acceso a las impresiones se gestione por sí solo

Desde invitados de un solo día hasta equipos a largo plazo, Self-Join da a las personas el acceso que necesitan. Y a los administradores, una cosa menos que gestionar.

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