Self-Join: acceso a las impresiones que se configura solo
Ofrece a la gente acceso instantáneo a las impresiones sin tickets, correos ni trabajo administrativo. Los usuarios escanean un QR code o abren un enlace y se registran por sí mismos. Tú mantienes el control total, tanto si visitan por un día como si se unen a largo plazo.
Deja de gestionar el acceso a las impresiones manualmente
Invitados, contratistas y nuevos miembros del equipo necesitan imprimir, y a menudo lo hacen de inmediato. Tradicionalmente, eso implica invitaciones manuales, tickets de soporte y trabajo de limpieza posterior.
Self-Join elimina esa fricción al permitir que los usuarios se unan por su cuenta usando un simple enlace o QR code. El acceso se concede automáticamente según las reglas que ya has definido.
El acceso a las impresiones se vuelve instantáneo, sin complicaciones.
Tres pasos para automatizar el acceso a las impresiones
Activa Self-Join y elige un grupo
En el portal de administración de ezeep, activa Self-Join en los ajustesSelecciona el grupo al que se añadirán los usuarios que se unan con Self-Join. Este grupo ya debería tener impresoras asignadas. También puedes elegir si Self-Join crea usuarios permanentes o temporales.
Genera y comparte el enlace o el QR code
El portal de administración genera una URL de Self-Join y un QR code descargable. Coloca el QR code en la recepción, en el vestíbulo, en una hoja de bienvenida o en un cartel cerca de las impresoras. Comparte el enlace por correo electrónico, Slack, en una página de bienvenida o donde vayan a verlo los nuevos usuarios.
Los usuarios escanean, se registran y empiezan a imprimir
Los usuarios escanean el QR code o abren el enlace. Introducen su dirección de correo electrónico y reciben una invitación. Una vez la aceptan, se les añade a la organización y se les asigna al grupo correspondiente. Las impresoras aparecen automáticamente y pueden empezar a imprimir de inmediato.
Self-Join temporal
Self-Join permanente
Self-Join temporal ofrece a los usuarios acceso a la impresión durante un periodo limitado. Cuando ese periodo termina, su cuenta se elimina automáticamente de la organización. No hace falta limpieza manual ni se acumulan cuentas inactivas.
En lugar de llevar un registro de quién se unió y cuándo, el sistema se encarga de la caducidad por ti. Configúralo una vez para un grupo y cada usuario temporal que se une con Self-Join obtiene el mismo acceso y la misma eliminación automática.
Ideal para: Eventos, visitantes, contratistas, talleres, pases de día
Self-Join permanente está diseñado para personas que necesitan acceso continuo. Los usuarios se unen una vez y permanecen en tu organización hasta que decidas lo contrario.
En lugar de enviar invitaciones individuales, compartes un único enlace o QR code, lo que lo hace ideal para equipos en crecimiento o usuarios recurrentes.
Ideal paraEmpleados, miembros, estudiantes, organizaciones en crecimiento
Acceso de autoservicio a las impresiones para cualquier entorno
Espacios de coworking y oficinas compartidas
Los miembros van y vienen. Pases de día, puestos flexibles, nuevos inquilinos. Con Self-Join, todos pueden incorporarse por su cuenta y empezar a imprimir sin la intervención de la recepción ni la configuración de un administrador.
Organizadores de eventos y conferencias
Los asistentes necesitan imprimir durante un día o un fin de semana. El Self-Join temporal les da acceso instantáneo que desaparece automáticamente cuando termina el evento.
Universidades y centros de formación
Estudiantes, profesores invitados y participantes en talleres necesitan imprimir. Self-Join se adapta desde un puñado de invitados hasta toda una promoción sin invitaciones individuales.
Equipos en crecimiento y nuevas oficinas
Los nuevos empleados en distintas ubicaciones pueden incorporarse por su cuenta desde el primer día. Sin esperar a que el equipo de TI de la sede central envíe una invitación. Comparte un enlace por oficina y la gente se incorporará al grupo correcto.
Qué cambia cuando el acceso se autogestiona
Incorporación más rápida
Menos trabajo administrativo
Mejor higiene de seguridad
Usuarios más satisfechos
Self-Join frente a la impresión tradicional para invitados
Preguntas frecuentes
¿Quieres saber cómo funciona? ¡Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!
¿Qué es la impresión con Self-Join?
Self-Join es una función que permite a los usuarios darse acceso para imprimir escaneando un código QR o abriendo un enlace. En lugar de esperar a que un administrador envíe una invitación, los usuarios se incorporan al instante a un grupo predefinido con las impresoras ya asignadas. El administrador define las reglas una sola vez. Cada usuario que se une con Self-Join obtiene automáticamente el mismo acceso controlado.
¿Cuál es la diferencia entre el Self-Join temporal y el permanente?
El Self-Join temporal proporciona acceso de impresión por tiempo limitado que caduca automáticamente. Cuando finaliza el periodo de acceso, la cuenta del usuario se elimina de la organización sin que el administrador tenga que hacer nada. El Self-Join permanente es para usuarios a largo plazo, como empleados o miembros, y permanece activo hasta que un administrador lo elimina. Las organizaciones pueden usar ambos tipos al mismo tiempo para diferentes grupos.
¿Puedo controlar a qué impresoras pueden acceder los usuarios de Self-Join?
Sí. Los usuarios de Self-Join se asignan a un grupo que tú defines en el portal de administración de ezeep. Ese grupo determina qué impresoras pueden ver y utilizar. Las impresoras asignadas por el administrador están bloqueadas y el usuario no puede cambiarlas. Tú configuras el grupo una vez, y cada persona que se une con Self-Join obtiene el mismo acceso controlado.
¿Funciona Self-Join en todos los dispositivos y sistemas operativos?
Sí. Self-Join funciona en Windows, macOS, ChromeOS, iOS y AndroidLos usuarios escanean el código QR o abren el enlace desde cualquier dispositivo y reciben acceso completo a las impresoras a nivel de sistema operativo a través de la plataforma ezeep. No se necesitan controladores, agentes ni extensiones de navegador.
¿Qué planes de ezeep incluyen Self-Join?
Self-Join está disponible en todos los planes, incluido el plan Free.En los planes de pago (Pro, Business, Enterprise), cada usuario que se une a través de Self-Join consume una licencia solo después de aceptar la invitación, no cuando se comparte el enlace.
Deja que el acceso a las impresiones se gestione por sí solo
Desde invitados de un solo día hasta equipos a largo plazo, Self-Join da a las personas el acceso que necesitan. Y a los administradores, una cosa menos que gestionar.