Self-Join:ユーザー自身で完結するプリンター利用設定

サポートチケットやメール、管理者の手作業は不要です。ユーザーは QR code をスキャンするかリンクを開くだけで自分で登録できます。管理者は完全に制御したまま運用できます。1 日だけのゲストでも、長期メンバーでも対応可能です。

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主なメリット

印刷アクセスの手動管理をなくす

ゲスト、外部業者、新入社員などは、しばしば即時の印刷を必要とします。従来は手動での招待やサポートチケット、利用後の権限削除などの作業が発生していました。

Self-Join はその煩わしさを取り除きます。ユーザーは簡単なリンクまたは QR code を使って自分で参加でき、アクセス権は事前に定義したルールに基づいて自動で付与されます。

管理を煩雑にすることなく、プリンターへの即時アクセスが可能になります。

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仕組み

印刷アクセスを自動化する3つのステップ

リンクを生成して共有するだけ。ユーザーは自分で登録し、適切なプリンターが割り当てられたグループに自動で参加します。
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Self-Join を有効にしてグループを選択

ezeep 管理ポータルの設定で Self-Join を有効にします。Self-Join で登録されたユーザーが追加されるグループを選択します。このグループにはあらかじめプリンターを割り当てておいてください。Self-Join で作成するユーザーを永続ユーザーにするか一時ユーザーにするかも選べます。

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リンクまたは QR code を生成・共有

管理ポータルで Self-Join の URL とダウンロード可能な QR code が生成されます。QR code は受付、ロビー、ウェルカムシート、プリンター付近の案内表示などに掲示してください。URL はメール、Slack、ウェルカムページなど、新規ユーザーの目に留まる場所で共有します。

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ユーザーがスキャン、登録、印刷

ユーザーは QR code をスキャンするかリンクを開き、メールアドレスを入力すると招待が届きます。招待を承諾すると組織に追加され、割り当てられたグループに配置されます。プリンターは自動的に表示され、すぐに印刷を開始できます。

活用方法

Temporary Self-Join

短期利用向け:利用後は自動でクリーンアップされます 

Permanent Self-Join

招待なしで長期ユーザーを受け入れる場合に 
対象ユーザー

あらゆる環境で使えるセルフサービス印刷アクセス

Self-Joinを使う理由

アクセスがセルフサービスになると何が変わるか

ezeepと他のアプローチとの比較

Self-Join と従来のゲスト印刷の比較

ほとんどの印刷プラットフォームでは、ゲストや新規ユーザーのアクセス付与が依然として管理者の手作業です。ezeepは設計段階からセルフサービス化しています。 
従来の方式
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プリンターへのアクセス
都度アップロード用のWebポータル。端末には実際のプリンターは表示されません。
どのアプリケーションからでも利用できるOSレベルのプリンター
アカウントのクリーンアップ
管理者によるゲストアカウントの手動削除
一時ユーザーは有効期限切れで自動的に削除されます
デバイスサポート
多くの場合、デスクトップエージェントやブラウザプラグインが必要です
エージェント不要でWindows、macOS、ChromeOS、iOS、Androidに対応します
対応プラン
ゲスト機能はプレミアムまたはエンタープライズのプランでのみ利用可能です
無料プランを含む、すべてのプランで利用できます

よくあるご質問

仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて知りたいことをすべてご紹介します。

Self-Joinによる印刷とは何ですか?

Self-Joinは、ユーザーがQR codeをスキャンするかリンクを開くだけで自分で印刷アクセスを取得できる機能です。管理者の招待を待つ必要はなく、あらかじめプリンターが割り当てられた定義済みグループに即座に参加できます。管理者がルールを一度設定すれば、Self-Joinで参加する全ユーザーに同じ範囲のアクセスが自動的に付与されます。

一時的なSelf-Joinと永続的なSelf-Joinの違いは何ですか?

一時的なSelf-Joinは、期間限定で自動的に有効期限が切れる印刷アクセスを提供します。アクセス期間が終了すると、管理者の操作なしにユーザーアカウントが組織から削除されます。永続的なSelf-Joinは従業員やメンバーなど長期利用者向けで、管理者が削除するまで有効です。組織は異なるグループに対して両方を同時に運用できます。

Self-Joinユーザーがアクセスできるプリンターを制御できますか?

はい。Self-Joinユーザーは、ezeepの管理者ポータルで管理者が定義したグループに配置されます。そのグループが表示・使用できるプリンターを決定します。管理者が割り当てたプリンターはロックされ、ユーザー側で変更できません。グループを一度設定すれば、Self-Joinで参加する全ユーザーに同じ制限付きアクセスが自動的に適用されます。

Self-Joinはすべてのデバイスとオペレーティングシステムで動作しますか?

はい。Self-Joinは Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Androidで動作します。ユーザーは任意のデバイスからQR codeをスキャンするかリンクを開くだけで、ezeepプラットフォーム経由でOSレベルのプリンターアクセスが得られます。ドライバー、エージェント、ブラウザー拡張機能は一切不要です。

Self-Joinはどのezeepプランで利用できますか?

Self-Joinは、Freeプランを含むすべてのプランで利用できます。有料プラン(Pro、Business、Enterprise)では、Self-Joinで参加したユーザーのライセンスは、リンクが共有された時点ではなく、招待を承諾した時点でのみ消費されます。

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印刷アクセスを自動で管理します

1日限りのゲストから長期利用のチームまで、Self-Joinは必要なアクセスを提供し、管理者の負担を減らします。

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