Self-Join:ユーザー自身で完結するプリンター利用設定
サポートチケットやメール、管理者の手作業は不要です。ユーザーは QR code をスキャンするかリンクを開くだけで自分で登録できます。管理者は完全に制御したまま運用できます。1 日だけのゲストでも、長期メンバーでも対応可能です。
印刷アクセスの手動管理をなくす
ゲスト、外部業者、新入社員などは、しばしば即時の印刷を必要とします。従来は手動での招待やサポートチケット、利用後の権限削除などの作業が発生していました。
Self-Join はその煩わしさを取り除きます。ユーザーは簡単なリンクまたは QR code を使って自分で参加でき、アクセス権は事前に定義したルールに基づいて自動で付与されます。
管理を煩雑にすることなく、プリンターへの即時アクセスが可能になります。
印刷アクセスを自動化する3つのステップ
Self-Join を有効にしてグループを選択
ezeep 管理ポータルの設定で Self-Join を有効にします。Self-Join で登録されたユーザーが追加されるグループを選択します。このグループにはあらかじめプリンターを割り当てておいてください。Self-Join で作成するユーザーを永続ユーザーにするか一時ユーザーにするかも選べます。
リンクまたは QR code を生成・共有
管理ポータルで Self-Join の URL とダウンロード可能な QR code が生成されます。QR code は受付、ロビー、ウェルカムシート、プリンター付近の案内表示などに掲示してください。URL はメール、Slack、ウェルカムページなど、新規ユーザーの目に留まる場所で共有します。
ユーザーがスキャン、登録、印刷
ユーザーは QR code をスキャンするかリンクを開き、メールアドレスを入力すると招待が届きます。招待を承諾すると組織に追加され、割り当てられたグループに配置されます。プリンターは自動的に表示され、すぐに印刷を開始できます。
Temporary Self-Join
Permanent Self-Join
Temporary Self-Join Temporary Self-Joinは、ユーザーに期間限定の印刷アクセスを付与します。期限が切れると、そのアカウントは組織から自動的に削除されます。手動でのクリーンアップは不要で、使われないアカウントが残ることもありません。
誰がいつ参加したかを追跡する代わりに、システムが有効期限を管理します。グループに一度設定すれば、Self-Joinで参加したすべての一時ユーザーに同じアクセスと同じ自動削除が適用されます。
最適な用途: イベント、来訪者、契約業者、ワークショップ、1日利用パス
Permanent Self-Join Permanent Self-Joinは、継続的なアクセスが必要なユーザー向けに設計されています。ユーザーは一度参加すると、管理者が明示的に削除するまで組織のメンバーとして残ります。
個別に招待を送る代わりに、1つのリンクまたはQR codeを共有するだけで済むため、急成長中のチームや繰り返し利用するユーザーに最適です。
こんな方に最適: 社員、会員、学生、成長中の組織
あらゆる環境で使えるセルフサービス印刷アクセス
コワーキングスペースやシェアオフィス
メンバーの出入りは頻繁です。日単位の利用、ホットデスク、新しいテナントなど。Self-Joinを使えば、受付対応や管理者による設定なしで、各自が登録してすぐに印刷を開始できます。
イベントやカンファレンスの主催者
参加者は1日や週末だけ印刷が必要になることがあります。一時的なSelf-Joinを使えば、即時にアクセスを付与でき、イベント終了時に自動で解除されます。
大学や研修センター
学生、客員教員、ワークショップ参加者など、誰もが印刷を必要とします。Self-Joinなら、数名のゲストから新入生全員まで、個別の招待なしで対応できます。
チームの拡大と新オフィスの開設
複数拠点の新入社員が入社初日から自分で利用を開始できます。本社のIT部門からの招待を待つ必要はありません。オフィスごとに1つのリンクを共有すれば、各自が適切なグループに自分で参加登録できます。
アクセスがセルフサービスになると何が変わるか
迅速なオンボーディング
管理作業の軽減
セキュリティの向上
ユーザー満足度の向上
Self-Join と従来のゲスト印刷の比較
よくあるご質問
仕組みが気になりますか?ezeepのクラウド印刷ソリューションについて知りたいことをすべてご紹介します。
Self-Joinによる印刷とは何ですか?
Self-Joinは、ユーザーがQR codeをスキャンするかリンクを開くだけで自分で印刷アクセスを取得できる機能です。管理者の招待を待つ必要はなく、あらかじめプリンターが割り当てられた定義済みグループに即座に参加できます。管理者がルールを一度設定すれば、Self-Joinで参加する全ユーザーに同じ範囲のアクセスが自動的に付与されます。
一時的なSelf-Joinと永続的なSelf-Joinの違いは何ですか?
一時的なSelf-Joinは、期間限定で自動的に有効期限が切れる印刷アクセスを提供します。アクセス期間が終了すると、管理者の操作なしにユーザーアカウントが組織から削除されます。永続的なSelf-Joinは従業員やメンバーなど長期利用者向けで、管理者が削除するまで有効です。組織は異なるグループに対して両方を同時に運用できます。
Self-Joinユーザーがアクセスできるプリンターを制御できますか?
はい。Self-Joinユーザーは、ezeepの管理者ポータルで管理者が定義したグループに配置されます。そのグループが表示・使用できるプリンターを決定します。管理者が割り当てたプリンターはロックされ、ユーザー側で変更できません。グループを一度設定すれば、Self-Joinで参加する全ユーザーに同じ制限付きアクセスが自動的に適用されます。
Self-Joinはすべてのデバイスとオペレーティングシステムで動作しますか?
はい。Self-Joinは Windows, macOS, ChromeOS, iOS、Androidで動作します。ユーザーは任意のデバイスからQR codeをスキャンするかリンクを開くだけで、ezeepプラットフォーム経由でOSレベルのプリンターアクセスが得られます。ドライバー、エージェント、ブラウザー拡張機能は一切不要です。
Self-Joinはどのezeepプランで利用できますか?
Self-Joinは、Freeプランを含むすべてのプランで利用できます。有料プラン(Pro、Business、Enterprise)では、Self-Joinで参加したユーザーのライセンスは、リンクが共有された時点ではなく、招待を承諾した時点でのみ消費されます。
印刷アクセスを自動で管理します
1日限りのゲストから長期利用のチームまで、Self-Joinは必要なアクセスを提供し、管理者の負担を減らします。