Self-Join: l'accesso alla stampa che si configura da solo

Offrite alle persone accesso immediato alla stampa, senza ticket, e-mail o lavoro amministrativo. Gli utenti scansionano un QR code o aprono un link e si registrano in autonomia. Voi restate in pieno controllo, sia che visitino per un giorno sia che rimangano a lungo.

Provate Self-JoinScoprite come funziona
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Vantaggio principale

Basta gestire manualmente l'accesso alla stampa

Ospiti, collaboratori esterni e nuovi membri del team hanno tutti bisogno di stampare — spesso subito. Tradizionalmente questo significa inviti manuali, ticket di assistenza e lavoro di pulizia successivo.

Self-Join elimina questo attrito, consentendo agli utenti di registrarsi da soli tramite un semplice link o un QR code. L'accesso viene concesso automaticamente, in base ai criteri che avete già definito.

L'accesso alla stampa diventa immediato, senza creare confusione.

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Come funziona

Tre passaggi per l'accesso automatico alla stampa

Generate un link. Condividetelo. Gli utenti si aggiungono in autonomia al gruppo giusto con le stampanti giuste.
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Attivate Self-Join e scegliete un gruppo

Nel portale di amministrazione di ezeep, attivate Self-Join nelle impostazioniSelezionate il gruppo a cui verranno aggiunti gli utenti che si registrano con Self-Join. Questo gruppo dovrebbe già avere stampanti assegnate. Potete anche scegliere se Self-Join crei utenti permanenti o temporanei.

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Generate e condividete il link o il QR code

Il portale di amministrazione genera un URL Self-Join e un QR code scaricabile. Esponete il QR code alla reception, nell'atrio, su un foglio di benvenuto o su cartelli vicino alle stampanti. Condividete il link via e-mail, Slack, su una pagina di benvenuto o dove i nuovi utenti lo vedranno.

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Gli utenti scansionano, si registrano e stampano

Gli utenti scansionano il QR code o aprono il link. Inseriscono il proprio indirizzo e-mail e ricevono un invito. Una volta accettato, vengono aggiunti all'organizzazione e inseriti nel gruppo assegnato. Le stampanti compaiono automaticamente e possono iniziare a stampare immediatamente.

Modalità d'uso

Self-Join temporaneo

Per un accesso temporaneo con rimozione automatica 

Self-Join permanente

Per integrare utenti a lungo termine senza inviti 

Self-Join temporaneo offre agli utenti accesso alla stampa per un periodo limitato. Alla scadenza, il loro account viene rimosso automaticamente dall'organizzazione. Nessuna pulizia manuale, nessun accumulo di account obsoleti.

Anziché tenere traccia di chi si è unito e quando, il sistema gestisce per voi le scadenze. Impostatelo una sola volta per un gruppo: ogni utente temporaneo che utilizza Self-Join ottiene lo stesso accesso e la stessa rimozione automatica.

Ideale per: Eventi, visitatori, collaboratori esterni, workshop, pass giornalieri 

Self-Join temporaneo offre agli utenti accesso alla stampa per un periodo limitato. Alla scadenza, il loro account viene rimosso automaticamente dall'organizzazione. Nessuna pulizia manuale, nessun accumulo di account obsoleti. Anziché tenere traccia di chi si è unito e quando, il sistema gestisce per voi le scadenze. Impostatelo una sola volta per un gruppo: ogni utente temporaneo che utilizza Self-Join ottiene lo stesso accesso e la stessa rimozione automatica. Ideale per: Eventi, visitatori, collaboratori esterni, workshop, pass giornalieri

Self-Join permanente è pensato per chi necessita di accesso continuativo. Gli utenti si registrano una volta e restano parte della vostra organizzazione finché non decidete diversamente.

Anziché inviare inviti individuali, condividete un unico link o QR code, rendendolo ideale per team in rapida crescita o per utenti ricorrenti.

Ideale perDipendenti, membri, studenti, organizzazioni in crescita

Self-Join permanente è pensato per chi necessita di accesso continuativo. Gli utenti si registrano una volta e restano parte della vostra organizzazione finché non decidete diversamente. Anziché inviare inviti individuali, condividete un unico link o QR code, rendendolo ideale per team in rapida crescita o per utenti ricorrenti. Ideale perDipendenti, membri, studenti, organizzazioni in crescita
A chi si rivolge

Accesso self-service alla stampa per ogni ambiente

Spazi di coworking e uffici condivisi

I membri vanno e vengono. Pass giornalieri, postazioni a rotazione, nuovi inquilini. Self-Join permette a tutti di registrarsi in autonomia e iniziare a stampare, senza coinvolgere la reception né l'intervento dell'amministratore.

Spazi di coworking e uffici condivisi

Organizzatori di eventi e conferenze

I partecipanti devono stampare per un giorno o per un weekend. Il Self-Join temporaneo offre loro accesso immediato che scompare automaticamente al termine dell'evento.

Organizzatori di eventi e conferenze

Università e centri di formazione

Studenti, docenti in visita e partecipanti ai workshop: tutti hanno bisogno di stampare. Self-Join si adatta da un piccolo gruppo di ospiti fino a un'intera classe in arrivo, senza inviti individuali.

Università e centri di formazione

Crescita dei team e nuove sedi

I nuovi assunti in tutte le sedi possono registrarsi in autonomia fin dal primo giorno, senza attendere che il reparto IT della sede centrale invii un invito. Condividete un link per ogni ufficio e le persone si registreranno da sole nel gruppo corretto.

Crescita dei team e nuove sedi
Perché usare Self-Join

Cosa cambia quando l'accesso è automatico

Onboarding più rapido

Le persone possono stampare sin dal primo giorno. O addirittura dal primo minuto. Nessuna attesa che un amministratore invii un invito, nessun botta e risposta via email, nessun messaggio del tipo «Qualcuno può darmi l'accesso alla stampante?» su Slack.
Onboarding più rapido

Meno lavoro per gli amministratori

Nessun invito manuale, nessun promemoria, nessuna necessità di sollecitare chi non ha ancora accettato. Configurate il gruppo e le stampanti una sola volta, condividete il link e ogni nuovo utente ottiene automaticamente la stessa esperienza.
Meno lavoro per gli amministratori

Buone pratiche di sicurezza

L'accesso temporaneo termina automaticamente, così non dovrete più gestire centinaia di account ospite inattivi mesi dopo un evento. Gli utenti permanenti restano tali finché non li rimuovete. In ogni caso, l'accesso è limitato al gruppo e alle stampanti che avete definito.
Buone pratiche di sicurezza

Utenti più soddisfatti

Nessuna attesa, nessuna richiesta, nessuna confusione su come stampare. Gli utenti scansionano un codice, si registrano e le loro stampanti appaiono. Funziona come ci si aspetta dalla tecnologia nel 2026.
Utenti più soddisfatti
Perché ezeep rispetto ad altri approcci

Self-Join vs. stampa per ospiti tradizionale

La maggior parte delle piattaforme di stampa considera ancora l'accesso per ospiti e nuovi utenti un compito per gli amministratori. ezeep lo rende invece self-service per scelta progettuale. 
Approccio tradizionale
ezeep Self-Join
Accesso alle stampanti
Portale web per caricamenti occasionali; nessuna stampante vera e propria installata sul dispositivo
Stampanti a livello di sistema operativo che funzionano da qualsiasi applicazione
Pulizia account
L'amministratore elimina manualmente gli account ospite
Gli utenti temporanei vengono rimossi automaticamente alla scadenza
Supporto dispositivi
Spesso richiede agenti desktop o plug-in per il browser
Funziona su Windows, macOS, ChromeOS, iOS e Android senza agenti
Disponibilità dei piani
Funzionalità per ospiti disponibili solo nei piani Premium o Enterprise
Incluso in tutti i piani, compreso il piano gratuito

Domande frequenti

Siete curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che volevate sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

Cos'è la stampa con Self-Join?

Self-Join è una funzionalità che permette agli utenti di ottenere l'accesso alla stampa scansionando un QR code o aprendo un link. Invece di aspettare che un amministratore invii un invito, gli utenti si aggiungono istantaneamente a un gruppo predefinito con le stampanti già assegnate. L'amministratore definisce le regole una sola volta; ogni utente che usa Self-Join ottiene automaticamente lo stesso accesso controllato.

Qual è la differenza tra Self-Join temporaneo e Self-Join permanente?

Il Self-Join temporaneo fornisce un accesso alla stampa a tempo limitato che scade automaticamente. Al termine del periodo di accesso, l'account dell'utente viene rimosso dall'organizzazione senza alcuna azione da parte dell'amministratore. Il Self-Join permanente è pensato per utenti a lungo termine, come dipendenti o membri, e rimane attivo finché un amministratore non lo rimuove. Le organizzazioni possono usare entrambe le modalità contemporaneamente per gruppi diversi.

Potete controllare a quali stampanti hanno accesso gli utenti che usano Self-Join?

Sì. Gli utenti che usano Self-Join vengono inseriti in un gruppo che definite voi nel portale di amministrazione ezeep. Il gruppo determina quali stampanti possono vedere e utilizzare. Le stampanti assegnate dall'amministratore sono bloccate e non possono essere modificate dall'utente. Configurate il gruppo una sola volta e ogni persona che usa Self-Join ottiene automaticamente lo stesso accesso controllato.

Self-Join funziona su tutti i dispositivi e sistemi operativi?

Sì. Self-Join funziona su Windows, macOS, ChromeOS, iOS e AndroidGli utenti scansionano il QR code o aprono il link da qualsiasi dispositivo e ottengono accesso completo alle stampanti a livello di sistema operativo tramite la piattaforma ezeep. Non sono richiesti driver, agenti o estensioni del browser.

Quali piani ezeep includono Self-Join?

Self-Join è disponibile su tutti i piani, incluso il piano gratuitoNei piani a pagamento (Pro, Business, Enterprise), ogni utente che si unisce tramite Self-Join utilizza una licenza solo dopo aver accettato l'invito, non quando il link viene condiviso.

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Lasciate che l'accesso alla stampa si gestisca da sé

Dagli ospiti di un giorno ai team a lungo termine, Self-Join offre alle persone l'accesso di cui hanno bisogno e agli amministratori un'attività in meno da gestire.

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