Gestion des utilisateurs : Ajouter des utilisateurs, créer des groupes, attribuer des imprimantes

L'accès aux imprimantes est lié aux groupes. Les administrateurs créent des groupes (par site, département, équipe ou rôle), y associent des imprimantes, puis ajoutent des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs groupes et voir toutes les imprimantes de ces groupes. Lorsqu'un utilisateur est retiré d'un groupe, son accès aux imprimantes de ce groupe est immédiatement révoqué, sans aucune modification requise sur les terminaux.

ezeep propose quatre méthodes d'intégration : les invitations par e-mail envoyées depuis le portail d'administration, les liens Self-Join ou les codes QR qui permettent aux utilisateurs de s'ajouter eux‑mêmes, la synchronisation des groupes Microsoft Entra ID qui importe automatiquement les utilisateurs et leurs appartenances aux groupes, et les règles basées sur le domaine qui attribuent automatiquement les nouveaux utilisateurs d'un domaine de messagerie spécifique à un groupe désigné. Toutes ces méthodes peuvent fonctionner indépendamment ou conjointement.

Non. Les invitations par e-mail, les liens Self-Join, l'attribution automatique basée sur le domaine et le SSO avec Microsoft ou Google Workspace fonctionnent tous sans intégration d'annuaire. La synchronisation des groupes Entra ID est disponible sur les formules Business et Enterprise pour les organisations qui souhaitent un provisionnement automatisé des utilisateurs et des groupes, mais elle n'est pas obligatoire.

Les deux. Les administrateurs attribuent les imprimantes à des groupes, et ces attributions sont verrouillées. Si la stratégie d'impression « Printer Selection in User Portal » est activée, les utilisateurs peuvent aussi parcourir et choisir des imprimantes supplémentaires parmi celles de leurs groupes. L'équipe IT définit le périmètre ; les utilisateurs choisissent à l'intérieur.

Les invitations par e-mail, Self-Join, les groupes, les rôles, l'attribution basée sur le domaine et le SSO sont disponibles sur toutes les formules, y compris la formule gratuite. La synchronisation des groupes Microsoft Entra ID requiert les formules Business ou Enterprise.