Gestión de usuarios: añade usuarios, crea grupos, asigna impresoras
Invita a los usuarios por correo electrónico, sincronízalos desde Entra ID o comparte un enlace de acceso. Organízalos en grupos. Asigna impresoras a esos grupos. El acceso sigue al usuario en cada dispositivo en el que inicie sesión. Sin configuración en los terminales. Sin configuración por dispositivo. SSO con Microsoft o Google Workspace en los planes Business y Enterprise.
El acceso a las impresoras debería seguir la estructura de tu organización, no oponerse a ella.
En los entornos de impresión tradicionales, dar acceso a una impresora a alguien significa tocar su dispositivo. Con ezeep, el acceso a las impresoras está vinculado a la identidad. Añade un usuario a un grupo y obtendrá las impresoras de ese grupo en cada dispositivo en el que inicie sesión. Elimínalo y el acceso desaparecerá. No se requiere configuración de terminales.
Cuatro formas de incorporar usuarios. Ninguna requiere tocar un dispositivo.
Invitación por correo electrónico
Enlace Self-Join o código QR
Entra ID y Google Workspace
Asignación automática por dominio
Los grupos gestionan el acceso a las impresoras. Los roles controlan el portal de administración. El SSO se encarga del resto.
Grupos
Cómo se asignan las impresoras. Créalas por ubicación, departamento, equipo o rol. Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos y ver todas las impresoras de dichos grupos. Un grupo funciona para una oficina pequeña; docenas, para una empresa multisede.
Roles
Controla lo que los usuarios pueden hacer en el portal de administración. Asigna el rol "Usuario" para el acceso estándar a las impresiones, o "Administrador" para la gestión completa de impresoras, grupos, políticas y ajustes.
Single Sign-On
Deja que los usuarios se autentiquen con sus credenciales de Microsoft o Google Workspace. No hay una contraseña de ezeep adicional que gestionar. SSO está disponible en todos los planes.
Preguntas frecuentes
¿Tienes curiosidad sobre cómo funciona todo? Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep.
¿Cómo asigna ezeep las impresoras a los usuarios?
El acceso a las impresoras está vinculado a los grupos. Los administradores crean grupos (por ubicación, departamento, equipo o rol), asignan impresoras a esos grupos y añaden usuarios. Los usuarios pueden pertenecer a varios grupos y ver todas las impresoras asociadas. Cuando se elimina un usuario de un grupo, su acceso a las impresoras de ese grupo se revoca de inmediato, sin necesidad de cambios en los terminales.
¿Cuáles son las diferentes formas de incorporar usuarios en ezeep?
ezeep ofrece cuatro métodos de incorporación: invitaciones por correo electrónico enviadas desde el portal de administración, enlaces Self-Join o códigos QR que permiten a los usuarios añadirse, la sincronización de grupos de Microsoft Entra ID que importa automáticamente a los usuarios y su pertenencia a los grupos, y reglas basadas en el dominio que asignan automáticamente a los nuevos usuarios de un dominio de correo electrónico específico a un grupo designado. Todos los métodos funcionan de forma independiente o en combinación.
¿Requiere ezeep un proveedor de identidad como Microsoft Entra ID?
No. Las invitaciones por correo electrónico, los enlaces Self-Join, la asignación automática basada en el dominio y el SSO con Microsoft o Google Workspace funcionan sin necesidad de integración con un directorio. La sincronización de grupos de Entra ID está disponible en los planes Business y Enterprise para las organizaciones que quieren un aprovisionamiento automatizado de usuarios y grupos, pero no es obligatoria.
¿Pueden los usuarios elegir sus propias impresoras o lo asigna todo el equipo de TI?
Ambas cosas. Los administradores asignan las impresoras a los grupos y esas asignaciones están bloqueadas. Si la política "Selección de impresora en el portal de usuario" está activada, los usuarios también pueden explorar y activar impresoras adicionales dentro de las asignaciones de su grupo. TI controla los límites; los usuarios eligen dentro de ellos.
¿Qué planes de ezeep incluyen funciones de gestión de usuarios?
Las invitaciones por correo electrónico, Self-Join, los grupos, los roles, la asignación basada en el dominio y el SSO están disponibles en todos los planes, incluido el plan Free. La sincronización de grupos de Microsoft Entra ID requiere Business o Enterprise.
Añade usuarios en minutos, no en reuniones
Invita por correo electrónico, sincroniza desde Entra ID o comparte un enlace para unirse. Cada usuario obtiene las impresoras correctas a través de los grupos a los que pertenece. No se requiere directorio. Sin configuración en los terminales. Sin configuración por dispositivo.
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