Zarządzanie użytkownikami: dodawanie użytkowników, tworzenie grup, przypisywanie drukarek
Zapraszajcie użytkowników e‑mailem, synchronizujcie ich z Entra ID lub udostępniajcie link do dołączania. Organizujcie ich w grupy. Przypisujcie drukarki do tych grup. Dostęp podąża za użytkownikiem na każdym urządzeniu, na którym się zaloguje. Bez konfiguracji na urządzeniach końcowych. Bez ustawień dla poszczególnych urządzeń. W planach Business i Enterprise dostępne jest SSO z Microsoftem lub Google Workspace.
Dostęp do drukarek powinien odzwierciedlać strukturę waszej organizacji, a nie z nią kolidować.
W tradycyjnych środowiskach druku przyznanie komuś dostępu do drukarki zwykle wymaga ingerencji na jego urządzeniu. Z ezeep dostęp do drukarek jest powiązany z tożsamością: dodajecie użytkownika do grupy, a na każdym urządzeniu, na którym się zaloguje, widzi drukarki przypisane tej grupie. Po usunięciu użytkownika dostęp zostaje natychmiast cofnięty. Konfiguracja urządzeń końcowych nie jest wymagana.
Cztery sposoby na wdrażanie użytkowników. Żaden nie wymaga ingerencji w urządzenia.
Zaproszenie e‑mail
Link Self-Join lub QR code
Entra ID i Google Workspace
Automatyczne przypisywanie na podstawie domeny
Grupy zarządzają dostępem do drukarek. Role kontrolują portal administracyjny. SSO zajmuje się resztą.
Grupy
Jak przypisywane są drukarki. Twórzcie grupy według lokalizacji, działu, zespołu lub roli. Użytkownicy mogą należeć do wielu grup i widzieć wszystkie drukarki im przypisane. Jedna grupa wystarczy dla małego biura; kilkadziesiąt sprawdzi się w firmie z wieloma lokalizacjami.
Role
Kontrolujcie, co użytkownicy mogą robić w panelu administracyjnym. Przypiszcie rolę „Użytkownik” dla standardowego dostępu do drukowania albo „Administrator” dla pełnego zarządzania drukarkami, grupami, zasadami i ustawieniami.
Single Sign-On
Umożliwcie użytkownikom uwierzytelnianie za pomocą ich dotychczasowych poświadczeń Microsoft lub Google Workspace. Eliminuje to konieczność zarządzania osobnym hasłem do ezeep. SSO jest dostępne we wszystkich planach.
Najczęściej zadawane pytania
Ciekawi Was, jak to wszystko działa? Oto wszystko, co chcieliście wiedzieć o rozwiązaniu ezeep do drukowania w chmurze!
W jaki sposób ezeep przypisuje drukarki użytkownikom?
Dostęp do drukarek jest powiązany z grupami. Administratorzy tworzą grupy (według lokalizacji, działu, zespołu lub roli), przypisują do nich drukarki, a następnie dodają użytkowników. Użytkownicy mogą należeć do wielu grup i widzieć wszystkie drukarki w ich ramach. Gdy użytkownik zostanie usunięty z grupy, jego dostęp do drukarek tej grupy jest natychmiast cofany — bez zmian na urządzeniach końcowych.
Jakie są różne sposoby wdrażania użytkowników w ezeep?
ezeep oferuje cztery metody wdrażania użytkowników: zaproszenia e-mail wysyłane z panelu administracyjnego, linki Self-Join lub kody QR które pozwalają użytkownikom dołączyć samodzielnie, synchronizację grup z Microsoft Entra ID, która automatycznie importuje użytkowników i ich członkostwa w grupach, oraz zasady oparte na domenie, które automatycznie przypisują nowych użytkowników z określonej domeny e-mail do wybranej grupy. Wszystkie metody działają niezależnie lub razem.
Czy ezeep wymaga dostawcy tożsamości, takiego jak Microsoft Entra ID?
Nie. Zaproszenia e-mail, linki Self-Join, automatyczne przypisywanie na podstawie domeny oraz SSO z Microsoft lub Google Workspace działają bez integracji z usługą katalogową. Synchronizacja grup z Entra ID jest dostępna w planach Business i Enterprise dla organizacji, które chcą zautomatyzować aprowizację użytkowników i grup, ale nie jest ona wymagana.
Czy użytkownicy mogą sami wybierać drukarki, czy dział IT przypisuje wszystko?
Oba warianty. Administratorzy przypisują drukarki do grup i te przypisania są zablokowane. Jeśli włączona jest zasada „Wybór drukarki w portalu użytkownika”, użytkownicy mogą też przeglądać i włączać dodatkowe drukarki w ramach swoich przypisań. IT ustala granice, użytkownicy wybierają w ich obrębie.
Które plany ezeep zawierają funkcje zarządzania użytkownikami?
Zaproszenia e-mail, Self-Join, grupy, role, przypisywanie na podstawie domeny i SSO są dostępne we wszystkich planach, w tym w planie Free. Synchronizacja grup z Microsoft Entra ID wymaga planu Business lub Enterprise.
Dodajcie użytkowników w kilka minut — nie na spotkaniach
Wyślijcie zaproszenia e-mail, synchronizujcie z Entra ID lub udostępniajcie link do dołączenia. Każdy użytkownik otrzymuje dostęp do właściwych drukarek dzięki grupom, do których należy. Bez integracji z usługą katalogową. Bez konfiguracji na urządzeniach końcowych. Bez konfiguracji na każdym urządzeniu.
.webp?width=1920&height=1536&name=ezeep-chart%20(1).webp)