Gerenciamento de usuários: adicione usuários, crie grupos e atribua impressoras

O acesso às impressoras é vinculado a grupos. Os administradores criam grupos (por localização, departamento, equipe ou papel), atribuem impressoras a esses grupos e adicionam usuários. Os usuários podem pertencer a vários grupos e ver todas as impressoras desses grupos. Quando um usuário é removido de um grupo, seu acesso às impressoras desse grupo é revogado imediatamente, sem necessidade de alterações no endpoint.

A ezeep oferece quatro métodos de integração: convites por e-mail enviados do portal de administração, links de Self-Join ou QR codes que permitem que os usuários se cadastrem; sincronização de grupos do Microsoft Entra ID, que importa usuários e filiações a grupos automaticamente; e regras baseadas em domínio que atribuem automaticamente novos usuários de um domínio de e-mail específico a um grupo designado. Todos os métodos funcionam de forma independente ou em conjunto.

Não. Convites por e-mail, links de Self-Join, atribuição automática baseada em domínio e Single Sign-On com Microsoft ou Google Workspace funcionam sem integração de diretório. A sincronização de grupos do Entra ID está disponível nos planos Business e Enterprise para organizações que desejam provisionamento automatizado de usuários e grupos, mas isso não é obrigatório.

Ambos. Os administradores atribuem impressoras a grupos, e essas atribuições são bloqueadas. Se a política "Seleção de Impressora no Portal do Usuário" estiver habilitada, os usuários também podem navegar e ativar impressoras adicionais dentro das atribuições de seu grupo. A TI controla os limites; os usuários escolhem dentro deles.

Convites por e-mail, Self-Join, grupos, papéis, atribuição baseada em domínio e Single Sign-On estão disponíveis em todos os planos, incluindo o plano Free. A sincronização de grupos do Microsoft Entra ID requer os planos Business ou Enterprise.