Gestione utenti: aggiungere utenti, creare gruppi, assegnare stampanti

Invitate gli utenti via email, sincronizzateli da Entra ID o condividete un link di Self-Join. Organizzateli in gruppi e assegnate le stampanti a tali gruppi. L'accesso segue l'utente su ogni dispositivo a cui accede. Nessuna configurazione degli endpoint. Nessuna configurazione per dispositivo. SSO con Microsoft o Google Workspace disponibile nei piani Business ed Enterprise.

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Perché esiste

L'accesso alle stampanti deve seguire la struttura della vostra organizzazione, non ostacolarla

Negli ambienti di stampa tradizionali, per dare a qualcuno l'accesso a una stampante bisogna intervenire sul suo dispositivo. Con ezeep, l'accesso alla stampante è legato all'identità. Aggiungete un utente a un gruppo: avrà le stampanti di quel gruppo su ogni dispositivo a cui accede. Rimuovetelo e l'accesso viene revocato. Nessuna configurazione degli endpoint richiesta.

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Metodi di registrazione degli utenti

Quattro modi per registrare gli utenti. Nessuno richiede intervento sui dispositivi.

Scegliete il metodo che si adatta al vostro ambiente, oppure combinateli

Invito via email

Inviate gli inviti direttamente dal portale di amministrazione. Inserite uno o più indirizzi email, impostate un periodo di validità e gli utenti riceveranno un link per creare il proprio account. Ideale per una registrazione controllata, in cui l'amministratore decide esattamente chi ottiene l'accesso.
Invito via email

Link di Self-Join o QR code

Generate un link di Self-Join o un QR code che chiunque può usare per aggiungersi alla vostra organizzazione. Ideale per spazi di coworking, università e ambienti in cui i nuovi utenti arrivano frequentemente e non devono attendere che un amministratore invii un invito.
Link di Self-Join o QR code

Entra ID e Google Workspace

Collegate la vostra directory Entra ID o Google Workspace e importate i gruppi esistenti. Utenti e appartenenze ai gruppi si sincronizzano automaticamente, così le assegnazioni delle stampanti seguono la vostra struttura di identità senza configurazione manuale. Disponibile nei piani Business ed Enterprise.
Entra ID e Google Workspace

Assegnazione automatica basata sul dominio

Create una regola che aggiunge automaticamente ogni nuovo utente con un dominio email specifico a un gruppo designato. Registrate utenti da domini o sottodomini diversi senza doverli assegnare manualmente ai gruppi.
Assegnazione automatica basata sul dominio
Gruppi, ruoli e SSO

I gruppi gestiscono l'accesso alle stampanti. I ruoli controllano il portale di amministrazione. SSO gestisce il resto.

Gruppi

Come vengono assegnate le stampanti: create gruppi per sede, reparto, team o ruolo. Gli utenti possono appartenere a più gruppi e vedere tutte le stampanti associate. Un gruppo basta per un piccolo ufficio; decine di gruppi servono per un'azienda multisede.

Gruppi

Ruoli

Controllate cosa possono fare gli utenti nel portale di amministrazione. Assegnate il ruolo «Utente» per l'accesso standard alla stampa o «Amministratore» per la gestione completa di stampanti, gruppi, criteri e impostazioni.

Ruoli

Single Sign-On

Permettete agli utenti di autenticarsi con le loro credenziali Microsoft o Google Workspace esistenti. Nessuna password ezeep separata da gestire. Il SSO è disponibile in tutti i piani.

Domande frequenti

Curiosi di capire come funziona? Ecco tutto quello che volevate sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!

In che modo ezeep assegna le stampanti agli utenti?

L'accesso alle stampanti è legato ai gruppi. Gli amministratori creano gruppi (per sede, reparto, team o ruolo), assegnano le stampanti a quei gruppi e poi aggiungono gli utenti. Gli utenti possono appartenere a più gruppi e vedere tutte le stampanti a cui hanno accesso. Quando un utente viene rimosso da un gruppo, il suo accesso alle stampanti di quel gruppo viene revocato immediatamente, senza modifiche sull'endpoint.

Quali sono i diversi modi per effettuare l'onboarding degli utenti in ezeep?

ezeep offre quattro metodi di onboarding: inviti via e-mail inviati dal portale di amministrazione, link Self-Join o QR code che consentono agli utenti di aggiungersi autonomamente, sincronizzazione dei gruppi con Microsoft Entra ID che importa automaticamente utenti e appartenenze ai gruppi, e regole basate sul dominio che assegnano automaticamente i nuovi utenti con un determinato dominio e-mail a un gruppo designato. Tutti i metodi funzionano in modo indipendente o insieme.

ezeep richiede un provider di identità come Microsoft Entra ID?

No. Gli inviti via e-mail, i link Self-Join, l'assegnazione automatica basata sul dominio e il SSO con Microsoft o Google Workspace funzionano tutti senza integrazione di una directory. La sincronizzazione dei gruppi con Entra ID è disponibile nei piani Business ed Enterprise per le aziende che vogliono il provisioning automatico di utenti e gruppi, ma non è obbligatoria.

Gli utenti possono scegliere le proprie stampanti o è l'IT ad assegnare tutto?

Entrambe le cose. Gli amministratori assegnano le stampanti ai gruppi e tali assegnazioni sono bloccate. Se il criterio «Printer Selection in User Portal» è abilitato, gli utenti possono anche sfogliare e attivare stampanti aggiuntive all'interno delle assegnazioni di gruppo. L'IT definisce i limiti; gli utenti scelgono al loro interno.

Quali piani ezeep includono le funzionalità di gestione utenti?

Inviti via e-mail, Self-Join, gruppi, ruoli, assegnazione basata sul dominio e SSO sono disponibili in tutti i piani, incluso il piano Free. La sincronizzazione dei gruppi con Microsoft Entra ID richiede un piano Business o Enterprise.

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Aggiungete utenti in pochi minuti, non in riunioni

Inviate inviti via e-mail, sincronizzate da Entra ID o condividete un link di join. Ogni utente riceve le stampanti giuste tramite i gruppi a cui appartiene. Nessuna directory richiesta. Nessuna configurazione dell'endpoint. Nessuna impostazione per dispositivo.

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