ユーザー管理：ユーザーの追加、グループの作成、プリンターの割り当て

プリンターへのアクセス権はグループに紐づきます。管理者は拠点、部署、チーム、役割別などでグループを作成し、プリンターを割り当ててユーザーを追加します。ユーザーは複数のグループに所属でき、所属するすべてのグループのプリンターを利用できます。ユーザーがグループから削除されると、そのグループのプリンターへのアクセスは即座に取り消され、エンドポイント側の変更は不要です。

ezeepは4つのオンボーディング方法を提供しています。管理ポータルから送信されるメール招待、 Self-Join リンクまたは QR code （ユーザーが自身で参加できる）、Microsoft Entra ID グループ同期（ユーザーとグループメンバーシップを自動でインポートする機能）、および特定のメールドメインからの新規ユーザーを指定グループに自動割り当てするドメインベースのルールです。すべての方法は単独でも、組み合わせても利用できます。

いいえ。メール招待、Self-Join リンク、ドメインベースの自動割り当て、Microsoft または Google Workspace による SSO は、ディレクトリ統合なしで機能します。 Entra ID グループ同期は Business プランと Enterprise プランで利用できます。 これはユーザーとグループのプロビジョニングを自動化したい組織向けの機能ですが、必須ではありません。

両方です。管理者はプリンターをグループに割り当て、その割り当ては固定されます。「Printer Selection in User Portal」ポリシーが有効な場合、ユーザーはグループで割り当てられた範囲内で追加のプリンターを参照し、有効／無効を切り替えることができます。IT が境界を管理し、ユーザーはその範囲内で選択します。

メール招待、Self-Join、グループ、役割、ドメインベースの割り当て、SSO は Free プランを含むすべてのプランで利用可能です。Microsoft Entra ID グループ同期には Business または Enterprise プランが必要です。