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Impression cloud pour les espaces de coworking Archie

Connectez ezeep à Archie et l'impression devient un service facturable entièrement automatisé. Définissez un tarif par page, attribuez des crédits d'impression et laissez Archie gérer la facturation à la fin de chaque cycle de facturation. Les membres impriment depuis n'importe quel appareil, sans pilotes ni configuration.

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Ce que fait réellement l'intégration

Que fait l'intégration ezeep avec Archie ?

Définissez un tarif par page directement dans Archie, attribuez des crédits d'impression à des comptes individuels ou d'équipe, et les frais d'impression s'ajoutent automatiquement aux factures des membres à la fin de chaque cycle de facturation. 

Tarification par page dans Archie

Définissez des tarifs pour l'impression en noir et blanc et en couleur, par format de papier. Archie utilise votre configuration tarifaire pour calculer automatiquement les frais chaque fois qu'un membre imprime.

Crédits d'impression et forfaits

Assignez des crédits d'impression à des comptes individuels ou d'équipe. Offrez à vos membres des crédits illimités ou définissez un forfait spécifique. Lorsque les crédits sont épuisés, vous décidez de la suite.

Facturation automatique en fin de cycle

À chaque cycle de facturation, Archie récupère toute l'activité d'ezeep et génère une ligne sur la facture du membre. Fini le suivi manuel, les feuilles de calcul et la facturation séparée.

Pour les opérateurs

Revenus d'impression en coworking sur pilote automatique

Une tarification qui reflète ce que les membres impriment réellement

Définissez des tarifs différents pour la couleur et le noir et blanc sur chaque format de papier que votre espace prend en charge. Archie récupère les règles de tarification, calcule le total de chaque tâche d'impression et l'ajoute directement sur la facture du membre.

Chaque page imprimée devient un poste facturé qui génère des revenus, sans aucun calcul manuel.

Voir comment ezeep fonctionne Click to Voir comment ezeep fonctionne
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Des crédits qui deviennent un argument de vente pour vos forfaits

Donnez aux membres un forfait de crédits ou assignez des crédits partagés à des équipes entières pour les bureaux privatifs et les comptes d'entreprise.

Vous choisissez si les impressions sont facturées à la personne ou à son organisation, ce qui transforme les crédits en levier commercial pour les gros clients et en avantage qui facilite la vente d'abonnements premium.

En savoir plus sur les forfaits coworking Click to En savoir plus sur les forfaits coworking
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Une facturation qui fonctionne pendant votre sommeil

À la fin de chaque cycle de facturation, Archie ajoute chaque coût d'impression à la facture du membre concerné, sous la forme d'une ligne claire.

Fini les feuilles de calcul de suivi et les étapes de facturation manuelles. Fini les revenus qui passent entre les mailles du filet parce que quelqu'un a oublié d'enregistrer une tâche. L'impression devient un revenu qui apparaît tout seul.

Découvrir comment générer des revenus Click to Découvrir comment générer des revenus
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Identifiez les forfaits les plus rentables

Le tableau de bord ezeep ventile l'utilisation par membre, type de page et imprimante, pour voir précisément où va votre budget papier et quels forfaits rapportent plus qu'ils ne coûtent.

Générez des rapports CSV pour la comptabilité, ou utilisez les données pour ajuster les allocations de crédits et rendre rentables les niveaux d'abonnement moins performants.

Voir toutes les fonctionnalités Click to Voir toutes les fonctionnalités
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Moins d'infrastructures. Plus de sérénité.

Migrez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la maintenance quotidienne : moins de correctifs, moins de mystères dans les files d'impression et moins de pannes survenues pendant la nuit.

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience uniforme sur l'ensemble du campus

Prenez en charge le véritable parc d'appareils du secteur de l'éducation — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences étudiantes et sur les imprimantes partagées, sans procédures spécifiques par département ni contraintes du type « cette imprimante ne fonctionne que sur tel OS ».

À l'échelle du campus
Multiplateforme
Convivial

Des autorisations enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Selon l'emplacement
Cohérent

Accès temporaire, sans chaos

Accueillez les conférenciers invités, chercheurs en visite, événements et programmes de courte durée grâce à un accès contrôlé qui n'engendre ni travail IT récurrent ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les mains de la bonne personne

Réduisez l'exposition des documents dans les bacs des espaces partagés. Pull Printing veille à ce que les tâches d'impression ne soient libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante avec sa carte d'établissement, protégeant ainsi les copies d'examen, les documents du secrétariat et les dossiers étudiants sensibles.

Libération confidentielle
Moins de confusions
Auditable

Une visibilité enfin utile pour la finance

Analysez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas pour responsabiliser les équipes et facilitez le suivi des dépenses d'impression par les équipes financières et opérationnelles, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilisation
Économique

Recouvrement des coûts, sans travail fastidieux

Pour les campus qui facturent les impressions aux étudiants, ezeepCampus ajoute l'inscription via Self-Join et l'impression par crédits. Ainsi, les étudiants et le personnel sont autonomes, tandis que votre établissement conserve la maîtrise des tarifs et des accès.

Self-Join
Basé sur des crédits
Traçable
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Trouvons la configuration idéale pour votre espace 

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, et nous proposons des tarifs préférentiels pour les espaces de coworking. Que vous gériez un seul site ou un réseau en pleine croissance, nous vous aiderons à tout configurer pour que l'impression devienne une véritable source de revenus.

Contacter le service commercial
Pour les membres

Ils impriment. Vous n'en entendez pas parler.

C'est l'objectif : une impression qui fonctionne si bien que votre équipe n'est plus jamais sollicitée à ce sujet.

Chaque appareil, la même expérience

Qu'ils aient un MacBook, un ordinateur portable Windows, un Chromebook ou un téléphone, l'application ezeep gère l'impression de la même façon. Pas de pilotes, pas de configuration, ni de conversations du type « Quelle imprimante est laquelle ? ».

Chaque appareil, la même expérience

Imprimez à distance, récupérez sur place

Les membres envoient une tâche d'impression depuis n'importe où et la récupèrent à l'imprimante une fois sur place. Les documents restent dans le cloud jusqu'à ce que quelqu'un soit devant l'imprimante pour les récupérer.

Imprimez à distance, récupérez sur place

Pass journée ? Aucun problème.

Les visiteurs de passage impriment comme les membres à plein temps. Aucune configuration spéciale n'est requise de la part de votre équipe, et aucun compte permanent n'est conservé après leur départ.

Pass journée ? Aucun problème.

Crédits et facturation, en toute transparence

Si leur forfait inclut des crédits d'impression, ceux-ci sont utilisés en premier. Tout dépassement est facturé à votre tarif par page. Les membres voient le détail complet sur leur facture Archie.
Crédits et facturation, en toute transparence
Comment ça marche

Comment configurer l'impression Archie avec ezeep

Vous aurez besoin d'un compte ezeep avec les imprimantes de votre espace déjà connectées (l'ezeep Hub rend cette étape simple).
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Connectez ezeep dans votre tableau de bord Archie

Dans Archie, allez dans Paramètres → Intégrations → ezeep et cliquez sur Connect. Associez votre compte ezeep, et la connexion est établie.

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Configurer les tarifs d'impression

Allez dans Paramètres → Système → Impression dans Archie. Ajoutez une configuration et définissez vos tarifs à la page pour le noir et blanc et la couleur, selon le format de papier. Vous pouvez créer différentes règles de tarification pour les différents types de membres.

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Créer des comptes d'impression pour les membres

Ouvrez le compte d'un membre dans Archie, allez dans Impression, puis cliquez sur « Créer un compte ezeep ». Sélectionnez l'option de facturation (individuelle ou par équipe) et attribuez des crédits d'impression. Le compte ezeep du membre est créé directement depuis Archie.

Webinaire

Voir notre webinaire conjoint avec Archie

Vous voulez voir comment les espaces de coworking automatisent l'impression et leurs opérations quotidiennes ? Regardez notre webinaire conjoint avec Archie : nous passons en revue des flux de travail concrets et montrons comment les opérateurs gagnent du temps tout en améliorant l'expérience des membres.

Voir le webinaire Archie
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Comment vos imprimantes se connectent au cloud 

L'ezeep Hub est un petit appareil sans maintenance qui relie vos imprimantes existantes à la plateforme cloud d'ezeep. Branchez-le, connectez vos imprimantes : elles sont alors accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Pas de serveurs d'impression, pas de paquets de pilotes, pas d'interventions IT continues.

Une fois en service, vos imprimantes restent simplement disponibles. Vous n'avez plus à vous en soucier.

En savoir plus sur ezeep Hub
Documents d'assistance

Documentation et support

Cette intégration est développée et maintenue par Archie.

Pour des instructions de configuration pas à pas, consultez le Centre d'aide d'Archie ou la Base de connaissances d'ezeep.

Notre équipe est également à votre disposition si vous avez des questions.

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Intégrations

Autres intégrations d'impression pour les espaces de coworking

ezeep s'intègre également à d'autres plateformes majeures de gestion d'espaces de coworking, notamment OfficeRnD, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot et Deskworks. Chaque intégration fonctionne un peu différemment selon la plateforme, mais le résultat est le même : l'impression fonctionne de manière autonome.

Foire aux questions

Vous voulez savoir comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce qu'il faut savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !
Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec Archie ?

L'intégration connecte votre espace de travail Archie à la plateforme d'impression cloud d'ezeep. Vous définissez la tarification par page dans Archie, créez des comptes d'impression ezeep pour les membres directement depuis Archie et leur attribuez des crédits d'impression. Lorsqu'un membre imprime, ezeep envoie les détails de la tâche d'impression à Archie. À la fin du cycle de facturation, Archie génère automatiquement une ligne de facturation correspondant au montant total des impressions.

Puis-je facturer automatiquement les impressions aux membres ?

Oui. Vous définissez la tarification par page directement dans Archie, séparément pour le noir et blanc et la couleur, et selon le format de papier. Chaque fois qu'un membre imprime via ezeep, les détails de la tâche d'impression sont enregistrés. À la fin du cycle de facturation, Archie totalise le tout et ajoute une ligne d'impression à la facture du membre.

Puis-je attribuer des crédits d'impression ou facturer les impressions à une équipe ?

Oui, les deux sont possibles. Lors de la création du compte d'impression d'un membre dans Archie, vous pouvez attribuer un nombre précis de crédits ou lui donner un accès illimité. Vous choisissez également si la facturation est imputée au membre individuel ou au compte de son équipe, ce qui est pratique pour les bureaux privatifs ou les entreprises qui souhaitent une facture d'impression consolidée.

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Non. ezeep utilise l'impression cloud sans pilote, ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle comprend déjà. Les membres impriment depuis des MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, ou des smartphones en utilisant l'application ezeep ou le portail web. Rien à installer, rien à configurer.

En quoi ezeep se distingue des autres solutions d'impression pour le coworking ?

ezeep a été conçu dès le départ pour les environnements partagés et de coworking, avec des intégrations natives dans des plateformes telles que Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, et OfficeRnD. ezeep offre une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil, la facturation automatisée via votre plateforme de coworking, un contrôle d'accès en fonction des forfaits, un suivi d'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes au cloud sans serveurs d'impression. C'est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec des tarifs spéciaux pour les espaces de coworking.

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Prêt à transformer l'impression en une source de revenus ?

ezeep est gratuit pour jusqu'à 10 utilisateurs. Connectez ezeep à Archie et les frais d'impression sont automatiquement ajoutés aux factures des membres.

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