Impressão em nuvem para espaços de coworking Archie

Conecte o ezeep ao Archie e a impressão se torna um serviço cobrável e automatizado. Defina preços por página, atribua créditos de impressão e deixe o Archie cuidar do faturamento ao final de cada ciclo de cobrança. Os membros imprimem de qualquer dispositivo, sem drivers nem configuração.

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O que a integração faz na prática

O que a integração do ezeep com o Archie faz?

Defina os preços por página diretamente no Archie, atribua créditos de impressão a contas individuais ou de equipe e as cobranças de impressão são adicionadas automaticamente às faturas dos membros ao final de cada ciclo de cobrança. 

Precificação por página no Archie

Defina preços para impressão em preto e branco e em cores, discriminados por formato de papel. O Archie usa sua configuração de preços para calcular as cobranças automaticamente sempre que um membro imprime.

Créditos de impressão e cotas

Atribua créditos de impressão a contas individuais ou de equipe. Dê aos membros créditos ilimitados ou defina uma cota específica. Quando os créditos acabarem, você decide o que acontece em seguida.

Faturamento automático no fim do ciclo

A cada ciclo de faturamento, o Archie obtém toda a atividade do ezeep e gera um item na fatura do membro. Sem acompanhamento manual, planilhas ou faturamento separado.

Para operadores

Receita de impressão em espaços de coworking no piloto automático

Preços que refletem o que os membros realmente imprimem

Defina tarifas diferentes para colorido e preto e branco em todos os formatos de papel suportados pelo seu espaço. O Archie puxa as regras de precificação, calcula o total de cada trabalho de impressão e o inclui diretamente na fatura do membro.

Cada página impressa vira um item faturável, sem um único cálculo manual.

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Créditos que vendem os planos por si só

Dê uma cota aos membros ou atribua créditos compartilhados a equipes inteiras para escritórios privativos e contas empresariais.

Você escolhe se a cobrança da impressão vai para a fatura da pessoa ou para a da organização, o que transforma os créditos em uma venda adicional para clientes maiores e em um benefício que facilita a venda de planos premium.

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Faturamento que funciona enquanto você dorme

No fim de cada ciclo de faturamento, o Archie adiciona cada cobrança de impressão à fatura correta do membro como um item claro e organizado.

Sem planilhas de acompanhamento, sem etapa de faturamento separada, sem perda de receita porque alguém esqueceu de registrar um trabalho de impressão. A impressão passa a gerar receita automaticamente.

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Veja quais planos estão entregando resultados

O painel do ezeep detalha o uso por membro, tipo de página e impressora, para que você veja exatamente para onde vai seu orçamento de papel e quais planos geram mais receita do que custam.

Extraia relatórios CSV para a contabilidade ou use os dados para ajustar as cotas de crédito e tornar lucrativos os níveis de plano com baixo desempenho.

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Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.

Mova a impressão do campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios nas filas de impressão e menos surpresas do tipo "parou de funcionar da noite para o dia".

Sem servidores
Centralizado
Menos manutenção

A mesma experiência em todo o campus

Compatível com a verdadeira mistura de dispositivos em ambientes educacionais — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou o problema de "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".

Em todo o campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permissões que realmente fazem sentido

Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, corpo docente e pesquisadores vejam as impressoras corretas por papel, prédio e departamento — tudo isso sem ajustes manuais constantes.

Baseado em papéis
Sensível à localização
Consistente

Acesso temporário, sem caos

Apoie palestrantes convidados, acadêmicos visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado, sem gerar trabalho recorrente para a equipe de TI nem configurações pontuais.

Acesso temporário
Controlado
Com pouco esforço

Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa

Reduza a exposição de páginas nas bandejas em espaços compartilhados movimentados. Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autenticar na impressora com o ID da instituição, ajudando a proteger provas, documentos da secretaria e registros estudantis confidenciais.

Liberação privada
Menos confusões
Auditável

Visibilidade que o financeiro realmente consegue usar

Entenda o uso por departamentos e locais, suporte cotas e responsabilização, e facilite o rastreamento dos gastos com impressão pelas equipes mais atarefadas e pelo financeiro, sem transformar a TI na polícia da impressão. 

Mensurável
Responsabilização
Econômico

Recuperação de custos sem trabalho extra

Para campi que cobram dos alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o onboarding com Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam se autoatender enquanto sua instituição mantém preços e acesso sob controle.

Self-Join
Baseado em créditos
Responsabilização
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Vamos encontrar a configuração ideal para o seu espaço 

O ezeep é gratuito para até 10 usuários e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Seja você responsável por um único local ou por uma rede em expansão, ajudamos a configurar tudo para que a impressão funcione como uma fonte real de receita.

Fale com a equipe de vendas
Para membros

Eles imprimem. Você nem fica sabendo.

Esse é o objetivo: impressão que funciona tão bem que sua equipe nunca precisa se preocupar com ela.
Como funciona

Como configurar a impressão do Archie com o ezeep

Você precisará de uma conta ezeep com as impressoras do seu espaço já conectadas (o ezeep Hub torna essa parte simples).
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Conecte o ezeep no seu painel do Archie

No Archie, acesse Configurações → Integrações → ezeep e clique em Conectar. Vincule sua conta ezeep, e pronto, você está conectado.

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Configure os preços de impressão

Acesse Configurações → Sistema → Impressão em Archie. Adicione uma configuração e defina seus preços por página para preto e branco e colorido, por formato de papel. Você pode criar regras de preço diferentes para diferentes tipos de membro.

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Crie contas de impressão para membros

Abra a conta de um membro no Archie, acesse Impressão e clique em "Create ezeep Account". Selecione a opção de cobrança (individual ou equipe) e atribua créditos de impressão. A conta ezeep do membro é criada diretamente no Archie.

Webinar

Assista ao nosso webinar conjunto com a Archie

Quer ver como os espaços de coworking estão automatizando a impressão e as operações diárias? Confira nosso webinar conjunto com a Archie, no qual percorremos fluxos de trabalho reais e mostramos como os operadores estão economizando tempo enquanto melhoram a experiência dos membros.

Assista ao webinar da Archie
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Como suas impressoras se conectam à nuvem 

O ezeep Hub é um dispositivo pequeno, sem necessidade de manutenção, que conecta suas impressoras existentes à plataforma de impressão em nuvem da ezeep. Basta conectá-lo, ligar suas impressoras e elas ficarão disponíveis para todos os membros e convidados do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers e sem trabalho contínuo de TI.

Depois de instalado, suas impressoras permanecem disponíveis. Você não precisa mais se preocupar com isso.

Saiba mais sobre o ezeep Hub
Documentos de suporte

Documentação e suporte

Esta integração é desenvolvida e mantida pela Archie.

Para detalhes de configuração passo a passo, visite a Central de Ajuda da Archie ou a Base de Conhecimento da ezeep.

Nossa equipe também está à disposição para ajudar se você tiver dúvidas durante o processo.

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Integrações

Outras integrações de impressão para espaços de coworking

ezeep também se integra a outras plataformas líderes de gerenciamento de espaços de coworking, incluindo OfficeRnD, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot e Deskworks. Cada integração funciona de maneira um pouco diferente dependendo da plataforma, mas o resultado é o mesmo: impressão que funciona sozinha.

Perguntas frequentes

Quer saber como tudo funciona? Aqui está tudo o que você queria saber sobre a solução de impressão em nuvem da ezeep!
Como funciona a integração do ezeep com o Archie?

A integração conecta seu espaço de trabalho Archie a plataforma de impressão em nuvem da ezeep.

Posso cobrar automaticamente os membros do espaço de coworking pela impressão?

Sim. Você define o preço por página diretamente no Archie, separadamente para preto e branco e para colorido, e por formato de papel. Toda vez que um membro imprime pela ezeep, os detalhes do trabalho de impressão são registrados. No final do ciclo de faturamento, o Archie contabiliza tudo e adiciona um item de impressão à fatura do membro.

Posso atribuir créditos de impressão ou faturar uma equipe pela impressão?

Sim. Ao criar a conta de impressão de um membro no Archie, você pode atribuir um número específico de créditos ou conceder acesso ilimitado. Você também escolhe se as cobranças vão para o membro individual ou para a conta da equipe, o que é útil para escritórios privados ou para empresas que preferem uma fatura de impressão consolidada.

Os membros precisam instalar drivers de impressora?

Não. O ezeep usa impressão em nuvem sem driver, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem de MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones usando o app ezeep ou o portal web. Nada para instalar, nada para configurar.

O que torna o ezeep diferente de outras opções de impressão para espaços de coworking?

O ezeep foi desenvolvido do zero para ambientes compartilhados e de coworking, com integrações nativas com plataformas como Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, e OfficeRnD. Ele oferece impressão em nuvem sem driver a partir de qualquer dispositivo, cobrança automatizada por meio da sua plataforma de coworking, controle de acesso baseado em planos, acompanhamento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras à nuvem sem servidores de impressão. Ele é gratuito para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.

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Pronto para transformar a impressão em uma fonte de receita?

ezeep é gratuito para até 10 usuários. Conecte-o ao Archie e as cobranças de impressão são lançadas automaticamente nas faturas dos membros.

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