Impressão em nuvem para espaços de coworking Archie
Conecte o ezeep ao Archie e a impressão se torna um serviço cobrável e automatizado. Defina preços por página, atribua créditos de impressão e deixe o Archie cuidar do faturamento ao final de cada ciclo de cobrança. Os membros imprimem de qualquer dispositivo, sem drivers nem configuração.
O que a integração do ezeep com o Archie faz?
Precificação por página no Archie
Defina preços para impressão em preto e branco e em cores, discriminados por formato de papel. O Archie usa sua configuração de preços para calcular as cobranças automaticamente sempre que um membro imprime.
Créditos de impressão e cotas
Atribua créditos de impressão a contas individuais ou de equipe. Dê aos membros créditos ilimitados ou defina uma cota específica. Quando os créditos acabarem, você decide o que acontece em seguida.
Faturamento automático no fim do ciclo
A cada ciclo de faturamento, o Archie obtém toda a atividade do ezeep e gera um item na fatura do membro. Sem acompanhamento manual, planilhas ou faturamento separado.
Receita de impressão em espaços de coworking no piloto automático
Preços que refletem o que os membros realmente imprimem
Defina tarifas diferentes para colorido e preto e branco em todos os formatos de papel suportados pelo seu espaço. O Archie puxa as regras de precificação, calcula o total de cada trabalho de impressão e o inclui diretamente na fatura do membro.
Cada página impressa vira um item faturável, sem um único cálculo manual.
Créditos que vendem os planos por si só
Dê uma cota aos membros ou atribua créditos compartilhados a equipes inteiras para escritórios privativos e contas empresariais.
Você escolhe se a cobrança da impressão vai para a fatura da pessoa ou para a da organização, o que transforma os créditos em uma venda adicional para clientes maiores e em um benefício que facilita a venda de planos premium.
Faturamento que funciona enquanto você dorme
No fim de cada ciclo de faturamento, o Archie adiciona cada cobrança de impressão à fatura correta do membro como um item claro e organizado.
Sem planilhas de acompanhamento, sem etapa de faturamento separada, sem perda de receita porque alguém esqueceu de registrar um trabalho de impressão. A impressão passa a gerar receita automaticamente.
Veja quais planos estão entregando resultados
O painel do ezeep detalha o uso por membro, tipo de página e impressora, para que você veja exatamente para onde vai seu orçamento de papel e quais planos geram mais receita do que custam.
Extraia relatórios CSV para a contabilidade ou use os dados para ajustar as cotas de crédito e tornar lucrativos os níveis de plano com baixo desempenho.
Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.
Mova a impressão do campus para a nuvem e reduza a carga de manutenção do dia a dia. Tenha menos atualizações, menos mistérios nas filas de impressão e menos surpresas do tipo "parou de funcionar da noite para o dia".
A mesma experiência em todo o campus
Compatível com a verdadeira mistura de dispositivos em ambientes educacionais — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem etapas especiais por departamento ou o problema de "esta impressora só funciona naquele sistema operacional".
Permissões que realmente fazem sentido
Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, corpo docente e pesquisadores vejam as impressoras corretas por papel, prédio e departamento — tudo isso sem ajustes manuais constantes.
Acesso temporário, sem caos
Apoie palestrantes convidados, acadêmicos visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado, sem gerar trabalho recorrente para a equipe de TI nem configurações pontuais.
Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa
Reduza a exposição de páginas nas bandejas em espaços compartilhados movimentados. Pull Printing garante que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autenticar na impressora com o ID da instituição, ajudando a proteger provas, documentos da secretaria e registros estudantis confidenciais.
Visibilidade que o financeiro realmente consegue usar
Entenda o uso por departamentos e locais, suporte cotas e responsabilização, e facilite o rastreamento dos gastos com impressão pelas equipes mais atarefadas e pelo financeiro, sem transformar a TI na polícia da impressão.
Recuperação de custos sem trabalho extra
Para campi que cobram dos alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o onboarding com Self-Join e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários possam se autoatender enquanto sua instituição mantém preços e acesso sob controle.
Vamos encontrar a configuração ideal para o seu espaço
O ezeep é gratuito para até 10 usuários e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Seja você responsável por um único local ou por uma rede em expansão, ajudamos a configurar tudo para que a impressão funcione como uma fonte real de receita.
Fale com a equipe de vendasEles imprimem. Você nem fica sabendo.
A mesma experiência em qualquer dispositivo
Seja MacBook, notebook com Windows, Chromebook ou celular, o aplicativo ezeep trata a impressão do mesmo jeito. Sem drivers, sem configuração e sem perguntas do tipo "qual impressora é qual?".
Imprima remotamente, retire pessoalmente
Os membros enviam o trabalho de impressão de onde estiverem e o retiram na impressora quando chegam. Os documentos ficam na nuvem até que alguém esteja lá para pegá-los.
Day Pass? Sem problemas.
Visitantes de curta duração imprimem da mesma forma que membros regulares. Não é necessária nenhuma configuração especial por parte da sua equipe e nenhuma conta permanente fica para trás quando eles vão embora.
Créditos e cobranças com total transparência
Como configurar a impressão do Archie com o ezeep
Conecte o ezeep no seu painel do Archie
No Archie, acesse Configurações → Integrações → ezeep e clique em Conectar. Vincule sua conta ezeep, e pronto, você está conectado.
Configure os preços de impressão
Acesse Configurações → Sistema → Impressão em Archie. Adicione uma configuração e defina seus preços por página para preto e branco e colorido, por formato de papel. Você pode criar regras de preço diferentes para diferentes tipos de membro.
Crie contas de impressão para membros
Abra a conta de um membro no Archie, acesse Impressão e clique em "Create ezeep Account". Selecione a opção de cobrança (individual ou equipe) e atribua créditos de impressão. A conta ezeep do membro é criada diretamente no Archie.
Assista ao nosso webinar conjunto com a Archie
Quer ver como os espaços de coworking estão automatizando a impressão e as operações diárias? Confira nosso webinar conjunto com a Archie, no qual percorremos fluxos de trabalho reais e mostramos como os operadores estão economizando tempo enquanto melhoram a experiência dos membros.
Como suas impressoras se conectam à nuvem
O ezeep Hub é um dispositivo pequeno, sem necessidade de manutenção, que conecta suas impressoras existentes à plataforma de impressão em nuvem da ezeep. Basta conectá-lo, ligar suas impressoras e elas ficarão disponíveis para todos os membros e convidados do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers e sem trabalho contínuo de TI.
Depois de instalado, suas impressoras permanecem disponíveis. Você não precisa mais se preocupar com isso.
Saiba mais sobre o ezeep HubDocumentação e suporte
Esta integração é desenvolvida e mantida pela Archie.
Para detalhes de configuração passo a passo, visite a Central de Ajuda da Archie ou a Base de Conhecimento da ezeep.
Nossa equipe também está à disposição para ajudar se você tiver dúvidas durante o processo.
Outras integrações de impressão para espaços de coworking
Perguntas frequentes
Como funciona a integração do ezeep com o Archie?
A integração conecta seu espaço de trabalho Archie a plataforma de impressão em nuvem da ezeep.
Posso cobrar automaticamente os membros do espaço de coworking pela impressão?
Sim. Você define o preço por página diretamente no Archie, separadamente para preto e branco e para colorido, e por formato de papel. Toda vez que um membro imprime pela ezeep, os detalhes do trabalho de impressão são registrados. No final do ciclo de faturamento, o Archie contabiliza tudo e adiciona um item de impressão à fatura do membro.
Posso atribuir créditos de impressão ou faturar uma equipe pela impressão?
Sim. Ao criar a conta de impressão de um membro no Archie, você pode atribuir um número específico de créditos ou conceder acesso ilimitado. Você também escolhe se as cobranças vão para o membro individual ou para a conta da equipe, o que é útil para escritórios privados ou para empresas que preferem uma fatura de impressão consolidada.
Os membros precisam instalar drivers de impressora?
Não. O ezeep usa impressão em nuvem sem driver, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem de MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones usando o app ezeep ou o portal web. Nada para instalar, nada para configurar.
O que torna o ezeep diferente de outras opções de impressão para espaços de coworking?
O ezeep foi desenvolvido do zero para ambientes compartilhados e de coworking, com integrações nativas com plataformas como Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, e OfficeRnD. Ele oferece impressão em nuvem sem driver a partir de qualquer dispositivo, cobrança automatizada por meio da sua plataforma de coworking, controle de acesso baseado em planos, acompanhamento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras à nuvem sem servidores de impressão. Ele é gratuito para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.
Pronto para transformar a impressão em uma fonte de receita?
ezeep é gratuito para até 10 usuários. Conecte-o ao Archie e as cobranças de impressão são lançadas automaticamente nas faturas dos membros.