Archieを利用するコワーキングスペース向けのクラウド印刷
ezeepをArchieと連携すると、印刷を自動的に収益化できます。ページごとの価格設定やプリントクレジットの割り当てを行い、各請求期間の最終日にArchieが請求処理を自動で行います。メンバーはどのデバイスからでも、ドライバーや事前設定なしで簡単に印刷できます。
メンバーの実際の印刷に即した料金設定
スペースが対応するすべての用紙サイズごとに、カラーと白黒で別々の料金を設定できます。Archieが料金ルールを取得し、印刷ジョブごとに合計を計算してメンバーの請求書に反映します。
印刷されたページごとに、手計算不要の請求明細が生成されます。
プラン契約を促進するクレジット
メンバーごとの利用枠を与えたり、個室や法人アカウント向けにチーム共有のクレジットを割り当てたりできます。
印刷料金を個人の請求書に含めるか、所属企業の請求書にまとめるかを選べます。これによりクレジットは大口顧客へのアップセル要素になり、プレミアム会員向けの特典としても機能します。
眠っている間も回る請求処理
各請求サイクルの締め時に、Archieがすべての印刷料金を該当するメンバーの請求書に、見やすい明細として追加します。
追跡用のスプレッドシートや個別の請求作業は不要です。担当者の記録忘れで収益が漏れることもありません。印刷が自動的に収益になります。
収益性の高いプランを把握する
ezeepのダッシュボードでは、メンバー別・ページ種別・プリンター別に利用状況を表示し、用紙コストがどこにかかっているか、どのプランが費用を上回る収益を生んでいるかを正確に把握できます。
会計用のCSVレポートを出力したり、データをもとにクレジットの利用枠を調整して収益性の低いプランを黒字化したりできます。
スペースに最適な導入方法を見つけましょう
ezeepは最大10ユーザーまで無料で利用できます。コワーキングスペース向けには特別価格をご用意しています。単一拠点の運営でも、拡大中のネットワークでも、印刷が実際の収益源になるよう導入を支援します。
営業に問い合わせる
Archieのダッシュボードでezeepを接続します。
Archieで「Settings → Integrations → ezeep」に進み、「Connect」をクリックします。 ezeepアカウントを連携しこれで接続は完了です。
印刷料金の設定
「設定」→「システム」→「印刷」に進み、 Archie設定を追加し、用紙サイズごとに白黒とカラーのページ単価を定義します。メンバー種別ごとに異なる料金ルールを作成することもできます。
メンバーの印刷アカウントを作成する
Archieでメンバーのアカウントを開き、「印刷」に進んで「ezeepアカウントを作成」をクリックします。請求オプション（個人またはチーム）を選び、印刷クレジットを割り当てます。メンバーのezeepアカウントはArchieから直接作成されます。
プリンターがクラウドに接続される仕組み
ezeep Hubは既存のプリンターをezeepのクラウドプラットフォームに接続する、小型で保守不要のデバイスです。コンセントに差し込み、プリンターを接続するだけで、スペース内のすべてのメンバーとゲストが利用できるようになります。プリントサーバー、ドライバーパッケージ、継続的なIT作業は不要です。
一度稼働すれば、プリンターは常に利用可能な状態になります。以後、プリンターのことで悩む必要はありません。
ezeep Hubについて詳しく見る
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