Stampa cloud per gli spazi di coworking Archie

Collegate ezeep ad Archie: la stampa diventa un servizio fatturabile e automatizzato. Impostate il prezzo per pagina, assegnate crediti di stampa e lasciate che Archie gestisca la fatturazione alla fine di ogni ciclo. I membri possono stampare da qualsiasi dispositivo, senza driver né configurazione.

Provate gratuitamenteContattateci per un'offerta personalizzata
Archie-hero
Cosa fa concretamente l'integrazione

Cosa fa l'integrazione tra ezeep e Archie?

Impostate i prezzi di stampa per pagina direttamente in Archie, assegnate crediti di stampa ad account individuali o di team e addebitate automaticamente i costi di stampa alle fatture dei membri alla fine di ogni ciclo di fatturazione. 

Prezzi per pagina in Archie

Impostate i prezzi per la stampa in bianco e nero e a colori, distinti per formato della carta. Archie utilizza la vostra configurazione dei prezzi per calcolare automaticamente gli addebiti ogni volta che un membro stampa.

Crediti di stampa e quote

Assegnate crediti di stampa ad account individuali o di team. Offrite ai membri crediti illimitati o impostate una quota specifica. Quando i crediti si esauriscono, decidete cosa succede.

Fatturazione automatica di fine ciclo

A ogni ciclo di fatturazione, Archie preleva tutte le attività da ezeep e genera una voce nella fattura del membro. Niente tracciamento manuale, niente fogli di calcolo, niente fatturazione separata.

Per i gestori

Ricavi da stampa in pilota automatico per gli spazi di coworking

Prezzi che rispecchiano il consumo di stampa reale dei membri

Impostate tariffe diverse per colore e bianco e nero per ogni formato carta supportato nel vostro spazio. Archie applica le regole di prezzo, calcola il totale per ogni processo di stampa e lo inserisce direttamente nella fattura del membro.

Ogni pagina stampata diventa una voce in fattura che genera ricavo, senza alcun calcolo manuale.

Scoprite come funziona ezeep Click to Scoprite come funziona ezeep
coworking-printing-revenue

Crediti che facilitano la vendita dei piani

Concedete ai membri una quota di stampa o assegnate crediti condivisi a interi team per uffici privati e account aziendali.

Scegliete se addebitare la stampa sulla fattura del singolo membro o su quella dell'organizzazione: così i crediti diventano un'opportunità di vendita aggiuntiva per i clienti più grandi e un vantaggio che facilita la vendita degli abbonamenti premium.

Scoprite di più sui piani per spazi di coworking Click to Scoprite di più sui piani per spazi di coworking
coworking-manager-dashboard-members

Fatturazione che funziona mentre dormite

Alla fine di ogni ciclo di fatturazione, Archie aggiunge ogni addebito di stampa alla fattura del membro corrispondente come una voce chiara e distinta.

Niente fogli di calcolo per il monitoraggio, niente procedure di fatturazione separate, niente ricavi persi perché qualcuno ha dimenticato di registrare un processo di stampa. La stampa diventa un'entrata che si genera automaticamente.

Scoprite come guadagnare Click to Scoprite come guadagnare
coworking-printing-manager-subscription

Scoprite quali piani sono più redditizi

La dashboard di ezeep suddivide l'utilizzo per membro, tipo di pagina e stampante, così potete vedere esattamente dove va il vostro budget carta e quali piani generano più ricavi di quanto costino.

Estraete report CSV per la contabilità o usate i dati per ottimizzare le assegnazioni di crediti e rendere redditizi anche i piani meno performanti.

Scoprite tutte le funzionalità Click to Scoprite tutte le funzionalità
coworking-reporting-dashboard

Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus nel cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno patch, meno misteri nelle code e meno sorprese del tipo «si è rotto durante la notte».

Senza server
Centralizzato
Meno manutenzione

Un'unica esperienza in tutto il campus

Supportate il reale mix di dispositivi usati nel campus — Chromebook, MacBook, laptop Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, studentati e stampanti condivise, senza procedure speciali per dipartimento o il classico «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

In tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Permessi che hanno senso

Collegate la visibilità e l'accesso alle stampanti a identità e gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste per ruolo, edificio e dipartimento — senza interventi manuali continui.

Basato sui ruoli
Basato sulla posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza il caos associato

Offrite supporto a relatori esterni, studiosi in visita, eventi e programmi a breve termine con un accesso controllato che non crei lavoro ricorrente per il team IT né richieda configurazioni una tantum.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano nelle mani giuste

Riducete l'esposizione dei documenti sui vassoi nelle aree condivise più affollate. Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo quando l'utente si autentica alla stampante con il proprio badge universitario, proteggendo esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno confusione
Verificabile

Visibilità utile al reparto finanziario

Analizzate l'utilizzo per reparto e sede, impostate quote e responsabilizzate gli utenti. Semplificate il monitoraggio della spesa di stampa per i team e per il reparto finanziario, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa». 

Misurabile
Responsabile
Conveniente

Recupero dei costi, senza lavoro aggiuntivo

Per gli atenei che addebitano agli studenti i costi di stampa, ezeepCampus offre la registrazione tramite Self-Join e un sistema di stampa a crediti, così studenti e personale possono gestire tutto in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il pieno controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
Basato su crediti
Responsabile
coworking-talking-nicely

Troviamo la configurazione ideale per il vostro spazio 

ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo tariffe speciali per gli spazi di coworking. Che gestiate una sede singola o una rete in crescita, vi aiuteremo a configurare tutto in modo che la stampa diventi una vera fonte di ricavo.

Contattate il reparto vendite
Per i membri

Stampano. Voi non ne sentite parlare.

Questo è l'obiettivo: una stampa che funziona così bene che il vostro team non riceverà più domande in merito.

Ogni dispositivo, la stessa esperienza

Che abbiano un MacBook, un portatile Windows, un Chromebook o uno smartphone, l'app ezeep gestisce la stampa sempre allo stesso modo. Nessun driver, nessuna configurazione e niente più conversazioni del tipo «Qual è la stampante giusta?».

Ogni dispositivo, la stessa esperienza

Stampate da remoto, ritirate di persona

I membri inviano un processo di stampa da dove si trovano e lo ritirano alla stampante al loro arrivo. I documenti restano nel cloud finché qualcuno non è presente alla stampante per ritirarli.

Stampate da remoto, ritirate di persona

Pass giornaliero? Nessun problema.

I visitatori a breve termine stampano esattamente come i membri a tempo pieno. Non è richiesta alcuna configurazione speciale da parte del vostro team e non rimane alcun account permanente dopo la loro partenza.

Pass giornaliero? Nessun problema.

Crediti e addebiti, massima trasparenza

Se il loro piano include crediti di stampa, questi vengono utilizzati per primi. Qualsiasi stampa oltre tale importo viene addebitata alla vostra tariffa per pagina. I membri vedono il riepilogo completo sulla loro fattura Archie.
Crediti e addebiti, massima trasparenza
Come funziona

Come configurare la stampa in Archie con ezeep

Avrete bisogno di un account ezeep con le stampanti del vostro spazio di lavoro già collegate (l'ezeep Hub rende questa parte semplice).
coworking-dashboard
1

Collegate ezeep nel vostro dashboard Archie

In Archie andate su Impostazioni → Integrazioni → ezeep e cliccate su Connetti. Collegate il vostro account ezeep, e sarete connessi.

coworking-add-users-dashboard
2

Impostate i prezzi di stampa

Andate in Impostazioni → Sistema → Stampa in Archie. Aggiungete una configurazione e definite i prezzi per pagina per bianco e nero e per il colore, in base al formato carta. Potete creare regole di prezzo diverse per i diversi tipi di membri.

coworking-front-desk-add-users
3

Create account di stampa per i membri

Aprite l'account di un membro in Archie, andate su Stampa e fate clic su «Crea account ezeep». Selezionate l'opzione di fatturazione (individuale o per team) e assegnate i crediti di stampa. L'account ezeep del membro viene creato direttamente da Archie.

Webinar

Guardate il nostro webinar con Archie

Volete vedere come gli spazi di coworking stanno automatizzando la stampa e le operazioni quotidiane? Guardate il nostro webinar con Archie: analizziamo flussi di lavoro reali e mostriamo come i gestori risparmiano tempo migliorando l'esperienza dei membri.

Guardate il webinar di Archie
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

Come le vostre stampanti si collegano al cloud 

L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo che non richiede manutenzione e collega le vostre stampanti esistenti alla piattaforma cloud di ezeep. Collegate il dispositivo, aggiungete le stampanti e saranno disponibili per tutti i membri e gli ospiti del vostro spazio. Nessun server di stampa, nessun pacchetto driver, nessuna attività IT continua.

Una volta operativo, le vostre stampanti restano disponibili. Non dovrete più preoccuparvene.

Scoprite di più su ezeep Hub
Documenti di supporto

Documentazione e supporto

Questa integrazione è sviluppata e gestita da Archie.

Per i dettagli di configurazione passo-passo, visitate il Centro assistenza di Archie o la Knowledge Base di ezeep.

Il nostro team è inoltre a disposizione per eventuali domande.

documentazione
Integrazioni

Altre integrazioni di stampa per il coworking

ezeep si integra anche con altre piattaforme leader per la gestione degli spazi di coworking, tra cui OfficeRnD, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot e Deskworks. Ogni integrazione funziona in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma, ma il risultato è lo stesso: la stampa che si gestisce da sola.

Domande frequenti

Siete curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che volete sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!
Come funziona l'integrazione di ezeep con Archie?

L'integrazione collega il vostro spazio di lavoro Archie a la piattaforma di stampa cloud di ezeep. Impostate i prezzi di stampa per pagina in Archie, create gli account di stampa ezeep per i membri direttamente da Archie e assegnate crediti di stampa. Quando un membro stampa, ezeep invia i dettagli del processo di stampa ad Archie. Alla fine del ciclo di fatturazione, Archie genera automaticamente una voce in fattura con l'addebito totale per la stampa.

Posso addebitare automaticamente i costi di stampa ai membri del coworking?

Sì. Definite i prezzi per pagina direttamente in Archie, separatamente per bianco e nero e a colori e per formato carta. Ogni volta che un membro stampa tramite ezeep, i dettagli del processo di stampa vengono registrati. Alla fine del ciclo di fatturazione, Archie calcola il totale e aggiunge una voce di stampa nella fattura del membro.

Posso assegnare crediti di stampa o addebitare i costi di stampa a un team?

Sì. Quando create l'account di stampa di un membro in Archie, potete assegnare un numero specifico di crediti o concedere l'accesso illimitato. Scegliete inoltre se addebitare i costi al singolo membro o all'account del suo team, utile per uffici privati o aziende che vogliono una fattura consolidata per la stampa.

I membri devono installare i driver della stampante?

No. ezeep utilizza driverless cloud printing, il che significa che il processo di stampa viene elaborato nel cloud e inviato alla stampante in un formato che questa già comprende. I membri stampano da MacBooks, portatili Windows, iPads, Chromebooks, o smartphone utilizzando l'app ezeep o il portale web. Niente da installare, niente da configurare.

Cosa distingue ezeep dalle altre opzioni di stampa per il coworking?

ezeep è pensato fin dall'inizio per ambienti condivisi e di coworking, con integrazioni native per piattaforme come Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, e OfficeRnD. Offre una vera driverless printing da qualsiasi dispositivo, la fatturazione automatizzata tramite la vostra piattaforma di coworking, il controllo degli accessi basato sul piano, il monitoraggio integrato dell'utilizzo e l'ezeep Hub per connettere le stampanti al cloud senza print servers. È gratuito per un massimo di 10 utenti, con tariffe speciali per gli spazi di coworking.

Back to top

Pronti a trasformare la stampa in un flusso di ricavi?

ezeep è gratuito fino a 10 utenti. Collegatelo ad Archie e gli addebiti per la stampa vengono inseriti automaticamente nelle fatture dei membri.

ezeep-chart (1)