Drukowanie w chmurze dla przestrzeni coworkingowych korzystających z Archie

Połączcie ezeep z Archie, a drukowanie stanie się płatną usługą działającą samodzielnie. Ustawcie ceny za stronę, przypiszcie kredyty na drukowanie i pozwólcie, by Archie automatycznie obsługiwało fakturowanie na koniec każdego cyklu rozliczeniowego. Członkowie mogą drukować z dowolnego urządzenia — bez sterowników i konfiguracji.

Wypróbujcie bezpłatnieSkontaktujcie się w sprawie specjalnej wyceny
Archie-hero
Co tak naprawdę robi ta integracja?

Co umożliwia integracja ezeep z Archie?

Ustawcie ceny za stronę bezpośrednio w Archie, przypiszcie kredyty na drukowanie do kont indywidualnych lub zespołowych, a opłaty za drukowanie będą automatycznie doliczane do faktur członków na koniec każdego cyklu rozliczeniowego. 

Cennik za stronę w Archie

Ustawcie ceny druku czarno-białego i kolorowego, rozdzielone według formatu papieru. Archie wykorzysta Waszą konfigurację cenową do automatycznego obliczania opłat za każdym razem, gdy członek wyśle zadanie drukowania.

Kredyty na wydruki i przydziały

Przypisujcie kredyty na wydruki do kont indywidualnych lub zespołowych. Nadajcie członkom nielimitowane kredyty lub ustalcie określony przydział. Gdy kredyty się wyczerpią, wy decydujecie, co dalej.

Automatyczne fakturowanie na koniec cyklu

W każdym cyklu rozliczeniowym Archie pobiera całą aktywność z ezeep i generuje pozycję na fakturze członka. Bez ręcznego śledzenia, arkuszy kalkulacyjnych ani osobnego fakturowania.

Dla operatorów

Przychody z drukowania w coworkingu — na autopilocie

Wycena dopasowana do rzeczywistego drukowania

Ustalcie różne stawki dla druku kolorowego i czarno‑białego dla każdego formatu papieru obsługiwanego w waszej przestrzeni. Archie pobiera zasady wyceny, oblicza łączną kwotę każdego zadania drukowania i umieszcza ją bezpośrednio na fakturze członka.

Każda wydrukowana strona staje się pozycją na fakturze, która generuje przychód — bez żadnego ręcznego obliczania.

Zobaczcie, jak działa ezeep Click to Zobaczcie, jak działa ezeep
coworking-printing-revenue

Kredyty, które napędzają sprzedaż planów

Nadajcie członkom przydziały wydruków lub przypiszcie wspólne kredyty całym zespołom dla prywatnych biur i kont firmowych.

Decydujecie, czy opłaty za druk trafią na fakturę osoby, czy na fakturę organizacji. Dzięki temu kredyty stają się narzędziem dodatkowej sprzedaży większym klientom oraz korzyścią, która ułatwia sprzedaż planów premium.

Dowiedzcie się więcej o planach dla coworkingu Click to Dowiedzcie się więcej o planach dla coworkingu
coworking-manager-dashboard-members

Fakturowanie, które działa, gdy śpicie

Na koniec każdego cyklu rozliczeniowego Archie dodaje każdą opłatę za druk do faktury odpowiedniego członka jako przejrzystą pozycję.

Koniec z arkuszami śledzenia, osobnym etapem fakturowania i przychodami, które umykają, bo ktoś zapomniał zarejestrować zadanie drukowania. Drukowanie staje się dochodem, który pojawia się automatycznie.

Dowiedzcie się, jak zarabiać Click to Dowiedzcie się, jak zarabiać
coworking-printing-manager-subscription

Sprawdźcie, które plany są najbardziej rentowne

Panel ezeep przedstawia szczegółowe dane o wykorzystaniu z podziałem na członków, rodzaj strony i drukarkę, dzięki czemu możecie dokładnie zobaczyć, na co idzie wasz budżet papierowy i które plany przynoszą więcej przychodów niż kosztów.

Pobierajcie raporty CSV do księgowości albo użyjcie danych do optymalizacji przydziałów kredytów i sprawcie, by mniej rentowne plany zaczęły przynosić zyski.

Zobaczcie wszystkie funkcje Click to Zobaczcie wszystkie funkcje
coworking-reporting-dashboard

Mniej infrastruktury. Więcej spokoju.

Przenieście drukowanie kampusowe do chmury i zmniejszcie codzienny nakład pracy związany z utrzymaniem. Mniej poprawek, mniej tajemniczych problemów z kolejkami wydruku i mniej niespodzianek w stylu „znowu coś przestało działać”.

Bez serwerów
Scentralizowane
Mniej konserwacji

Jedno spójne doświadczenie na całym kampusie

Obsługujcie rzeczywistą mieszankę urządzeń używanych w edukacji — Chromebooks, MacBooki, laptopy z Windows, tablety i telefony — w bibliotekach, laboratoriach, akademikach i przy drukarkach współdzielonych, bez specjalnych procedur dla poszczególnych wydziałów i bez ograniczeń typu „ta drukarka działa tylko na tym systemie operacyjnym”.

Na całym kampusie
Wieloplatformowe
Przyjazne dla użytkowników

Uprawnienia, które naprawdę mają sens

Powiążcie widoczność drukarek i dostęp do nich z tożsamością i grupami, dzięki czemu studenci, pracownicy, wykładowcy i naukowcy zobaczą odpowiednie drukarki przypisane do ich roli, budynku i wydziału — a wszystko to bez ciągłych ręcznych modyfikacji.

Oparte na rolach
Zależne od lokalizacji
Spójne

Temporary Access, Without Temporary Chaos

Support guest lecturers, visiting scholars, events, and short-term programs with controlled access that doesn't create recurring IT work or one-off setups.

Dostęp tymczasowy
Kontrolowany
Niewielki nakład pracy

Confidential Pages Stay With The Right Person

Reduce tray exposure in busy shared spaces. Pull Printing helps ensure jobs only release when the user authenticates at the printer with their school ID, helping protect exams, registrar documents, and sensitive student records.

Private Release
Less Mix-Ups
Auditable

Visibility Finance Can Actually Use

Understand usage across departments and locations, support quotas and accountability, and make it easier for busier and finance teams to track print spend without turning IT into the print police. 

Measurable
Accountable
Budget-Friendly

Cost Recovery Without The Busywork

For campuses that charge students to print, ezeepCampus adds Self-Join onboarding and credit-based printing, so students and staff can self-serve while your institution keeps pricing and access under control.

Self-Join
Credit-Based
Accountable
coworking-talking-nicely

Let's Find the Right Setup for Your Space 

ezeep is free for up to 10 users, and we offer special pricing for coworking spaces. Whether you run a single location or a growing network, we'll help you set things up in a way that makes printing work as a real revenue stream.

Contact Sales
For Members

They Print. You Don't Hear About It.

That's the goal. Printing that works so well your team never gets asked about it.

Every Device, Same Experience

Whether they brought a MacBook, a Windows laptop, a Chromebook, or a phone, the ezeep app handles printing the same way. No drivers, no configuration, no "which printer is which?" conversations.

Every Device, Same Experience

Print Remotely, Collect in Person

Members send a job from wherever they are and pick it up at the printer when they arrive. Documents stay in the cloud until someone's standing there to grab them.

Print Remotely, Collect in Person

Day Pass? No Problem.

Short-term visitors print the same way full-time members do. No special setup from your team and no permanent account left behind when they leave.

Day Pass? No Problem.

Credits and Charges, Fully Transparent

If their plan includes print credits, those are applied first. Anything beyond that is charged at your per-page rate. Members see the full breakdown on their Archie invoice.
Credits and Charges, Fully Transparent
How It Works

How to Set Up Archie Printing with ezeep

You'll need an ezeep account with your workspace printers already connected (the ezeep Hub makes that part painless).
coworking-dashboard
1

Connect ezeep in Your Archie Dashboard

Go to Settings → Integrations → ezeep in Archie and click Connect. Link your ezeep account, and you're connected.

coworking-add-users-dashboard
2

Set Up Printing Pricing

Go to Settings → System → Printing in Archie. Add a configuration and define your per-page pricing for black-and-white and color, by paper format. You can create different pricing rules for different member types.

coworking-front-desk-add-users
3

Create Printing Accounts for Members

Open a member's account in Archie, go to Printing, and click "Create ezeep Account." Select the billing option (individual or team) and assign print credits. The member's ezeep account is created directly from Archie.

Webinar

Watch Our Joint Webinar with Archie

Want to see how coworking spaces are automating printing and daily operations together? Check out our joint webinar with Archie, where we walk through real workflows and show how operators are saving time while improving the member experience.

Watch Archie Webinar
coworking-members-couch-webinar
coworking-hero-image

How Your Printers Connect to the Cloud 

The ezeep Hub is a small, maintenance-free device that bridges your existing printers to ezeep's cloud platform. Plug it in, connect your printers, and they're available to every member and guest in your space. No print servers, no driver packages, no ongoing IT work.

Once it's running, your printers just stay available. You don't have to think about it again.

Learn More About ezeep Hub
Support Documents

Documentation & Support

This integration is built and maintained by Archie.

For step-by-step configuration details, visit the Archie Help Center or the ezeep Knowledge Base.

Our team is also happy to help if you have questions along the way.

documentation
Integrations

Other Coworking Printing Integrations

ezeep also integrates with other leading coworking management platforms, including OfficeRnD, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, and Deskworks. Each integration works a little differently depending on the platform, but the result is the same: printing that runs itself.

Frequently Asked Questions

Curious about how it all works? Here's everything you wanted to know about ezeep's cloud printing solution!
How does the ezeep integration with Archie work?

The integration connects your Archie workspace to ezeep's cloud printing platform. You set per-page print pricing in Archie, create ezeep printing accounts for members from within Archie, and assign print credits. When a member prints, ezeep sends the job details to Archie. At the end of the billing cycle, Archie generates an invoice line item with the total printing charge automatically.

Can I charge coworking members for printing automatically?

Yes. You define per-page pricing directly in Archie, separately for black-and-white and color, and by paper format. Every time a member prints through ezeep, the job details are recorded. At the end of the billing cycle, Archie tallies everything up and adds a printing line item to the member's invoice.

Can I assign print credits or bill printing to a team?

Yes to both. When creating a member's printing account in Archie, you can assign a specific number of credits or give them unlimited access. You also choose whether charges go to the individual member or their team account, which is useful for private offices or companies that want one consolidated printing invoice.

Do members need to install printer drivers?

No. ezeep uses driverless cloud printing, which means the print job is processed in the cloud and delivered to the printer in a format it already understands. Members print from MacBooks, Windows laptops, iPads, Chromebooks, or smartphones using the ezeep app or web portal. Nothing to install, nothing to configure.

What makes ezeep different from other coworking printing options?

ezeep is built for shared and coworking environments from the ground up, with native integrations into platforms like Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, and OfficeRnD. It provides true driverless printing from any device, automated billing through your coworking platform, plan-based access control, built-in usage tracking, and the ezeep Hub for connecting printers to the cloud without print servers. It's free for up to 10 users, with special pricing for coworking spaces.

Back to top

Ready to Turn Printing Into a Revenue Stream?

ezeep is free for up to 10 users. Connect it to Archie and printing charges land on member invoices automatically.

ezeep-chart (1)