Impresión en la nube para espacios de coworking con Archie

Conecta ezeep con Archie y las impresiones se convierten en un servicio facturable que funciona por sí solo. Establece precios por página, asigna créditos de impresión y deja que Archie se encargue de la facturación al final de cada ciclo de facturación. Los miembros imprimen desde cualquier dispositivo sin controladores ni configuración.

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Qué hace realmente la integración

¿Qué hace la integración de ezeep con Archie?

Establece el precio de impresión por página directamente en Archie, asigna créditos de impresión a cuentas individuales o de equipo y haz que los cargos de impresión se añadan automáticamente a las facturas de los miembros al final de cada ciclo de facturación. 

Precios por página en Archie

Establece precios para impresiones en blanco y negro y en color, desglosados por formato de papel. Archie utiliza tu configuración de precios para calcular los cargos automáticamente cada vez que un miembro imprime.

Créditos de impresión y asignaciones

Asigna créditos de impresión a cuentas individuales o de equipo. Da a los miembros créditos ilimitados o establece una asignación específica. Cuando se agoten los créditos, tú decides qué pasa después.

Facturación automática al final del ciclo

En cada ciclo de facturación, Archie extrae toda la actividad de ezeep y genera una línea en la factura del miembro. Sin seguimiento manual, hojas de cálculo ni facturación por separado.

Para operadores

Ingresos por impresiones en tu espacio de coworking en piloto automático

Precios que se ajustan a lo que los miembros imprimen de verdad

Define diferentes tarifas para color y blanco y negro en cada formato de papel que soporte tu espacio. Archie importa las reglas de precios, calcula el total de cada trabajo y lo añade directamente a la factura del miembro.

Cada página impresa se convierte en una línea de factura que genera ingresos, sin un solo cálculo manual.

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Créditos que se venden solos como parte de tus planes

Da a los miembros una asignación de impresiones o asigna créditos compartidos a equipos enteros para oficinas privadas y cuentas de empresa.

Tú eliges si las impresiones se cargan en la factura del miembro o en la de su organización; así, los créditos se convierten en una venta adicional para clientes más grandes y en un beneficio que facilita vender las suscripciones premium.

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Una facturación que funciona mientras duermes

Al final de cada ciclo de facturación, Archie añade cada cargo de impresión a la factura del miembro correspondiente como una línea clara.

Se acabaron las hojas de cálculo de seguimiento, los procesos de facturación paralelos y la pérdida de ingresos porque alguien se olvidó de registrar un trabajo. Las impresiones se convierten en ingresos que aparecen solos.

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Descubre qué planes son más rentables

El panel de control de ezeep desglosa el uso por miembro, tipo de página e impresora para que puedas ver exactamente a dónde va tu presupuesto de papel y qué planes generan más ingresos de lo que cuestan.

Descarga informes en CSV para contabilidad o utiliza los datos para ajustar las asignaciones de crédito e impulsar la rentabilidad de los planes con menor rendimiento.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Lleva las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento del día a día. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas del tipo «se ha estropeado de la noche a la mañana».

Sin servidor
Centralizado
Menos mantenimiento

La misma experiencia en todo el campus

Da soporte a la mezcla real de dispositivos educativos —Chromebooks, MacBooks, portátiles Windows, tabletas y móviles— en bibliotecas, laboratorios, residencias y con impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que sí tienen sentido

Vincula la visibilidad y el acceso a las impresoras con la identidad y los grupos. Así, estudiantes, personal, profesorado e investigadores ven las impresoras adecuadas por rol, edificio y departamento, todo ello sin ajustes manuales constantes.

Por roles
Según la ubicación
Consistente

Acceso temporal, sin caos

Apoya a profesores invitados, investigadores visitantes, eventos y programas de corta duración ofreciéndoles acceso controlado sin crear trabajo recurrente para tu equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Sin esfuerzo

Las páginas confidenciales permanecen en manos de la persona correcta

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que los trabajos solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné de estudiante, lo que ayuda a proteger exámenes, documentos de secretaría y expedientes académicos confidenciales.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el equipo de finanzas puede usar

Comprende el uso por departamento y ubicación, aplica cuotas y rendición de cuentas, y facilita que los equipos más ocupados y el equipo de finanzas hagan un seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a tu equipo de TI en la policía de la impresión. 

Medible
Responsable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo extra

Para los campus que cobran a los estudiantes por las impresiones, ezeepCampus añade la incorporación mediante Self-Join y la impresión basada en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
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Encontremos la configuración ideal para tu espacio 

ezeep es gratis para hasta 10 usuarios y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas un solo local o una red en crecimiento, te ayudaremos a configurarlo todo de forma que las impresiones funcionen como una verdadera fuente de ingresos.

Contacta con Ventas
Para miembros

Ellos imprimen. Tú ni te enteras.

Ese es el objetivo. Impresiones que funcionan tan bien que nadie pregunta a tu equipo por ellas.
Cómo funciona

Cómo configurar las impresiones de Archie con ezeep

Necesitarás una cuenta de ezeep con las impresoras de tu espacio ya conectadas (el ezeep Hub hace que esa parte sea muy sencilla).
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Conecta ezeep en tu panel de Archie

Ve a Ajustes → Integraciones → ezeep en Archie y haz clic en Conectar. Vincula tu cuenta de ezeep, y ya estás conectado.

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Configura los precios de las impresiones

Ve a Ajustes → Sistema → Impresión en Archie. Añade una configuración y define tus precios por página para blanco y negro y para color, según el formato de papel. Puedes crear reglas de precios diferentes para distintos tipos de miembros.

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Crea cuentas de impresión para miembros

Abre la cuenta de un miembro en Archie, ve a Impresión y haz clic en "Crear cuenta de ezeep". Selecciona la opción de facturación (individual o de equipo) y asigna créditos de impresión. La cuenta de ezeep del miembro se crea directamente desde Archie.

Webinar

Ver nuestro webinar conjunto con Archie

¿Quieres ver cómo los espacios de coworking automatizan las impresiones y las operaciones diarias? Mira nuestro webinar conjunto con Archie, donde recorremos flujos de trabajo reales y mostramos cómo los operadores ahorran tiempo mientras mejoran la experiencia de los miembros.

Ver el webinar de Archie
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Cómo se conectan tus impresoras a la nube 

El ezeep Hub es un pequeño dispositivo que no requiere mantenimiento y que conecta tus impresoras existentes a la plataforma en la nube de ezeep. Conéctalo, vincula tus impresoras y estarán disponibles para todos los miembros e invitados de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores, sin trabajo de TI continuo.

Una vez que está en marcha, tus impresoras simplemente permanecen disponibles. No tienes que volver a pensar en ello.

Más información sobre el ezeep Hub
Documentos de soporte

Documentación y soporte

Esta integración la desarrolla y mantiene Archie.

Para ver los detalles de configuración paso a paso, visita el Centro de Ayuda de Archie o la Base de Conocimiento de ezeep.

Nuestro equipo también estará encantado de ayudarte si tienes preguntas durante el proceso.

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Integraciones

Otras integraciones de impresión para espacios de coworking

ezeep también se integra con otras plataformas líderes de gestión de coworking, como OfficeRnD, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot y Deskworks. Cada integración funciona de forma ligeramente diferente según la plataforma, pero el resultado es el mismo: un sistema de impresiones que se gestiona solo.

Preguntas frecuentes

¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona todo? ¡Aquí tienes todo lo que quieres saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!
¿Cómo funciona la integración de ezeep con Archie?

La integración conecta tu espacio de trabajo de Archie con la plataforma de impresión en la nube de ezeepConfiguras los precios de impresión por página en Archie, creas cuentas de impresión de ezeep para los miembros desde Archie y asignas créditos de impresión. Cuando un miembro imprime, ezeep envía los detalles del trabajo a Archie. Al final del ciclo de facturación, Archie genera automáticamente una línea en la factura con el cargo total por las impresiones.

¿Puedo cobrar automáticamente a los miembros del coworking por las impresiones?

Sí. Defines los precios por página directamente en Archie, por separado para blanco y negro y para color, y por formato de papel. Cada vez que un miembro imprime a través de ezeep, se registran los detalles del trabajo. Al final del ciclo de facturación, Archie lo contabiliza todo y añade una línea de cargo por las impresiones en la factura del miembro.

¿Puedo asignar créditos de impresión o facturar las impresiones a un equipo?

Sí, a ambas. Al crear la cuenta de impresión de un miembro en Archie, puedes asignar un número específico de créditos o darles acceso ilimitado. También eliges si los cargos se aplican al miembro individual o a la cuenta de su equipo, lo que es útil para oficinas privadas o empresas que quieren una única factura consolidada de impresiones.

¿Tus miembros necesitan instalar controladores de impresora?

No. ezeep utiliza la impresión en la nube sin controladores, lo que significa que el trabajo de impresión se procesa en la nube y se entrega a la impresora en un formato que ya entiende. Los miembros imprimen desde MacBooks, portátiles con Windows, iPads, Chromebooks, o smartphones utilizando la app de ezeep o el portal web. Nada que instalar, nada que configurar.

¿Qué diferencia a ezeep de otras opciones de impresión para coworking?

ezeep está diseñado desde cero para entornos compartidos y de coworking, con integraciones nativas con plataformas como Deskworks, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, y OfficeRnD. Ofrece auténtica impresión sin controladores desde cualquier dispositivo, facturación automatizada a través de tu plataforma de coworking, control de acceso por planes, seguimiento integrado del uso y el ezeep Hub para conectar las impresoras a la nube sin servidores de impresión. Es gratis para hasta 10 usuarios, con precios especiales para espacios de coworking.

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¿Listo para convertir las impresiones en una fuente de ingresos?

ezeep es gratis para hasta 10 usuarios. Conéctalo a Archie y los cargos por las impresiones se añaden automáticamente a las facturas de los miembros.

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