Impression cloud pour les espaces Coworks

Connectez ezeep à Coworks : l'impression fait partie de l'abonnement. Les membres ont accès aux bonnes imprimantes dès leur adhésion, vous n'avez plus à répondre à des questions comme « Comment imprimer ? » et plus personne n'a besoin d'installer de pilote.

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Ce que fait réellement l'intégration

Que fait l'intégration ezeep avec Coworks ?

Créez automatiquement des comptes d'impression pour les nouveaux membres et attribuez-les au bon groupe d'imprimantes en fonction de leur formule d'abonnement. Lorsqu'un membre rejoint votre espace via Coworks, il a accès à l'impression sans intervention supplémentaire de votre équipe.

Vos membres ont accès aux imprimantes dès leur inscription

Ajoutez un membre dans Coworks, activez l'accès à l'impression et sélectionnez un groupe : ezeep crée son compte et envoie un e-mail d'inscription. Le temps qu'il s'installe, il peut déjà imprimer.

Différents abonnements, différentes imprimantes

Les membres en bureau privé ont accès à un groupe d'imprimantes. Les utilisateurs de postes nomades en ont un autre. Vous définissez tous vos groupes dans ezeep, et Coworks s'occupe du reste en fonction de l'abonnement de chacun.

Inscription en libre-service avec impression incluse

Associez des groupes d'imprimantes à vos liens d'inscription publics Coworks. Les nouveaux membres choisissent leur abonnement, activent l'option d'impression et sont automatiquement ajoutés au bon groupe. Votre équipe n'a rien à faire.

Des impressions qui rapportent dès le premier jour

Lorsque vous ajoutez un utilisateur dans Coworks et que vous activez l'impression, ezeep crée un compte et envoie un e-mail de bienvenue.

Si des membres s'inscrivent via un lien d'abonnement public incluant l'impression, ils génèrent déjà des revenus pour vous avant même que votre équipe ne voie leur inscription. Zéro admin, zéro délai entre l'inscription et l'utilisation facturable.

Voir comment fonctionne ezeep

Intégrez l'impression dans chaque offre

Les abonnements Coworks sont associés à un groupe d'imprimantes ezeep, avec ses propres appareils, limites et autorisations. Définissez les groupes, et chaque abonnement inclut sa propre configuration d'impression, qu'il s'agisse d'un accès illimité pour les membres premium ou d'un paiement à l'utilisation pour les passes journaliers.

L'impression devient un levier que vous pouvez utiliser pour différencier vos offres et encourager les montées en gamme.

En savoir plus sur les abonnements Coworks

Ajustez les accès, protégez vos revenus

Besoin de surclasser un membre vers un abonnement avec impression couleur, de le déplacer entre groupes ou de lui couper l'accès lorsqu'il résilie ? Faites-le depuis son profil Coworks : ezeep se met à jour en quelques minutes.

Aucun accès résiduel pour les anciens membres, aucune correction manuelle de la facturation et aucune perte de revenus silencieuse.

Découvrir l'intégration

Identifiez l'origine de vos revenus d'impression

Le tableau de bord d'ezeep détaille l'activité par membre, imprimante et type de page pour que vous identifiiez quels abonnements génèrent du volume et lesquels subventionnent les gros utilisateurs.

Exportez au format CSV pour la comptabilité, ou utilisez ces données pour ajuster vos grilles tarifaires afin que chaque abonnement couvre ses propres coûts papier.

Découvrir toutes les fonctionnalités

Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Migrez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la charge de maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères dans les files d'impression et moins de pannes imprévues pendant la nuit.

Sans serveur

Centralisé

Moins de maintenance

Une expérience unifiée sur tout le campus

Prenez en charge le véritable mix d'appareils du campus — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, les laboratoires, les résidences et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni contraintes du type « cette imprimante ne fonctionne qu'avec tel système d'exploitation ».

À l'échelle du campus

Multiplateforme

Simple d'utilisation

Des droits d'accès enfin logiques

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes à l'identité et aux groupes, afin que les étudiants, le personnel, les enseignants et les chercheurs voient les imprimantes adaptées à leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles

Basé sur l'emplacement

Cohérent

Accès temporaire, sans complications

Soutenez les conférenciers invités, les chercheurs de passage, les événements et les programmes de courte durée grâce à un accès contrôlé qui n'entraîne ni interventions IT récurrentes ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire

Contrôlé

Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les bonnes mains

Réduisez l'exposition des bacs de sortie dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie sur l'imprimante avec sa carte d'étudiant, protégeant ainsi les sujets d'examen, les documents administratifs et les dossiers étudiants sensibles.

Libération privée

Moins d'erreurs

Auditable

Une visibilité réellement utile aux équipes financières

Comprenez l'utilisation par département et par site, appliquez des quotas et des mécanismes de responsabilisation, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour les équipes, notamment les plus chargées et les équipes financières, sans transformer l'équipe IT en police de l'impression.

Mesurable

Responsabilisation

Économique

Le recouvrement des coûts, sans les tâches administratives

Pour les campus qui facturent l'impression aux étudiants, ezeepCampus ajoute l'inscription Self-Join et un système d'impression par crédits. Les étudiants et le personnel sont ainsi autonomes, tandis que votre établissement conserve le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join

Système de crédits

Responsabilisation

Un e-mail, et ils peuvent imprimer

Après avoir été ajoutés à Coworks avec accès aux imprimantes, les membres reçoivent un e-mail d'ezeep. Ils créent un mot de passe, ouvrent l'application et les imprimantes qui leur ont été attribuées sont déjà disponibles.

Fonctionne sur n'importe quel appareil

MacBook, ordinateurs portables Windows, iPad, Chromebook, smartphones. Les membres impriment via l'application ezeep ou le portail web, sans installer de pilotes ni configurer de paramètres réseau.

Imprimez depuis le canapé, récupérez votre document à l'imprimante

Les membres peuvent lancer une tâche d'impression depuis n'importe où et la récupérer une fois à l'imprimante. Plus de pages gaspillées dans le bac, pas besoin de se précipiter.

Les visiteurs impriment de la même manière

Les détenteurs d'un pass journalier et les visiteurs occasionnels bénéficient de la même expérience d'impression simple. Pas besoin d'abonnement complet ni de compte permanent.

Créer des groupes d'imprimantes dans ezeep

Allez dans l'onglet Utilisateurs & Groupes d'ezeep et créez des groupes correspondant à vos niveaux d'adhésion. Attribuez les imprimantes appropriées à chaque groupe. Par exemple : un groupe pour les postes non attribués avec accès aux imprimantes partagées, un autre pour les bureaux privés avec leurs appareils dédiés.

Connectez ezeep à votre tableau de bord Coworks

Allez dans l'onglet Intégrations de Coworks, cliquez sur «Connect with ezeep», et connectez-vous avec vos identifiants d'administrateur ezeep. Voilà, la configuration technique est terminée.

Ajouter l'accès aux imprimantes aux membres ou aux plans

Lorsque vous ajoutez un nouveau membre, activez l'option « Ajouter à l'accès aux imprimantes » et sélectionnez son groupe. Vous pouvez aussi associer directement des groupes d'imprimantes à vos plans d'inscription publics, afin que les membres qui s'inscrivent en ligne obtiennent automatiquement un accès à l'impression.

Comment vos imprimantes se connectent au cloud

L'ezeep Hub est un petit appareil sans maintenance qui relie vos imprimantes existantes à la plateforme cloud d'ezeep. Branchez-le, connectez vos imprimantes, et elles sont accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Plus besoin de serveurs d'impression, de paquets de pilotes ni d'interventions IT.

Une fois en service, vos imprimantes restent disponibles. Vous n'avez plus à y penser.

En savoir plus sur l'ezeep Hub

Foire aux questions

Curieux de savoir comment tout cela fonctionne ? Voici tout ce que vous voulez savoir sur la solution d'impression cloud d'ezeep !

L'intégration crée automatiquement des comptes d'impression ezeep pour les membres ajoutés dans Coworks. Vous assignez chaque membre à un groupe d'imprimantes, et ezeep leur envoie un e-mail d'inscription. Une fois qu'ils ont choisi un mot de passe, leurs imprimantes sont prêtes. Si un membre s'inscrit via un forfait public Coworks lien avec l'impression activée, tout le processus se déroule sans aucune intervention administrative.

Oui. Coworks vous permet d'associer des groupes d'imprimantes ezeep à des liens d'inscription publics. Lorsqu'un membre choisit un forfait avec l'impression activée, il est automatiquement ajouté au groupe d'imprimantes correspondant dans ezeep. Il reçoit un e-mail d'inscription, choisit son mot de passe et commence à imprimer sans que votre équipe ait à intervenir.

Oui. Vous créez des groupes d'imprimantes dans ezeep qui définissent quelles imprimantes sont incluses. Ensuite, vous assignez ces groupes à des forfaits spécifiques ou à des membres individuels dans Coworks. Les membres de bureaux privatifs peuvent avoir accès à une imprimante dédiée, tandis que les membres du coworking partagent un appareil commun. Vous décidez qui a accès à quoi.

Non. ezeep utilise l'impression cloud sans pilote, ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle comprend déjà. Les membres impriment depuis MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones en utilisant l'application ezeep ou le portail web. Rien à installer, rien à configurer.

ezeep a été conçu dès le départ pour les environnements partagés et les espaces de coworking, avec des intégrations natives aux plateformes telles que Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Cobot, et OfficeRnD. Il offre une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil, l'intégration automatisée des membres via votre plateforme de coworking, un contrôle d'accès basé sur les plans, un suivi de l'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes au cloud sans serveurs d'impression. La solution est gratuite jusqu'à 10 utilisateurs, avec une tarification spéciale pour les espaces de coworking.

Impression cloud pour les espaces Coworks

Que fait l'intégration ezeep avec Coworks ?

Vos membres ont accès aux imprimantes dès leur inscription

Différents abonnements, différentes imprimantes

Inscription en libre-service avec impression incluse

Vous n'avez pas ouvert un espace de coworking pour dépanner des imprimantes

Des impressions qui rapportent dès le premier jour

Intégrez l'impression dans chaque offre

Ajustez les accès, protégez vos revenus

Identifiez l'origine de vos revenus d'impression

Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Une expérience unifiée sur tout le campus

Des droits d'accès enfin logiques

Accès temporaire, sans complications

Les pages confidentielles restent entre les bonnes mains

Une visibilité réellement utile aux équipes financières

Le recouvrement des coûts, sans les tâches administratives

Trouvons la configuration adaptée à votre espace

Une impression qui fonctionne avant même qu'ils n'en fassent la demande

Un e-mail, et ils peuvent imprimer

Fonctionne sur n'importe quel appareil

Imprimez depuis le canapé, récupérez votre document à l'imprimante

Les visiteurs impriment de la même manière

Comment configurer l'impression Coworks avec ezeep

Créer des groupes d'imprimantes dans ezeep

Connectez ezeep à votre tableau de bord Coworks

Ajouter l'accès aux imprimantes aux membres ou aux plans

Voir notre webinaire conjoint avec Coworks

Comment vos imprimantes se connectent au cloud

Documentation et assistance

Autres intégrations d'impression pour le coworking

Foire aux questions

Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec Coworks ?

Les membres peuvent-ils s'inscrire eux-mêmes à l'impression ?

Puis-je attribuer différentes imprimantes à différents forfaits d'abonnement ?

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Qu'est-ce qui distingue ezeep des autres solutions d'impression pour les espaces de coworking ?

Prêt à transformer l'impression en une source de revenus ?

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