Stampa cloud per gli spazi Coworks

Collegate ezeep a Coworks e la stampa diventa parte dell'abbonamento. I membri accedono alle stampanti giuste non appena si iscrivono, voi non dovrete più ricevere domande del tipo «come si stampa?» e nessuno dovrà mai più installare un driver.

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Cosa fa davvero l'integrazione

Cosa fa l'integrazione di ezeep con Coworks?

Create automaticamente account di stampa per i nuovi membri e assegnateli al gruppo di stampanti corretto in base al loro piano di abbonamento. Quando qualcuno si iscrive al vostro spazio tramite Coworks, ottiene l'accesso alle stampanti senza che il vostro team debba intervenire. 

I membri ottengono l'accesso alle stampanti quando si iscrivono

Aggiungete un membro in Coworks, attivate l'accesso alla stampante e scegliete un gruppo. ezeep crea l'account e invia un'e-mail di registrazione. Quando la persona si siede alla postazione, può già stampare.

Piani diversi, stampanti diverse

I membri con ufficio privato accedono a un set di stampanti, gli utenti hot desk a un altro. Definite tutti i vostri gruppi in ezeep e Coworks gestisce il resto in base al piano individuale di ciascuno.

Iscrizione self-service con stampa inclusa

Collegate i gruppi di stampanti ai link pubblici di iscrizione di Coworks. I nuovi membri scelgono il piano, aderiscono al servizio di stampa e vengono inseriti automaticamente nel gruppo corretto. Il vostro team non deve intervenire.

Per gli operatori

Non avete aperto uno spazio di coworking per risolvere i problemi delle stampanti

Stampa che genera ricavi fin dal primo giorno

Quando aggiungete un utente in Coworks e attivate le stampanti, ezeep crea un account e invia un'email di benvenuto.

Se i membri si iscrivono tramite un link a un piano pubblico che include la stampa, generano ricavi per voi ancor prima che il vostro team veda l'iscrizione. Zero amministrazione, zero ritardi tra l'iscrizione e l'utilizzo fatturabile.

 

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Inserite il prezzo della stampa in ogni piano

I piani Coworks corrispondono a un gruppo di stampanti ezeep con dispositivi, limiti e autorizzazioni dedicati. Definite i gruppi e ogni piano avrà la sua configurazione di stampa, dall'accesso illimitato per i membri premium al pagamento a consumo per i pass giornalieri.

La stampa diventa una leva per differenziare i livelli e favorire gli upgrade.

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Gestite gli accessi, proteggete i ricavi

Dovete passare un utente a un piano con stampa a colori, spostarlo tra gruppi o revocare l'accesso in caso di cancellazione? Fatelo dal suo profilo Coworks: ezeep si aggiorna in pochi minuti.

Nessun accesso residuo per gli ex membri, nessuna correzione manuale della fatturazione e nessuna perdita di ricavi.

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Scoprite dove risiedono i vostri ricavi da stampa

La dashboard di reportistica di ezeep suddivide l'attività per membro, stampante e tipo di pagina, così potete vedere quali piani generano volume e quali sovvenzionano gli utenti che stampano di più.

Esportate i dati in CSV per la contabilità o usateli per aggiustare i livelli tariffari, così che ogni abbonamento copra i relativi costi di stampa.

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Meno infrastrutture. Più tranquillità.

Spostate la stampa del campus sul cloud e riducete il carico di manutenzione quotidiana. Meno patch, meno misteri nelle code di stampa e meno sorprese del tipo «ha smesso di funzionare durante la notte».

Senza server
Centralizzata
Meno manutenzione

La stessa esperienza in tutto il campus

Supportate il mix reale di dispositivi usati in ambito educativo — Chromebook, MacBook, portatili Windows, tablet e smartphone — in biblioteche, laboratori, residenze e sulle stampanti condivise, senza procedure specifiche per dipartimento o il problema «questa stampante funziona solo con quel sistema operativo».

Per tutto il campus
Multipiattaforma
Facile da usare

Autorizzazioni finalmente logiche

Collegate visibilità e accesso alle stampanti all'identità e ai gruppi, così studenti, personale, docenti e ricercatori vedono le stampanti giuste in base a ruolo, edificio e dipartimento — il tutto senza continui interventi manuali.

Per ruolo
Per posizione
Coerente

Accesso temporaneo, senza caos

Supportate docenti e ricercatori ospiti, eventi e programmi a breve termine con accesso controllato che non richieda lavoro IT ricorrente né configurazioni ad hoc.

Accesso temporaneo
Controllato
Minimo sforzo

Le pagine riservate restano alla persona giusta

Riducete l'esposizione dei documenti sui vassoi negli spazi condivisi. Pull Printing assicura che i processi di stampa vengano rilasciati solo dopo l'autenticazione dell'utente alla stampante tramite il tesserino universitario, proteggendo così esami, documenti di segreteria e dati sensibili degli studenti.

Rilascio privato
Meno errori
Verificabile

Visibilità utile per il reparto finanze

Analizzate l'utilizzo per reparto e sede, applicate quote e criteri di responsabilità e rendete più semplice per i team finanziari e per i gruppi più impegnati il monitoraggio della spesa di stampa, senza trasformare l'IT nella «polizia della stampa».

Misurabile
Rendicontabile
Economico

Recupero dei costi, senza lavoro manuale

Per gli atenei che addebitano i costi di stampa agli studenti, ezeepCampus aggiunge l'onboarding con Self-Join e la stampa a crediti, così studenti e personale possono operare in autonomia mentre il vostro istituto mantiene il pieno controllo su prezzi e accessi.

Self-Join
A crediti
Rendicontabile
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Troviamo la configurazione giusta per il vostro spazio 

ezeep è gratuito fino a 10 utenti e offriamo prezzi speciali per gli spazi di coworking. Sia che gestiate una singola sede o una rete in crescita, vi aiuteremo a configurare tutto in modo che si adatti al vostro spazio di lavoro e al vostro modello di business.

Contattate il reparto vendite
Per i membri

Stampa che funziona prima ancora che lo chiedano

Niente conversazioni sull'installazione, niente problemi con i driver, nessuna domanda alla reception del tipo «quale stampante devo usare?».

Un'e-mail e possono già stampare

Dopo essere stati aggiunti a Coworks con accesso alle stampanti, i membri ricevono un'e-mail da ezeep. Impostano una password, aprono l'app e le stampanti a loro assegnate sono già disponibili.

Un'e-mail e possono già stampare

Funziona con qualsiasi dispositivo portato

MacBook, portatili Windows, iPad, Chromebook, smartphone. I membri stampano tramite l'app ezeep o il portale web, senza installare driver né configurare le impostazioni di rete.

Funziona con qualsiasi dispositivo portato

Stampate dal divano, ritirate alla stampante

I membri possono inviare un processo di stampa da ovunque e ritirarlo quando si avvicinano alla stampante. Niente pagine lasciate nel vassoio, nessuna fretta.

Stampate dal divano, ritirate alla stampante

Anche i visitatori stampano allo stesso modo

Gli utenti con pass giornaliero e i visitatori occasionali hanno la stessa esperienza di stampa semplice. Non serve un abbonamento completo né un account permanente.
Anche i visitatori stampano allo stesso modo
Come funziona

Come configurare la stampa Coworks con ezeep

L'avvio richiede circa 15 minuti. Avrete bisogno di un account ezeep con le stampanti del vostro spazio già collegate (l'ezeep Hub rende questa operazione molto semplice).
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Create gruppi di stampanti in ezeep

Andate alla scheda Utenti & Gruppi di ezeep e create gruppi che corrispondano ai vostri livelli di abbonamento. Assegnate le stampanti giuste a ogni gruppo. Per esempio: un gruppo per le postazioni hot desk con accesso alle stampanti condivise e uno per gli uffici privati con dispositivi dedicati.

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Collegate ezeep nella vostra dashboard di Coworks

Andate alla scheda Integrazioni in Coworks e fate clic su "Connect with ezeep", quindi accedete con le vostre credenziali di amministratore di ezeep. La configurazione tecnica è tutta qui.

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Aggiungete l'accesso alla stampa a membri o piani

Quando aggiungete un nuovo membro, attivate l'opzione «Aggiungi accesso alla stampante» e selezionate il gruppo corrispondente. Oppure associate i gruppi di stampanti direttamente ai vostri piani di iscrizione pubblici, così i membri che si registrano online ottengono automaticamente l'accesso alla stampa.

Webinar

Guardate il nostro webinar congiunto con Coworks

Volete scoprire come gli spazi di coworking stanno automatizzando la stampa e le operazioni quotidiane? Guardate il nostro webinar congiunto con Coworks, in cui analizziamo flussi di lavoro reali e mostriamo come gli operatori risparmiano tempo migliorando l'esperienza dei membri.

Guardate il webinar con Coworks
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Come le vostre stampanti si collegano al cloud 

L'ezeep Hub è un piccolo dispositivo senza manutenzione che collega le vostre stampanti alla piattaforma cloud di ezeep. Collegatelo, connettete le stampanti e saranno disponibili per ogni membro e ospite del vostro spazio. Nessun print server, nessun pacchetto driver, nessun intervento IT continuo.

Una volta attivo, le vostre stampanti restano disponibili. Non dovrete più pensarci.

Scoprite di più sull'ezeep Hub
Documentazione di supporto

Documentazione e supporto

Questa integrazione è sviluppata e gestita da Coworks.

Per istruzioni dettagliate sulla configurazione, visitate il Centro assistenza di Coworks o la Knowledge Base di ezeep.

Il nostro team è inoltre a vostra disposizione per qualsiasi domanda.

Documentazione
Integrazioni

Altre integrazioni di stampa per il coworking

ezeep si integra anche con altre piattaforme leader per la gestione di spazi di coworking, tra cui Archie, Spacebring, Nexudus, OfficeRnD, Cobot e Deskworks. Ogni integrazione funziona in modo leggermente diverso a seconda della piattaforma, ma il risultato è lo stesso: la stampa si gestisce da sola.

Domande frequenti

Curiosi di sapere come funziona? Ecco tutto quello che volevate sapere sulla soluzione di stampa cloud di ezeep!
Come funziona l'integrazione di ezeep con Coworks?

L'integrazione crea automaticamente account di stampa ezeep per i membri quando vengono aggiunti in Coworks. Assegnate ogni membro a un gruppo di stampanti ed ezeep invia loro un'email di registrazione. Una volta impostata la password, le stampanti sono pronte. Se un membro si iscrive tramite un piano pubblico di Coworks link con la stampa abilitata, l'intero processo si svolge senza alcun intervento da parte dell'amministratore.

I membri possono iscriversi autonomamente al servizio di stampa?

Sì. Coworks vi permette di associare i gruppi di stampanti ezeep ai link di iscrizione pubblici. Quando un membro sceglie un piano con la stampa abilitata, viene aggiunto automaticamente al gruppo di stampanti corretto in ezeep. Riceve un'email di registrazione, imposta la password e inizia a stampare senza alcun intervento da parte del vostro team.

Posso dare a piani di abbonamento diversi l'accesso a stampanti diverse?

Sì. Create gruppi di stampanti in ezeepche definiscono quali stampanti includere. Poi assegnate tali gruppi a piani di abbonamento specifici o a singoli membri in Coworks. I membri con ufficio privato potrebbero avere accesso a una stampante dedicata, mentre i membri del coworking condividono un dispositivo comune. Siete voi a controllare chi ottiene cosa.

I membri devono installare i driver di stampa?

No. ezeep utilizza la stampa cloud senza driver, il che significa che il processo di stampa viene elaborato nel cloud e inviato alla stampante in un formato che riconosce già. I membri stampano da MacBooks, portatili Windows, iPads, Chromebooks, o smartphone utilizzando l'app di ezeep o il portale web. Niente da installare, niente da configurare.

Cosa distingue ezeep dalle altre soluzioni di stampa per il coworking?

ezeep è stato progettato fin dall'inizio per ambienti condivisi e di coworking, con integrazioni native per piattaforme come Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Cobot, e OfficeRnD. Offre una vera stampa senza driver da qualsiasi dispositivo, onboarding automatico dei membri tramite la vostra piattaforma di coworking, controllo degli accessi in base al piano, monitoraggio dell'utilizzo integrato e l'ezeep Hub per connettere le stampanti al cloud senza server di stampa. È gratuito fino a 10 utenti, con prezzi speciali per gli spazi di coworking.

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Pronti a trasformare la stampa in una fonte di guadagno?

ezeep è gratuito fino a 10 utenti. Collegate ezeep a Coworks e i costi di stampa verranno addebitati automaticamente sulle fatture dei membri.

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