Impresión en la nube para espacios de coworking con Coworks

Conecta ezeep con Coworks y las impresiones pasan a formar parte de la membresía. Los miembros tienen las impresoras adecuadas desde el momento en que se unen, dejas de responder a preguntas de «¿cómo imprimo?» y nadie tiene que volver a instalar un controlador.

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Qué hace realmente la integración

¿Qué hace la integración de ezeep con Coworks?

Crea automáticamente cuentas de impresión para los nuevos miembros y asígnales el grupo de impresoras correcto según su plan de membresía. Cuando alguien se une a tu espacio a través de Coworks, obtiene acceso a las impresoras sin que tu equipo tenga que hacer nada más. 

Tus miembros reciben acceso a las impresoras al unirse

Añade un miembro en Coworks, activa el acceso a las impresoras y elige un grupo. ezeep crea su cuenta y le envía un correo de registro. Para cuando se sienta, ya puede imprimir.

Diferentes planes, diferentes impresoras

Los miembros con oficina privada reciben acceso a un grupo de impresoras y los usuarios de mesas flexibles, a otro. Tú defines todos tus grupos en ezeep y Coworks se encarga del resto según el plan individual de cada miembro.

Alta de autoservicio con impresión incluida

Asocia grupos de impresoras a tus enlaces públicos de Coworks. Los nuevos miembros eligen su plan, optan por la impresión y se asignan automáticamente al grupo correcto. Tu equipo no tiene que hacer nada.

Para operadores

No abriste un espacio de coworking para pasarte el día arreglando impresoras

Impresiones que generan ingresos desde el primer día

Cuando añades un usuario en Coworks y activas las impresoras, ezeep crea una cuenta y le envía un correo electrónico de bienvenida.

Si los miembros se dan de alta a través de un enlace público de un plan que incluye impresión, ya te están generando ingresos antes incluso de que tu equipo vea el alta. Cero gestión, cero retrasos entre el alta y el uso facturable.

 

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Monetiza las impresiones en cada plan

Los planes de Coworks se asignan a un grupo de impresoras de ezeep con sus propios dispositivos, límites y permisos. Define los grupos y cada plan incluirá sus propias condiciones de impresión, ya sea acceso ilimitado para miembros premium o pago por uso para los pases de día.

La impresión se convierte en una palanca que puedes usar para diferenciar niveles e impulsar las actualizaciones de plan.

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Ajusta el acceso, protege tus ingresos

¿Necesitas pasar a un miembro a un plan con impresión en color, moverlo entre grupos o quitarle el acceso cuando cancele? Hazlo desde su perfil de Coworks y ezeep se actualizará en cuestión de minutos.

Se acabaron las fugas de acceso para antiguos miembros, las correcciones manuales de facturación y los ingresos que se esfuman sin que te des cuenta.

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Averigua de dónde proceden tus ingresos por impresión

El panel de informes de ezeep desglosa la actividad por miembro, impresora y tipo de página para que puedas ver qué planes generan más volumen y cuáles subvencionan a los usuarios que más imprimen.

Exporta los datos a CSV para tu contabilidad o utilízalos para ajustar tus planes de precios y asegurar que cada suscripción cubra sus propios costes de papel.

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Menos infraestructura. Más tranquilidad.

Traslada las impresiones del campus a la nube y reduce la carga de mantenimiento diaria. Tendrás menos parches, menos misterios en las colas de impresión y menos sorpresas tipo «se ha estropeado durante la noche».

Sin servidor
Centralizado
Menos mantenimiento

La misma experiencia en todo el campus

Ofrece compatibilidad con la combinación real de dispositivos en entornos educativos —Chromebooks, MacBooks, portátiles con Windows, tabletas y móviles— en bibliotecas, laboratorios, residencias e impresoras compartidas, sin pasos especiales por departamento ni el típico «esta impresora solo funciona con ese sistema operativo».

En todo el campus
Multiplataforma
Fácil de usar

Permisos que realmente tienen sentido

Vincula la visibilidad de las impresoras y el acceso a ellas a la identidad y a los grupos, para que estudiantes, personal, profesorado e investigadores vean las impresoras correctas según su rol, edificio y departamento, todo ello sin necesidad de ajustes manuales constantes.

Basado en roles
Según la ubicación
Consistente

Acceso temporal sin caos

Da soporte a profesores invitados, académicos visitantes, eventos y programas de corta duración con un acceso controlado que no genere trabajo recurrente para tu equipo de TI ni configuraciones puntuales.

Acceso temporal
Controlado
Con poco esfuerzo

Las páginas confidenciales llegan a la persona correcta

Reduce la exposición de las bandejas en espacios compartidos concurridos. Pull Printing ayuda a garantizar que las impresiones solo se liberen cuando el usuario se autentica en la impresora con su carné del centro educativo, protegiendo así los exámenes, los documentos de la secretaría y los expedientes sensibles de los estudiantes.

Liberación privada
Menos confusiones
Auditable

Visibilidad que el departamento financiero puede usar de verdad

Comprende el uso por departamentos y ubicaciones, establece cuotas y asigna responsabilidades, y facilita a los equipos con más carga de trabajo y al departamento financiero el seguimiento del gasto en impresiones sin convertir a tu equipo de TI en la «policía de la impresión». 

Medible
Responsable
Ajustado al presupuesto

Recuperación de costes sin trabajo administrativo

Para los centros que cobran a los estudiantes por las impresiones, ezeepCampus añade la incorporación con Self-Join y un sistema de impresiones basado en créditos, para que los estudiantes y el personal puedan autogestionarse mientras tu institución mantiene el control sobre los precios y el acceso.

Self-Join
Basado en créditos
Responsable
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Vamos a encontrar la configuración adecuada para tu espacio 

ezeep es gratis para hasta 10 usuarios y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas una única ubicación o una red en crecimiento, te ayudaremos a configurarlo todo de forma que se adapte a tu espacio de trabajo y a tu modelo de negocio.

Contacta con ventas
Para miembros

Impresiones que funcionan antes incluso de que pregunten por ellas

Sin conversaciones sobre la configuración, sin los quebraderos de cabeza de los controladores, sin preguntas en recepción del tipo «¿qué impresora uso?».
Cómo funciona

Cómo configurar las impresiones de Coworks con ezeep

La puesta en marcha solo tarda unos 15 minutos. Necesitarás una cuenta de ezeep con las impresoras de tu espacio de trabajo ya conectadas (el ezeep Hub facilita enormemente esa parte).
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Crea grupos de impresoras en ezeep

Ve a la pestaña Usuarios y Grupos de ezeep y crea grupos que se correspondan con tus niveles de membresía. Asigna las impresoras adecuadas a cada grupo. Por ejemplo, un grupo para puestos flexibles con acceso a impresoras compartidas y otro para oficinas privadas con sus propios dispositivos dedicados.

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Conecta ezeep en tu panel de Coworks

Ve a la pestaña Integraciones en Coworks, haz clic en «Conecta con ezeep» e inicia sesión con tus credenciales de administrador de ezeep. Y esa es toda la configuración técnica.

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Añade acceso a impresoras a miembros o planes

Cuando añadas un nuevo miembro, activa la opción «Añadir acceso a impresoras» y selecciona su grupo. O bien, asocia grupos de impresoras directamente a tus planes de registro públicos, para que los miembros que se registren online obtengan acceso a las impresoras automáticamente.

Webinar

Mira nuestro webinar conjunto con Coworks

¿Quieres ver cómo los espacios de coworking están automatizando las impresiones y las operaciones diarias? Echa un vistazo a nuestro webinar conjunto con Coworks, donde repasamos flujos de trabajo reales y mostramos cómo los operadores ahorran tiempo mientras mejoran la experiencia de los miembros.

Ver el webinar de Coworks
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Cómo se conectan tus impresoras a la nube 

El ezeep Hub es un pequeño dispositivo sin mantenimiento que conecta tus impresoras existentes a la plataforma en la nube de ezeep. Conéctalo, conecta tus impresoras y estarán disponibles para todos los miembros e invitados de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores, sin trabajo continuo de TI.

Una vez que está en marcha, tus impresoras permanecen disponibles. No tienes que volver a pensar en ello.

Más información sobre el ezeep Hub
Documentos de soporte

Documentación y soporte

Esta integración está desarrollada y mantenida por Coworks.

Para obtener información detallada sobre la configuración paso a paso, visita el Centro de Ayuda de Coworks o la Base de Conocimiento de ezeep.

Nuestro equipo también estará encantado de ayudarte si tienes alguna pregunta por el camino.

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Integraciones

Otras integraciones de impresión para coworking

ezeep también se integra con otras plataformas líderes de gestión de coworking, como Archie, Spacebring, Nexudus, OfficeRnD, Cobot y Deskworks. Cada integración funciona de forma ligeramente distinta según la plataforma, pero el resultado es el mismo: impresiones que funcionan por sí solas.

Preguntas frecuentes

¿Tienes curiosidad por saber cómo funciona todo? ¡Aquí tienes todo lo que querías saber sobre la solución de impresión en la nube de ezeep!
¿Cómo funciona la integración de ezeep con Coworks?

La integración crea automáticamente cuentas de impresión de ezeep para los miembros cuando se añaden en Coworks. Asignas a cada miembro un grupo de impresoras y ezeep les envía un correo electrónico de registro. Una vez que establecen una contraseña, sus impresoras están listas. Si un miembro se registra a través de un plan público de Coworks enlace con las impresiones habilitadas, todo el proceso se realiza sin ninguna acción del administrador.

¿Pueden los miembros registrarse para imprimir por su cuenta?

Sí. Coworks te permite adjuntar grupos de impresoras de ezeep a enlaces de registro públicos. Cuando un miembro elige un plan con las impresiones habilitadas, se le añade automáticamente al grupo de impresoras correcto en ezeep. Recibe un correo electrónico de registro, establece su contraseña y empieza a imprimir sin que tu equipo tenga que intervenir.

¿Puedo dar acceso a diferentes impresoras a diferentes planes de membresía?

Sí. Creas grupos de impresoras en ezeepque definen qué impresoras se incluyen. Luego asignas esos grupos a planes de membresía específicos o a miembros individuales en Coworks. Los miembros de oficinas privadas podrían tener acceso a una impresora dedicada, mientras que los miembros del coworking comparten un dispositivo común. Tú controlas quién accede a qué.

¿Necesitan los miembros instalar controladores de impresora?

No. ezeep utiliza la impresión sin controladores en la nube, lo que significa que el trabajo de impresión se procesa en la nube y se entrega a la impresora en un formato que la impresora ya reconoce. Los miembros imprimen desde MacBooks, portátiles con Windows, iPads, Chromebooks, o smartphones usando la app de ezeep o el portal web. Nada que instalar, nada que configurar.

¿Qué diferencia a ezeep de otras opciones de impresión para espacios de coworking?

ezeep está diseñado desde cero para entornos compartidos y de coworking, con integraciones nativas en plataformas como Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Cobot, y OfficeRnD. Ofrece una verdadera impresión sin controladores desde cualquier dispositivo, incorporación automatizada de miembros a través de tu plataforma de coworking, control de acceso basado en planes, seguimiento del uso integrado y el ezeep Hub para conectar impresoras a la nube sin servidores de impresión. Es gratis hasta para 10 usuarios, con precios especiales para espacios de coworking.

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¿Listo para convertir las impresiones en una fuente de ingresos?

ezeep es gratis hasta para 10 usuarios. Conéctalo a Coworks y los cargos por impresión se añadirán automáticamente a las facturas de los miembros.

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