Coworks対応のコワーキングスペース向けクラウド印刷
ezeepとCoworksを連携すると、印刷がメンバーシップの一部になります。メンバーは加入するとすぐに適切なプリンターにアクセスでき、運営は「印刷の方法は?」といった問い合わせに対応する手間が減り、ドライバーのインストールも不要です。
ezeepとCoworksの連携で何ができるか
メンバーになると、プリンターが利用できます
Coworksでメンバーを追加し、プリンターアクセスを有効にしてグループを選ぶだけで、ezeepがアカウントを作成して登録メールを送信します。席に着く頃には、印刷できるようになっています。
プランごとに異なるプリンター
個室プランのメンバーには専用のプリンター群を、ホットデスク利用者には別のプリンター群を割り当てます。ezeepでグループを定義すると、Coworksが各メンバーのプランに応じて自動で割り当てます。
印刷対応のセルフサービス登録
Coworksの公開登録リンクにプリンターグループを紐付けると、新規メンバーはプランを選んで印刷を有効にするだけで自動的に適切なグループに割り当てられます。運用チームの手は一切必要ありません。
コワーキングスペースを開いたのはプリンターのトラブル対応のためではありません。
導入初日から収益を生む印刷
Coworksでユーザーを追加してプリンター利用を有効にすると、ezeepが自動で アカウントを作成し、ウェルカムメールを送信します。
メンバーが印刷機能付きの公開プランのリンクから登録すると、運営チームが登録に気づく前から収益が発生します。管理作業は一切不要で、登録から課金利用までのタイムラグもありません。
すべての料金プランに印刷料金を組み込む
Coworksの各プランは、特定のデバイス、利用上限、権限が設定された ezeepのプリンターグループに紐付けられます。グループを定義すれば、プレミアム会員向けの印刷し放題からドロップイン向けの従量課金まで、各プランに独自の印刷設定が自動で適用されます。
印刷を活用してプラン差別化やアップグレード促進につなげられます。
アクセス管理で収益を守る
カラー印刷対応プランへのアップグレードやグループ移動、退会時のアクセス停止などは、Coworksのプロフィールから実行するだけで、数分以内にezeepの設定が更新されます。
前会員へのアクセス漏れや手作業での請求修正、気づかないうちに収益が逃げることはありません。
印刷収益の所在を把握する
ezeepのダッシュボードでは、メンバー別、プリンター別、ページ種別ごとの利用状況を分解して表示でき、どのプランが印刷量を牽引しているか、どのプランがヘビーユーザーのコストを補っているかを把握できます。
会計向けにCSVでエクスポートしたり、そのデータを基に料金体系を調整して各プランが用紙コストをカバーするように最適化したりできます。
インフラは減らして、運用はより安定に。
学内の印刷をクラウドに移行して、日々の運用負担を減らします。パッチ適用や不可解な印刷キューの問題が減り、「朝起きたら動いていない」といった突然のトラブルからも解放されます。
キャンパス全体で同じ印刷体験を
Chromebooks、MacBooks、WindowsノートPC、タブレット、スマートフォンなど、図書館、研究室、寮、共用プリンターで使われる実際のデバイスをサポートします。部門ごとの特別な設定や「このプリンターはこのOSでしか使えない」といった制約は不要です。
実態に即した、合理的な権限設定
プリンターの表示・利用権限をIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者が役割や建物、所属部門に応じて適切なプリンターだけを表示・利用できるようにします。手動での頻繁な設定変更は不要です。
一時的なアクセスを、混乱なく提供
ゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラム向けに、定期的なIT作業や都度の設定を発生させない、制御されたアクセスを提供できます。
機密ページを正しい人の手元に保つ
多くの人が使う共有スペースで排紙トレイに印刷物が露出するリスクを減らします。Pull Printingを使えば、ユーザーが学生証などでプリンターに認証したときにのみ印刷ジョブがリリースされるため、試験問題や学籍関連書類、機密性の高い学生情報を保護できます。
財務が実際に活用できる可視化
部署や拠点ごとの利用状況を把握し、クォータや説明責任の管理をサポートします。多忙な部門や財務チームが印刷支出を追跡しやすくなり、ITが印刷の「監視役」になる必要がなくなります。
手間のかからないコスト回収
学生に印刷を有料で提供するキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによるオンボーディングとクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、学校側は料金体系とアクセスを一元管理できます。
スペースに最適な導入方法を見つけましょう
最大10ユーザーまで無料で使えるezeepは、コワーキングスペース向けに特別価格プランも用意しています。単一拠点の運営から拡大するネットワークまで、ワークスペースとビジネスモデルに合わせた導入をサポートします。
導入を相談するメンバーが尋ねる前から、問題なく使える印刷環境を提供します。
メール1通で、すぐに印刷できます。
に追加されると Coworks プリンターアクセスが付与されると、メンバーはezeepからメールを受け取ります。パスワードを設定してアプリを開くだけで、割り当てられたプリンターがすぐに表示されます。
どんなデバイスでも印刷できます。
MacBook、WindowsノートPC、iPad、Chromebook、スマートフォン。どのデバイスからでも、メンバーはezeepアプリやウェブポータル経由で印刷できます。ドライバーのインストールやネットワーク設定は不要です。
ソファから印刷して、プリンターで受け取れます。
メンバーはどこからでも印刷ジョブを送信し、プリンターまで行って受け取れます。印刷物がトレイに放置されて無駄になることも、慌てて取りに行く必要もありません。
Coworksでの印刷をezeepで設定する方法
ezeepでプリンターグループを作成
ezeepの「ユーザーとグループ」タブを開き、メンバーシップのランクに合わせたグループを作成します。各グループに適切なプリンターを割り当ててください。例えば、共有プリンターを使うホットデスク利用者向けのグループや、専用プリンターを持つ個室向けのグループなどです。
Coworksダッシュボードにezeepを接続する
Coworksの「Integrations」タブに移動し、「Connect with ezeep」をクリックし、ezeepの管理者アカウントでログインします。技術的な設定はこれだけで完了です。
メンバーまたはプランに印刷アクセスを追加
新規メンバーを追加する際、「プリンターアクセスを追加」をオンにしてグループを選択してください。あるいはプリンターグループを公開サインアッププランに直接紐付けると、オンラインで登録したメンバーに自動的に印刷アクセスが付与されます。
Coworksとの共同ウェビナーを見る
コワーキングスペースが印刷作業と日常業務をどのようにまとめて自動化しているかを見てみませんか?Coworksとの共同ウェビナーでは、実際の業務フローを説明し、運営者が時間を節約しながらメンバー体験を向上させている事例をご紹介します。
お使いのプリンターがクラウドに接続される仕組み
既存のプリンターをezeepのクラウドプラットフォームに接続する、小型でメンテナンスフリーのデバイスがezeep Hubです。電源を入れてプリンターを接続するだけで、スペース内の全メンバーとゲストが利用できるようになります。プリントサーバーもドライバーパッケージも、継続的なIT作業も不要です。
一度稼働すれば、以降はプリンターの運用を意識する必要はありません。
ezeep Hubの詳細を見るドキュメントとサポート
この連携はCoworksが構築・維持しています。
詳しい設定手順は、Coworksヘルプセンターまたはezeepナレッジベースをご覧ください。
ご不明点があれば、当社チームがサポートします。
その他のコワーキング印刷連携
よくあるご質問
ezeepとCoworksの連携はどのように機能しますか?
この連携により、Coworksにメンバーが追加されると、ezeepの印刷アカウントが自動で作成されます。各メンバーをプリンターグループに割り当てると、ezeepから登録メールが届きます。パスワードを設定すれば、プリンターの利用準備が整います。もしメンバーが 公開のCoworksプラン の印刷が有効なリンク経由でサインアップした場合、管理者による操作は不要で、プロセス全体が自動で完了します。
メンバーは自分で印刷の利用登録ができますか?
はい。Coworksでは、公開サインアップリンクにezeepのプリンターグループを紐付けることができます。メンバーが印刷機能付きプランを選択すると、ezeep内の適切なプリンターグループに自動で追加されます。登録メールを受け取りパスワードを設定すれば、管理チームの関与なしに印刷を開始できます。
メンバーシッププランごとに、アクセスできるプリンターを変えることはできますか?
はい。 ezeep内のプリンターグループを作成します。それらは含めるプリンターを定義します。次に、それらのグループをCoworks内の特定のメンバーシッププランや個々のメンバーに割り当てます。個室オフィスのメンバーには専用プリンターを、コワーキングメンバーには共有プリンターを割り当てるなど、誰がどのプリンターを利用できるかを管理できます。
メンバーはプリンタードライバーをインストールする必要がありますか?
いいえ。 ezeepはドライバーレスのクラウド印刷を採用しています。これにより、印刷ジョブはクラウドで処理され、プリンターがそのまま理解できる形式で配信されます。メンバーは MacBook, WindowsノートPC, iPad, Chromebook、または スマートフォン からezeepアプリまたはWebポータルで印刷します。インストールも設定も不要です。