Impressão em nuvem para espaços de coworking com Coworks
Conecte ezeep ao Coworks e a impressão passa a fazer parte do plano de associação. Os membros recebem acesso às impressoras certas assim que entram, você deixa de responder perguntas como "como eu imprimo?" e ninguém mais precisa instalar um driver.
O que a integração do ezeep com o Coworks faz?
Membros recebem acesso a impressoras quando se cadastram
Adicione um membro no Coworks, ative o acesso à impressora e escolha um grupo. ezeep cria a conta do membro e envia um e-mail de cadastro. Antes mesmo de se sentar, o novo membro já pode imprimir.
Planos diferentes, impressoras diferentes
Membros de escritórios privativos têm acesso a um conjunto de impressoras. Usuários de hot desk têm outro. Você define todos os seus grupos no ezeep, e o Coworks cuida do resto com base no plano individual de cada um.
Cadastro self-service que inclui impressão
Associe grupos de impressoras aos seus links públicos de cadastro do Coworks. Novos membros escolhem o plano, optam pela impressão e entram no grupo certo automaticamente. Sua equipe não precisa fazer nada.
Você não abriu um espaço de coworking para resolver problemas com impressoras
Impressão que gera receita desde o primeiro dia
Quando você adiciona um usuário no Coworks e ativa as impressoras, o ezeep cria uma conta e envia um e-mail de boas-vindas.
Se os membros se cadastram por um link de plano público que inclui impressão, eles já estão gerando receita para você antes mesmo que sua equipe veja o cadastro. Sem trabalho administrativo a mais, sem atraso entre a adesão e o uso faturável.
Inclua a impressão em cada nível de plano
Os planos do Coworks são mapeados para um grupo de impressoras do ezeep com seus próprios dispositivos, limites e permissões. Defina os grupos e cada plano terá sua própria configuração de impressão, seja acesso ilimitado para membros premium ou pagamento por uso para passes diários.
A impressão vira uma alavanca para diferenciar os níveis e incentivar a migração para planos superiores.
Ajuste o acesso, proteja a receita
Precisa mover alguém para um plano com impressão colorida, transferir essa pessoa entre grupos ou cortar o acesso quando o membro cancelar? Faça isso no perfil do membro no Coworks e o ezeep atualiza em minutos.
Sem vazamento de acesso para ex-membros, sem correções manuais de faturamento e sem perda de receita.
Saiba de onde vem sua receita de impressão
O painel de relatórios do ezeep detalha a atividade por membro, impressora e tipo de página, para que você possa ver quais planos geram volume e quais subsidiam usuários de alto volume.
Exporte para CSV para contabilidade ou use os dados para ajustar os preços, para que cada plano cubra seus próprios custos com papel.
Menos infraestrutura. Mais tranquilidade.
Migre a impressão do campus para a impressão em nuvem e reduza a carga de manutenção diária. Tenha menos atualizações, menos mistérios nas filas e menos surpresas do tipo "parou de funcionar da noite para o dia".
Uma experiência unificada em todo o campus
Dê suporte ao mix real de dispositivos educacionais — Chromebooks, MacBooks, notebooks com Windows, tablets e celulares — em bibliotecas, laboratórios, dormitórios e impressoras compartilhadas, sem procedimentos especiais por departamento nem "esta impressora só funciona neste sistema operacional".
Permissões que realmente fazem sentido
Vincule a visibilidade e o acesso às impressoras à identidade e aos grupos, para que alunos, funcionários, professores e pesquisadores vejam as impressoras certas por papel, prédio e departamento — tudo sem ajustes manuais constantes.
Acesso temporário, sem caos
Dê suporte a professores convidados, pesquisadores visitantes, eventos e programas de curta duração com acesso controlado que não gera trabalho recorrente para a TI nem configurações pontuais.
Páginas confidenciais ficam com a pessoa certa
Reduza a exposição na bandeja em espaços compartilhados movimentados. O Pull Printing ajuda a garantir que os trabalhos de impressão só sejam liberados quando o usuário se autentica na impressora com seu ID da instituição, protegendo provas, documentos da secretaria e registros confidenciais de alunos.
Visibilidade que a equipe financeira realmente pode usar
Entenda o uso por departamento e por local, implemente cotas e responsabilização, e facilite que as equipes mais atarefadas e o financeiro acompanhem os gastos com impressão, sem transformar a TI na polícia da impressão.
Recuperação de custos sem trabalho administrativo a mais
Para campi que cobram alunos pela impressão, o ezeepCampus adiciona o Self-Join no cadastro e a impressão baseada em créditos, para que alunos e funcionários tenham autoatendimento enquanto sua instituição mantém o controle dos preços e do acesso.
Vamos encontrar a configuração ideal para o seu espaço
O ezeep é grátis para até 10 usuários e oferecemos preços especiais para espaços de coworking. Seja para uma única unidade ou para uma rede em crescimento, vamos ajudar você a configurar tudo de forma que se adeque ao seu espaço de trabalho e ao seu modelo de negócio.
Fale com a equipe de vendasImpressão que funciona antes mesmo de pedirem
Um e-mail e já estão imprimindo
Após serem adicionados ao Coworks com acesso a impressoras, os membros recebem um e-mail do ezeep. Eles definem uma senha, abrem o aplicativo e as impressoras atribuídas já estão lá.
Funciona em qualquer dispositivo que tragam
MacBooks, laptops com Windows, iPads, Chromebooks e celulares. Os membros imprimem pelo aplicativo ezeep ou pelo portal web, sem instalar drivers nem configurar a rede.
Imprima do sofá, retire na impressora
Os membros podem enviar um trabalho de impressão de qualquer lugar e retirá‑lo na impressora quando forem até ela. Sem páginas desperdiçadas na bandeja e sem correria.
Visitantes imprimem da mesma forma
Como configurar a impressão do Coworks com o ezeep
Crie grupos de impressoras no ezeep
Acesse a aba Usuários & Grupos do ezeep e crie grupos que correspondam aos seus níveis de associação. Atribua as impressoras certas a cada grupo. Por exemplo, um grupo para estações de trabalho rotativas com acesso a impressoras compartilhadas e outro para escritórios privativos com suas próprias impressoras dedicadas.
Conecte o ezeep no dashboard do Coworks
Vá para a aba Integrações no Coworks, clique em "Connect with ezeep" e faça login com suas credenciais de administrador do ezeep. E essa é toda a configuração técnica.
Adicione Acesso à Impressora a membros ou a planos
Ao adicionar um novo membro, ative "Adicionar ao Acesso à Impressora" e selecione o seu grupo. Ou anexe grupos de impressoras diretamente aos seus planos públicos de inscrição, para que os membros que se inscreverem online obtenham acesso à impressão automaticamente.
Assista ao nosso webinar em parceria com a Coworks
Quer ver como os espaços de coworking estão automatizando a impressão e as operações diárias em conjunto? Confira nosso webinar em parceria com a Coworks, onde apresentamos fluxos de trabalho reais e mostramos como os operadores estão economizando tempo enquanto melhoram a experiência dos membros.
Como suas impressoras se conectam à nuvem
O ezeep Hub é um pequeno dispositivo sem necessidade de manutenção que conecta suas impressoras existentes à plataforma ezeep Cloud. Basta conectá-lo, conectar suas impressoras e elas ficarão disponíveis para todos os membros e visitantes do seu espaço. Sem servidores de impressão, sem pacotes de drivers, sem trabalho contínuo de TI.
Depois que estiver em funcionamento, suas impressoras permanecem disponíveis. Você não precisa mais se preocupar com isso.
Saiba mais sobre o ezeep HubDocumentação e suporte
Esta integração é desenvolvida e mantida pela Coworks.
Para detalhes de configuração passo a passo, visite a Central de Ajuda da Coworks ou a Base de Conhecimento da ezeep.
Nossa equipe também terá prazer em ajudar se você tiver dúvidas durante o processo.
Outras integrações de impressão para espaços de coworking
Perguntas frequentes
Como funciona a integração da ezeep com o Coworks?
A integração cria automaticamente contas de impressão da ezeep para os membros quando eles são adicionados no Coworks. Você atribui cada membro a um grupo de impressoras, e a ezeep envia a eles um e-mail de cadastro. Assim que definem uma senha, suas impressoras ficam prontas. Se um membro se cadastrar através de um plano público do Coworks link com impressão habilitada, todo o processo acontece sem nenhuma ação do administrador.
Os membros podem se cadastrar para imprimir por conta própria?
Sim. O Coworks permite que você associe grupos de impressoras da ezeep a links de cadastro públicos. Quando um membro escolhe um plano com impressão habilitada, ele é adicionado automaticamente ao grupo de impressoras correto na ezeep. Recebe um e-mail de cadastro, define a senha e começa a imprimir sem que sua equipe precise se envolver.
Posso dar a diferentes planos de assinatura acesso a impressoras diferentes?
Sim. Você cria grupos de impressoras na ezeepque definem quais impressoras estão incluídas. Depois, você atribui esses grupos a planos de assinatura específicos ou a membros individuais no Coworks. Membros de escritórios privativos podem ter acesso a uma impressora dedicada, enquanto membros de coworking compartilham um dispositivo comum. Você controla quem tem acesso a quê.
Os membros precisam instalar drivers de impressora?
Não. O ezeep usa driverless cloud printing, o que significa que o trabalho de impressão é processado na nuvem e entregue à impressora em um formato que ela já entende. Os membros imprimem a partir de MacBooks, notebooks com Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones usando o aplicativo ou o portal web do ezeep. Nada para instalar, nada para configurar.
O que diferencia o ezeep de outras opções de impressão para coworking?
O ezeep foi desenvolvido desde o início para ambientes compartilhados e de coworking, com integrações nativas com plataformas como Deskworks, Archie, Spacebring, Nexudus, Cobot, e OfficeRnD. Ele oferece driverless printing de qualquer dispositivo, integração automatizada de membros por meio da sua plataforma de coworking, controle de acesso baseado em plano, monitoramento de uso integrado e o ezeep Hub para conectar impressoras à nuvem sem servidores de impressão. É grátis para até 10 usuários, com preços especiais para espaços de coworking.
Pronto para transformar a impressão em uma Fonte de receita?
O ezeep é grátis para até 10 usuários. Conecte-o ao Coworks e as cobranças de impressão são lançadas automaticamente nas faturas dos membros.