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Impression cloud et facturation automatisée pour les espaces de coworking OfficeRnD

Connectez ezeep à OfficeRnD et l'impression devient un service facturable et autonome. Définissez des tarifs à la page, proposez des crédits d'impression via les forfaits et laissez OfficeRnD gérer la facturation. Les membres impriment depuis n'importe quel appareil, sans pilotes ni configuration.

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Ce que fait concrètement l'intégration

Que fait l'intégration ezeep avec OfficeRnD ?

L'intégration entre ezeep et OfficeRnD vous permet de définir des tarifs d'impression à la page, de synchroniser automatiquement les membres (tous les membres ou ceux filtrés par forfait), d'attribuer l'accès aux imprimantes via les groupes ezeep, et de faire apparaître les frais d'impression sur les factures des membres en tant que frais ponctuels.

Tarification à la page via des forfaits ponctuels

Créez des plans ponctuels dans OfficeRnD pour l'impression noir et blanc et couleur. Lorsqu'un membre imprime via ezeep, OfficeRnD ajoute un frais à son profil en fonction des tarifs que vous avez configurés. Par défaut, les tarifs sont basés sur le format Letter.

Crédits d'impression et quotas

Incluez des crédits d'impression dans vos forfaits pour que vos membres bénéficient d'un quota mensuel. Les crédits sont appliqués automatiquement pour couvrir les frais d'impression. Une fois les crédits épuisés, les pages supplémentaires sont facturées à vos membres au tarif à la page.

Synchronisation automatique des membres et de la facturation

Synchronisez tous les membres ou seulement ceux inscrits sur certains forfaits. Lorsqu'un membre imprime, des frais ponctuels sont automatiquement ajoutés sur son compte OfficeRnD. Pas de tableurs, pas d'étape de facturation séparée, pas de rapprochement entre systèmes.

Pour les opérateurs

Faites de l'impression une source de revenus sans la charge administrative

Facturez à la page, immédiatement

Créez des forfaits ponctuels dans OfficeRnD pour l'impression couleur et noir et blanc, avec vos tarifs à la page.

Chaque tâche d'impression qu'un membre envoie via ezeep est enregistrée et facturée automatiquement sur son compte OfficeRnD. L'impression cesse d'être un poste de dépense et commence à s'autofinancer.

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Transformez les quotas en levier de montée en gamme

Intégrez un quota d'impression mensuel à vos forfaits intermédiaires et premium.

Les membres utilisent d'abord leurs crédits inclus, puis basculent vers votre tarif à la page une fois ceux-ci épuisés. Cela incite les prospects à choisir le forfait supérieur et protège votre marge face aux utilisateurs intensifs.

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Synchronisez automatiquement qui peut imprimer

Importez tous les membres dans ezeep d'un seul coup ou filtrez par forfait pour décider précisément qui aura accès.

Les affectations de groupe sont liées à des imprimantes spécifiques, et toute modification dans OfficeRnD (suspension, annulation, changement de forfait) met à jour l'accès à ezeep en quelques minutes. Plus aucun compte actif après le départ d'un membre.

Voir comment cela fonctionne Click to Voir comment cela fonctionne
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Découvrez ce que l'impression vous rapporte réellement

Les rapports d'ezeep détaillent l'activité d'impression de chaque membre : nombre total de pages, répartition couleur/noir et blanc, et appareils utilisés.

Exportez les données au format CSV et voyez rapidement quels forfaits sont rentables, lesquels sont sous-facturés, et où l'impression renforce discrètement votre résultat.

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Moins d'infrastructure. Plus de sérénité.

Migrez l'impression du campus vers le cloud et réduisez la maintenance quotidienne. Moins de correctifs, moins de mystères dans les files d'impression et moins de mauvaises surprises au réveil.

Sans serveur
Centralisé
Moins de maintenance

Une expérience cohérente sur tout le campus

Prenez en charge la diversité réelle des appareils — Chromebooks, MacBooks, ordinateurs portables Windows, tablettes et téléphones — dans les bibliothèques, laboratoires, résidences et sur les imprimantes partagées, sans étapes spécifiques par département ni « cette imprimante ne fonctionne que sur ce système d'exploitation ».

Sur tout le campus
Multiplateforme
Convivial

Des autorisations qui ont du sens

Associez la visibilité et l'accès aux imprimantes aux identités et aux groupes, pour que étudiants, personnel, enseignants et chercheurs voient les imprimantes appropriées selon leur rôle, leur bâtiment et leur département — le tout sans ajustements manuels constants.

Basé sur les rôles
Basé sur la localisation
Cohérent

Accès temporaire, sans chaos passager

Assurez la prise en charge des conférenciers invités, des chercheurs en visite, des événements et des programmes de courte durée grâce à un accès contrôlé qui n'entraîne ni interventions IT récurrentes ni configurations ponctuelles.

Accès temporaire
Contrôlé
Effort minimal

Les pages confidentielles restent entre les bonnes mains

Réduisez l'exposition des bacs dans les espaces partagés très fréquentés. Pull Printing garantit que les tâches d'impression ne sont libérées que lorsque l'utilisateur s'authentifie à l'imprimante avec sa carte de l'établissement, protégeant ainsi les examens, les documents administratifs et les dossiers étudiants confidentiels.

Libération sécurisée
Moins de confusions
Auditable

Une visibilité réellement exploitable par la finance

Suivez l'utilisation par département et par site, appliquez les quotas et la responsabilisation, et facilitez le suivi des dépenses d'impression pour la finance et les autres équipes, sans transformer votre service IT en police de l'impression. 

Mesurable
Responsabilisation
Maîtrise budgétaire

Recouvrement des coûts, sans effort administratif

ezeepCampus ajoute, pour les campus qui facturent l'impression, l'enrôlement Self-Join et l'impression par crédits : les étudiants et le personnel accèdent en libre-service, tandis que l'établissement garde le contrôle des tarifs et des accès.

Self-Join
Système de crédits
Responsable
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Trouvons la configuration idéale pour votre espace 

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, et nous proposons des tarifs préférentiels pour les espaces de coworking. Que vous gériez un seul site ou un réseau en pleine croissance, nous vous aiderons à configurer la solution pour faire de l'impression une véritable source de revenus. 

Contacter l'équipe commerciale
Pour les membres

Une impression disponible quand vos membres le sont

Vos membres arrivent avec tous les appareils imaginables. Ils ne veulent rien installer ni demander d'aide à votre équipe.

Tous les appareils, zéro configuration

MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, téléphones. Les membres ouvrent l'application ezeep ou le portail web, choisissent une imprimante et impriment. Aucun pilote à installer, aucun mot de passe Wi‑Fi à partager, aucune intervention du support.
Tous les appareils, zéro configuration

Envoyez maintenant, récupérez plus tard

Les membres peuvent envoyer une tâche d'impression depuis leur bureau, une salle de réunion ou en se rendant à l'espace. Leurs documents attendent à l'imprimante jusqu'à ce qu'ils soient prêts à les récupérer.
Envoyez maintenant, récupérez plus tard

Invités et passes à la journée

Les visiteurs d'un jour et les invités bénéficient de la même expérience d'impression, sans compte complet ni configuration permanente. Ils peuvent imprimer quelques minutes seulement après leur arrivée.
Invités et passes à la journée

Une facturation transparente

Les frais d'impression apparaissent sur leur compte OfficeRnD avec un décompte clair de ce qui a été imprimé et de son coût. Si leur abonnement inclut des crédits, ceux-ci sont appliqués en priorité. Aucune surprise sur la facture.
Une facturation transparente
Comment ça marche

Comment configurer l'impression OfficeRnD avec ezeep

Vous aurez besoin d'un compte ezeep avec les imprimantes de votre espace de travail déjà connectées (l'ezeep Hub simplifie grandement cette étape). Vous aurez également besoin d'un compte ezeep distinct pour chaque organisation OfficeRnD pour laquelle vous souhaitez utiliser l'intégration.
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Créez des forfaits d'impression dans OfficeRnD

Rendez-vous sur votre tableau de bord OfficeRnD et créez des forfaits ponctuels pour l'impression noir et blanc et couleur. Ces forfaits définissent votre prix à la page. Si vous souhaitez proposer des allocations d'impression, configurez des crédits d'impression dans vos plans d'abonnement.

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Activer l'intégration ezeep

Accédez à l'Integration Hub, recherchez ezeep et cliquez sur ConfigurerDans la section Gestion des frais d'impression, associez chaque type d'impression (format et couleur) aux forfaits ponctuels que vous avez créés. Dans la section Gestion des utilisateurs, choisissez de synchroniser tous les membres ou uniquement ceux inscrits à des forfaits spécifiques.

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Configurer les groupes d'imprimantes dans ezeep

Connectez-vous au portail d'administration ezeep et créez des groupes définissant les imprimantes auxquelles chaque membre peut accéder. Affectez les membres synchronisés aux groupes appropriés. Les membres reçoivent un e‑mail d'invitation pour activer leur compte ezeep.

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Comment vos imprimantes se connectent au cloud 

L'ezeep Hub est un petit appareil sans entretien qui relie vos imprimantes existantes à la plateforme cloud d'ezeep. Branchez‑le, connectez vos imprimantes, et elles deviennent accessibles à tous les membres et invités de votre espace. Plus de serveurs d'impression, plus de paquets de pilotes, et plus d'interventions IT.

Une fois en service, vos imprimantes restent simplement disponibles. Vous n'avez plus à y penser.

 En savoir plus sur ezeep Hub

Documents d'assistance

Documentation et support

Cette intégration est conçue et maintenue par OfficeRnD.

Pour des instructions de configuration étape par étape, consultez la base de connaissances d'OfficeRnD ou celle d'ezeep. Notre équipe est également à votre disposition si vous avez des questions.

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Intégrations

Autres intégrations d'impression pour le coworking

ezeep s'intègre également à d'autres plateformes de gestion de coworking de premier plan, notamment Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot et Deskworks. Chaque intégration fonctionne un peu différemment selon la plateforme, mais le résultat est le même : l'impression fonctionne de manière autonome.

Foire aux questions

Comment fonctionne l'intégration d'ezeep avec OfficeRnD ?

La L'intégration connecte votre espace de travail OfficeRnD à la plateforme d'impression cloud d'ezeep. Vous créez des forfaits ponctuels dans OfficeRnD pour définir une tarification à la page pour l'impression couleur et noir et blanc. Les membres sont synchronisés automatiquement avec ezeep (tous les membres ou uniquement ceux filtrés par forfait). Lorsqu'un membre imprime, OfficeRnD enregistre la facturation comme un frais ponctuel sur son compte. Si son forfait inclut des crédits d'impression, ceux-ci sont utilisés en priorité.

Puis-je inclure des crédits d'impression dans les formules d'abonnement ?

Oui. OfficeRnD prend en charge un système de crédits d'impression qui permet d'inclure un volume d'impression mensuel dans n'importe quel forfait. Les crédits sont appliqués automatiquement pour couvrir les frais d'impression. Quand les crédits sont épuisés, les pages supplémentaires sont facturées aux membres au tarif par page que vous avez configuré.

Puis-je contrôler quels membres ont accès à l'impression ?

Oui. Lors de la configuration, vous choisissez de synchroniser tous les membres actifs ou uniquement les membres de certains forfaits. Dans ezeep, vous attribuez les membres à des groupes qui définissent à quelles imprimantes ils peuvent accéder. Cela vous permet de contrôler l'accès à l'impression par forfait et par site.

Les membres doivent-ils installer des pilotes d'imprimante ?

Non. ezeep utilise l'impression sans pilote, ce qui signifie que la tâche d'impression est traitée par rendu dans le cloud et transmise à l'imprimante dans un format qu'elle comprend déjà. Les membres impriment depuis MacBooks, ordinateurs portables Windows, iPads, Chromebooks, ou smartphones en utilisant l'application ezeep ou le portail web. Rien à installer, rien à configurer.

Qu'est-ce qui différencie ezeep des autres solutions d'impression pour le coworking ?

ezeep est conçu dès le départ pour les environnements partagés et de coworking, avec des intégrations natives aux plateformes telles que Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot, et Deskworks. Il offre une véritable impression sans pilote depuis n'importe quel appareil, la facturation automatisée via votre plateforme de coworking, le contrôle d'accès basé sur les abonnements, des crédits d'impression, un suivi d'utilisation intégré et le ezeep Hub pour connecter les imprimantes sans serveurs d'impression. ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs, avec des tarifs spéciaux pour les espaces de coworking.

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Prêt à transformer l'impression en source de revenus ?

ezeep est gratuit jusqu'à 10 utilisateurs. En la connectant à OfficeRnD, les frais d'impression sont automatiquement ajoutés aux factures des membres. 

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