OfficeRnDのコワーキングスペース向けクラウド印刷と自動課金

ezeepとOfficeRnDを連携すると、印刷を自動で課金できるサービスとして運用できます。ページ単位の料金設定やプラン経由の印刷クレジット付与が可能で、請求処理はOfficeRnDが行います。メンバーはドライバーや設定なしで、どのデバイスからでも印刷できます。

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この連携で実際にできること

ezeepとOfficeRnDの連携で何ができますか?

ezeepとOfficeRnDを連携すると、ページ単位での料金設定、メンバーの自動同期(全メンバーまたはプランでの絞り込み)、ezeepグループでのプリンターアクセス権の割り当て、印刷料金を都度の追加料金としてメンバーの請求書に自動反映するといったことが可能になります。

単発プランでのページ単位課金

OfficeRnDで白黒印刷とカラー印刷向けの都度払いプランを作成します。メンバーがezeep経由で印刷すると、設定した料金に基づきOfficeRnDがそのメンバーのアカウントに料金を追加します。用紙サイズはデフォルトでレターサイズの料金が適用されます。

印刷クレジットと割当

メンバーシッププランに印刷クレジットを組み込み、メンバーに毎月の割当を付与します。クレジットは印刷料金に自動的に充当され、クレジットがなくなると追加ページは設定したページ単価で請求されます。

メンバーの自動同期と請求

すべてのメンバー、または特定プランのメンバーだけを同期できます。メンバーが印刷すると、その料金は都度課金としてOfficeRnDに自動で反映されます。スプレッドシートや別途の請求作業、システム間の照合は不要です。

運営者向け

管理作業の手間をかけずに、印刷を収益化する

ページ単位の課金をすぐに開始

OfficeRnDで、カラーと白黒それぞれにページ単位価格を設定した単発プランを作成します。

メンバーがezeepから送信したすべての印刷ジョブは、OfficeRnDアカウントに自動で記録・請求されます。印刷は経費ではなく、自己収益化するサービスになります。

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印刷割当をアップセルに変える

ミドルプランとプレミアムプランに月間の印刷割当を組み込みます。

メンバーはまず含まれるクレジットを消費し、なくなるとページ単位の従量課金に移行します。これにより、上位プランを選ぶ理由を提供し、印刷量の多いユーザーでもマージンを守れます。

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印刷できるメンバーを自動で同期

メンバーを一括でezeepに取り込むか、プランで絞って正確にアクセス対象を決められます。

グループの割当は特定プリンターに紐づき、OfficeRnDでの変更(停止、解約、プラン変更など)は数分でezeepのアクセスに反映されます。退会後にアカウントが残ることはありません。

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印刷が実際にどれだけ価値を生んでいるかを把握する

ezeepのレポートは、各メンバーの印刷状況を内訳で示します:合計ページ数、カラー/白黒の比率、使用デバイスなど。

データをCSVでエクスポートすれば、どのプランが収益的に有利か、どのプランが料金不足か、印刷がどのくらい収益に貢献しているかをすぐに把握できます。

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インフラを減らし、心の余裕を。

キャンパスの印刷環境をクラウドへ移行し、日々の保守負担を軽減します。パッチ適用や原因不明の印刷キューの問題を減らし、夜間の突発的な停止といった予期せぬトラブルから解放します。

プリントサーバー不要
一元管理
保守負担を軽減

キャンパス全体で一貫した印刷体験

Chromebook、MacBook、Windowsノート、タブレット、スマートフォンなど、教育現場で実際に使われている多様なデバイスをサポートします。図書館、実習室、寮、共有プリンターなど、キャンパス中で部門ごとの特別な手順や「このプリンターはこのOSでしか使えない」といった制限なしに利用できます。

キャンパス全体
マルチプラットフォーム
使いやすさ

わかりやすく実用的な権限管理

プリンターの表示とアクセスをIDやグループに紐づけることで、学生、職員、教員、研究者は役割や建物、部門ごとに適切なプリンターだけを表示・利用できます。頻繁な手動調整は不要です。

ロールベース
場所に応じた
一貫性

一時的なアクセスを混乱なく提供します

ITに定期的な作業や都度の設定を増やすことなく、管理されたアクセスでゲスト講師、客員研究員、イベント、短期プログラムをサポートします。

一時的なアクセス
管理された
手間のかからない

機密ページを適切な担当者の手元に保ちます

利用者の多い共有スペースでトレイへの放置を減らします。Pull Printingでは、学生証などでプリンター上で認証したときにのみ印刷ジョブがリリースされ、試験問題や学籍関連の書類、機密性の高い学生記録を保護します。

認証リリース
印刷物の取り違えを減らす
監査可能

経理・財務部門が実際に活用できる可視化

部門や拠点ごとの利用状況を把握し、利用量の上限設定や責任の所在を明確にできます。事業部門や経理チームは印刷費用を簡単に追跡でき、IT部門が印刷の監視役になる必要はありません。 

測定可能
責任の明確化
予算に優しい

手間なくコスト回収

学生への印刷を有料化しているキャンパス向けに、ezeepCampusはSelf-Joinによる導入とクレジット制の印刷を提供します。学生や教職員はセルフサービスで印刷でき、教育機関は料金とアクセスを管理下に置きつつ運用負担を軽減できます。

Self-Join
クレジット制
責任の明確化
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スペースに最適な導入方法を見つけましょう 

ezeepは最大10ユーザーまで無料で、コワーキングスペース向けに特別価格を用意しています。拠点が1つでも、ネットワークが拡大中でも、印刷を実際の収益源にできるよう導入をサポートします。 

営業に問い合わせる
メンバー向け

メンバーが必要なときにすぐ使える印刷

メンバーは多種多様なデバイスを持ち込みます。インストールしたり、運営チームに助けを求めたりしたくありません。
仕組み

OfficeRnDでezeep印刷を設定する方法

まず、プリンターが接続されたezeepアカウントが必要です(ezeep Hubがあれば、この作業は簡単です)。また、連携したいOfficeRnDの組織ごとに別々のezeepアカウントが必要になります。
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OfficeRnDで印刷プランを作成

お使いの OfficeRnDのダッシュボード に移動し、白黒印刷とカラー印刷の単発プランを作成します。これらのプランで1ページあたりの価格を定義します。印刷の割当を提供する場合は、メンバーシッププランで印刷クレジットを設定してください。

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ezeep連携の有効化

移動してください。 Integration Hub に移動し、ezeep を見つけて「設定」をクリックします。「Printing Fee Management」では、作成した単発プランに各印刷タイプ(サイズと色)を紐づけます。「User Management」では、すべてのメンバーを同期するか、特定のプランのメンバーのみを同期するかを選択します。

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ezeepでのプリンターグループ設定

ezeep 管理ポータルにログインし、各メンバーがアクセスできるプリンターを定義するグループを作成します。同期されたメンバーを適切なグループに割り当てます。メンバーには ezeep アカウントを有効化するための招待メールが届きます。

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プリンターのクラウド接続方法 

ezeep Hubは、お使いのプリンターを ezeep のクラウドプラットフォームに接続する、メンテナンス不要の小型デバイスです。電源を入れてプリンターを接続するだけで、スペース内の全メンバーとゲストがプリンターを利用できるようになります。プリントサーバー、ドライバーパッケージ、継続的な IT 作業は不要です。

一度稼働させれば、プリンターはそのまま利用可能な状態になります。もう気にする必要はありません。

 ezeep Hub の詳細を見る

サポート資料

資料とサポート

この連携機能は OfficeRnD によって構築・保守されています。

詳細な設定手順については、OfficeRnD のナレッジベースまたは ezeep のナレッジベースをご覧ください。ご不明点があれば当社サポートチームが対応します。

資料
連携機能

その他のコワーキング印刷連携

ezeep は、Archie、Spacebring、Nexudus、Coworks、Cobot、Deskworks といった他の主要なコワーキング管理プラットフォームとも連携します。プラットフォームにより連携方法は多少異なりますが、結果は同じです。つまり、人の手を介さずに運用できる印刷環境が実現します。

よくあるご質問

ezeepとOfficeRnDの連携はどのように機能しますか?

この 連携により、OfficeRnDのワークスペースがezeepのクラウド印刷プラットフォームに接続されます。OfficeRnDで都度課金用のプランを作成し、カラーおよび白黒印刷のページ単価を定義します。メンバーはezeepに自動的に同期されます(全メンバー、またはプランで絞り込むことが可能です)。メンバーが印刷すると、OfficeRnDはその料金をアカウントに都度料金として記録します。プランに印刷クレジットが含まれている場合は、まずそのクレジットから消費されます。

メンバーシッププランに印刷クレジットを含めることはできますか?

はい。 OfficeRnD は、メンバーシッププランに月々の印刷許容量を含められる印刷クレジットの仕組みをサポートしています。クレジットは印刷料金に自動的に適用されます。クレジットを使い切ると、追加ページは設定したページ単価で課金されます。

印刷アクセスを許可するメンバーを制御できますか?

はい。導入時に、すべてのアクティブなメンバーを同期するか、特定のプラン加入者のみを同期するかを選択できます。ezeep内ではメンバーをグループに割り当て、そのグループがアクセスできるプリンターを定義します。これにより、プランや拠点に基づいて誰がどこで印刷できるかを制御できます。

メンバーはプリンタードライバーをインストールする必要がありますか?

いいえ。 ezeepはdriverless cloud printingを採用しており、印刷ジョブはクラウドで処理され、プリンターが解釈できる形式で送信されます。メンバーは MacBooks, 、WindowsのノートPC, 、iPads, 、Chromebooks、または スマートフォン からezeepのアプリまたはウェブポータルを使って印刷します。インストールも設定も不要です。

他のコワーキング向け印刷オプションとezeepの違いは何ですか?

ezeepは、共有環境やコワーキングスペース向けに一から設計されており、次のようなプラットフォームとネイティブに連携します。 Archie, Spacebring, Nexudus, Coworks, Cobot、および Deskworks。あらゆるデバイスからドライバーレス印刷ができ、コワーキングプラットフォーム経由の自動請求、プランに基づくアクセス制御、印刷クレジット、組み込みの利用状況追跡、そしてPrint serverを不要にしてプリンターを接続するezeep Hubを提供します。10ユーザーまでは無料で、コワーキングスペース向けの特別価格もあります。

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印刷を 新たな収益源に変えませんか?

ezeepは10ユーザーまで無料でご利用いただけます。OfficeRnDと連携すれば、印刷料金がメンバーの請求書に自動で追加されます。 

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