Impresión en la nube y facturación automatizada para espacios de coworking con OfficeRnD
Conecta ezeep con OfficeRnD y las impresiones se convierten en un servicio facturable que se gestiona solo. Establece precios por página, ofrece créditos de impresión mediante planes y deja que OfficeRnD se encargue de la facturación. Los miembros imprimen desde cualquier dispositivo sin controladores ni configuración.
Cobra por página, al instante
Crea planes de pago único en OfficeRnD para las impresiones en color y en blanco y negro con tus precios por página.
Cada trabajo de impresión que un miembro envía a través de ezeep se registra y se cobra automáticamente en su cuenta de OfficeRnD. Las impresiones dejan de ser un gasto y empiezan a pagarse por sí solas.
Convierte las asignaciones en una venta adicional
Incluye una cuota de impresión mensual en tus membresías de nivel medio y premium.
Los miembros utilizan primero sus créditos incluidos y luego pasan a tu tarifa de pago por página una vez que se agotan. Esto da a los clientes potenciales una razón para elegir el plan superior y protege tu margen con los usuarios de alto consumo.
Sincroniza quién imprime, automáticamente
Importa a los miembros a ezeep todos a la vez o filtra por plan para decidir exactamente quién tiene acceso.
Las asignaciones de grupo se asocian a impresoras específicas, y cualquier cambio en OfficeRnD (suspensión, cancelación, cambio de plan) actualiza el acceso a ezeep en cuestión de minutos. Ninguna cuenta queda abierta después de que alguien se marche.
Descubre el valor real de las impresiones
Los informes de ezeep desglosan la actividad de impresión de cada miembro: total de páginas, reparto entre color y blanco y negro, y qué dispositivos utilizaron.
Exporta los datos a CSV y verás rápidamente qué planes son rentables, en cuáles se cobra de menos y dónde las impresiones están aumentando discretamente tus beneficios.
Encontremos la configuración adecuada para tu espacio
ezeep es gratis para hasta 10 usuarios y ofrecemos precios especiales para espacios de coworking. Si gestionas un solo local o una red en expansión, te ayudaremos a configurarlo todo para que las impresiones se conviertan en una verdadera fuente de ingresos.
Contacta con ventas
Crea planes de impresión en OfficeRnD
Ve a tu panel de control de OfficeRnD y crea planes puntuales para impresiones en blanco y negro y en color. Estos planes definen tus precios por página. Si quieres ofrecer bonos de impresión, configura los créditos de impresión en tus planes de membresía.
Activa la integración de ezeep
Ve a Integration Hub, encuentra ezeep y haz clic en Configurar. En Gestión de tarifas de impresión, asigna cada tipo de impresión (tamaño y color) a los planes de pago único que has creado. En Gestión de usuarios, elige si quieres sincronizar a todos los miembros o solo a los miembros de planes específicos.
Configura los grupos de impresoras en ezeep
Inicia sesión en el portal de administración de ezeep y crea grupos que definan a qué impresoras puede acceder cada miembro. Asigna los miembros sincronizados a los grupos correspondientes. Los miembros reciben una invitación por correo electrónico para activar su cuenta de ezeep.
Cómo se conectan tus impresoras a la nube
El ezeep Hub es un dispositivo pequeño y sin mantenimiento que conecta tus impresoras existentes a la plataforma en la nube de ezeep. Enchúfalo, conecta tus impresoras y estarán disponibles para todos los miembros e invitados de tu espacio. Sin servidores de impresión, sin paquetes de controladores, ni trabajo continuo de TI.
Una vez en marcha, tus impresoras permanecen disponibles. No tienes que preocuparte más por ellas.
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